W jakim terminie składamy dokumenty rozliczeniowe i opłacamy składki?

Przekazanie dokumentów rozliczeniowych oraz składek za dany miesiąc powinno nastąpić nie później niż:

Autopromocja

• do 5 dnia następnego miesiąca – przez jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze w rozumieniu art. 20 ust. 1, art. 24 ust. 1 i art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104),
• do 10 dnia następnego miesiąca – przez osoby fizyczne opłacające składkę wyłącznie za siebie,
• do 15 dnia następnego miesiąca – przez pozostałych płatników, np. jeżeli osoba prowadząca działalność jest płatnikiem składek również za inne osoby, przykładowo zleceniobiorców.

Twórcy i artyści przesyłają deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne oraz opłacają składki za okres wykonywania działalności twórczej lub artystycznej przed dniem wydania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców, w terminie opłacania składek za miesiąc, w którym otrzymali decyzję.

Zobacz: Koniec legitymacji dla ubezpieczonych

Informacje o obowiązującym terminie płatnik składek zaznacza w deklaracji rozliczeniowej. W bloku I "Dane organizacyjne" w pole 01 deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA wpisuje się:

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

1 - jeżeli płatnika obowiązuje za dany miesiąc termin do 5 dnia następnego miesiąca,

2 - jeżeli płatnika obowiązuje za dany miesiąc termin do 10 dnia następnego miesiąca,

3 - jeżeli płatnika obowiązuje za dany miesiąc termin do 15 dnia następnego miesiąca (z wyłączeniem płatników, których obowiązuje kod „4”),

4 - dla wspólników spółek (cywilnych, jawnych, komandytowych, partnerskich, jednoosobowych z ograniczoną odpowiedzialnością) będących płatnikami na własne ubezpieczenia i rozliczającymi w deklaracji rozliczeniowej składki wyłącznie za siebie (podczas gdy za pracowników i innych ubezpieczonych płatnikiem jest spółka), dla osób opłacających składki wyłącznie za siebie na dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne oraz dla osób podlegających dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (np. z tytułu kontynuowania ubezpieczeń) i jednocześnie dobrowolnemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, dla których obowiązuje za dany miesiąc termin do 15 dnia następnego miesiąca,

5 - dla deklaracji składanych za sędziów, prokuratorów, żołnierzy lub funkcjonariuszy, za których istnieje obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku służbowego.

Autopromocja

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

Dokumentów rozliczeniowych nie muszą składać:

• osoby prowadzące pozarolniczą działalność, opłacające składki wyłącznie za siebie lub osoby z nimi współpracujące, za kolejny miesiąc, gdy nie nastąpi żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego,
• za kolejny miesiąc także wówczas, gdy zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest spowodowana wyłącznie zmianą minimalnego wynagrodzenia lub przeciętnego wynagrodzenia.

Zwolnienie z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejny miesiąc dotyczy:

• płatników, którzy na ubezpieczenie zdrowotne zadeklarowali kwotę minimalnej podstawy wymiaru składek tj. 75 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia,
• płatników, którzy składki na ubezpieczenia społeczne opłacają od podstawy wymiaru wynoszącej 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, lub
• płatników, którzy zadeklarowali podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w wysokości 30 % minimalnego wynagrodzenia.

Zobacz serwis: Firma a ubezpieczenie