Nowe zasady obliczania okresów wypowiedzenia umów o pracę na czas określony

Problem

Zatrudniamy pracowników na podstawie umów na czas określony. Mają oni wieloletnie okresy zatrudnienia, które przypadają również przed 22 lutego 2016 r., tj. przed nowelizacją przepisów w zakresie wypowiadania umów na czas określony. Jak ustalać długość okresów wypowiedzenia w przypadku umów na czas określony, które zostały zawarte przed tą nowelizacją i trwały w dniu jej wejścia w życie?

Rada

Po zmianie przepisów okresy wypowiedzenia umów na czas określony są uzależnione od stażu pracy u danego pracodawcy i mają taką samą długość jak w przypadku umów na czas nieokreślony. Do okresów wypowiedzenia umów na czas określony trwających 22 lutego 2016 r. zaliczamy jednak tylko okresy zatrudnienia przypadające od dnia wejścia w życie tej nowelizacji. Szczegóły w uzasadnieniu.

Polecamy produkt: Umowy terminowe – jak zawierać i wypowiadać (książka)

Uzasadnienie

Po zmianie przepisów od 22 lutego 2016 r. okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

● 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

● 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,

● 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Od 22 lutego 2016 r. do okresu zatrudnienia, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony, wliczany jest łączny okres pracy u danego pracodawcy. Nie mają w tym przypadku znaczenia przerwy między kolejnymi okresami zatrudnienia pracownika i rodzaj umowy o pracę, na podstawie której pracownik świadczył wcześniej pracę u tego pracodawcy. Oznacza to, że przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia umów o pracę na czas określony zawartych od 22 lutego 2016 r. uwzględnia się wszystkie dotychczasowe okresy zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy, a zatem także okresy zatrudnienia przypadające przed 22 lutego br., podobnie jak w przypadku umów o pracę na czas nieokreślony.

Natomiast przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia umów o pracę zawartych na czas określony trwających 22 lutego 2016 r., których wypowiedzenie następuje począwszy od tego dnia, nie uwzględnia się okresów zatrudnienia u danego pracodawcy przypadających przed 22 lutego br. (art. 16 ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw). O długości okresu wypowiedzenia będzie zatem decydować okres zatrudnienia u danego pracodawcy liczony od 22 lutego br. Regulacja ta dotyczy wyłącznie umów zawartych przed 22 lutego 2016 r.

Obliczanie nieprzerwanego okresu zatrudnienia

W sprawach nieuregulowanych przepisami prawa pracy do stosunku pracy stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy (art. 300 Kodeksu pracy). Jednak przy obliczaniu terminów wymaganych dla nabywania uprawnień pracowniczych stosuje się tzw. potoczną metodę liczenia, opartą na sposobie obliczania okresów wypowiedzenia.

Okres zatrudnienia na podstawie poszczególnych umów o pracę należy obliczać z uwzględnieniem orzecznictwa sądowego dotyczącego ustalania okresu zatrudnienia pracownika (postanowienie SN z 11 grudnia 2009 r., II PK 223/09):

(...) sposób liczenia terminów określonych w przepisach Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania do okresów, od których zależy nabycie uprawnień pracowniczych.

Jeżeli zatem z pracownikiem zawarto kilka umów na czas określony i między nimi występują przerwy, to dla ustalenia okresu zatrudnienia pracownika należy sumować pełne kolejne nieprzerwane miesiące jego zatrudnienia na podstawie takich umów. Przy tym liczeniu trzeba przyjąć, że okres miesiąca upływa w dniu poprzedzającym dzień, który datą odpowiada początkowemu dniowi okresu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. Ustalając okres zatrudnienia pracownika dni „wystające” poza pełne miesiące należy zsumować, przyjmując 30 dni za jeden miesiąc.

Obliczanie przerwanego okresu zatrudnienia

W odniesieniu do obliczania okresu zatrudnienia ustalanego w dniach obowiązuje zasada, że gdy termin jest oznaczony w miesiącach lub latach, a ciągłość terminu nie jest wymagana, za miesiąc uważa się 30 dni, a za rok 365 dni (art. 114 Kodeksu cywilnego). Zatem przy ustalaniu okresu zatrudnienia pracownika, jak już wspominano, dni „wystające” poza pełne miesiące należy zsumować, przyjmując 30 dni za jeden miesiąc.

---

Przykłady ustalania okresów wypowiedzenia dla umów terminowych

Przykład 1

Przebieg zatrudnienia u danego pracodawcy	Okres zatrudnienia	Okres wypowiedzenia
umowa o pracę na okres próbny od 22 listopada 2010 r. do 21 lutego 2011 r.	3 miesiące	2 tygodnie
umowa o pracę na czas określony od 22 lutego 2011 r. do 21 lutego 2013 r.	2 lata	2 tygodnie* Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź
umowa o pracę na czas określony od 22 lutego 2013 r. do 29 lutego 2016 r.	3 lata i 8 dni	2 tygodnie*
umowa o pracę na czas określony od 1 marca 2016 r. do 21 listopada 2018 r.	2 lata 8 miesięcy i 21 dni	okres zatrudnienia u tego pracodawcy w dniu podpisania umowy o pracę wynosi w sumie 5 lat 3 miesiące i 8 dni, zatem okres wypowiedzenia tej umowy o pracę wynosi 3 miesiące od pierwszego dnia zatrudnienia

Przykład 2

Przebieg zatrudnienia u danego pracodawcy	Okres zatrudnienia	Okres wypowiedzenia
1	2	3
umowa o pracę na okres próbny od 1 sierpnia 2012 r. do 31 października 2012 r.	3 miesiące	2 tygodnie
umowa o pracę na czas określony od 1 listopada 2012 r. do 31 maja 2013 r.	7 miesięcy	2 tygodnie*
umowa o pracę na czas określony od 1 listopada 2013 r. do 31 grudnia 2015 r.	2 lata i 2 miesiące	2 tygodnie*
umowa o pracę na czas określony od 1 stycznia 2016 r. do 31 sierpnia 2016 r.	8 miesięcy	l w okresie do 21 sierpnia 2016 r. okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie*, ● w okresie od 22 sierpnia 2016 r. do końca umowy okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc*

Przykład 3

Przebieg zatrudnienia u danego pracodawcy	Okres zatrudnienia	Okres wypowiedzenia
umowa o pracę na okres próbny od 18 czerwca 2001 r. do 17 września 2001 r.	3 miesiące	2 tygodnie
umowa o pracę na czas określony od 19 września 2001 r. do 31 sierpnia 2004 r.	2 lata 11 miesięcy i 13 dni	2 tygodnie*
umowa o pracę na czas określony od 1 września 2004 r. do 14 kwietnia 2006 r.	1 rok 7 miesięcy i 14 dni	2 tygodnie*
umowa o pracę na czas określony od 1 kwietnia 2015 r. do 31 marca 2016 r.	1 rok (okres zatrudnienia od 22 lutego 2016 r. do końca umowy to 1 miesiąc i 10 dni)	2 tygodnie*
umowa o pracę na czas określony od 1 kwietnia 2016 r. do 21 listopada 2018 r.	2 lata 7 miesięcy i 21 dni	3 miesiące (w dniu podpisania tej umowy pracownik ma przepracowane u tego pracodawcy 5 lat 9 miesięcy i 27 dni)

Przykład 4

Przebieg zatrudnienia u danego pracodawcy	Okres zatrudnienia	Okres wypowiedzenia
1	2	3
umowa o pracę na okres próbny od 1 sierpnia 2015 r. do 31 października 2015 r.	3 miesiące	2 tygodnie
umowa o pracę na czas określony od 1 listopada 2015 r. do 30 kwietnia 2018 r.	2 lata 6 miesięcy	l w okresie do 21 sierpnia 2016 r. – okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie*, ● w okresie od 22 sierpnia 2016 r. do końca umowy okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc*

* Pod warunkiem że strony zawarły w umowie klauzulę o możliwości wypowiedzenia.

Podstawa prawna:

- art. 34, art. 36, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1268

- art. 16 ustawy z 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. z 2015 r., poz. 1220

- art. 114 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny – j.t. Dz.U. z 2016 r., poz. 380; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 585

Dołącz do nas na Facebooku!