Kiedy można wypłacić wynagrodzenie pracownika innej osobie

Wypłata na rzecz osoby trzeciej

Pracownik jest jedyną osobą, która może decydować o swoim wynagrodzeniu. W związku z tym może również złożyć pracodawcy upoważnienie do wypłacania wynagrodzenia osobie trzeciej (niekoniecznie z nim spokrewnionej). Osoba ta może odbierać wynagrodzenie zarówno w gotówce, jak i w postaci przelewu na konto bankowe. Decyzja w tej kwestii należy do pracownika, a pracodawca nie może jej kwestionować. Ważne jest, aby pisemne oświadczenie pochodziło bezpośrednio od pracownika albo żeby osoba, która zgłosi się po wynagrodzenie w imieniu pracownika, posiadała pisemne upoważnienie od podwładnego opatrzone jego podpisem.

Przykład

Pracownik żyje w konkubinacie. Złożył u pracodawcy dyspozycję, aby od kwietnia 2011 r. wypłacał jego pensję wskazanej osobie trzeciej, czyli konkubinie. Podwładny wskazał numer rachunku bankowego konkubiny oraz jej dane.
Inny pracownik zwrócił się do pracodawcy z prośbą, aby jego wynagrodzenie przelewał na konto pełnoletniego syna.
W obu przypadkach pracodawca musi dostosować się do wniosku pracownika.

Przymusowa wypłata na konto innej osoby

Co do zasady to pracownik decyduje, komu i w jakiej formie pracodawca ma wypłacić jego pensję. Niemniej jednak są sytuacje, gdy to sąd zadecyduje, kto ma otrzymać pensję za pracownika. Dzieje się tak, gdy jeden z małżonków pozostających we wspólnym pożyciu nie spełnia ciążącego na nim obowiązku przyczyniania się do zaspokajania potrzeb rodziny. W takiej sytuacji sąd może nakazać, aby wynagrodzenie za pracę albo inne należności przypadające temu małżonkowi były w całości lub w części wypłacane do rąk drugiego małżonka. Co ważne, nakaz ten zachowuje moc mimo ustania po jego wydaniu wspólnego pożycia małżonków. Sąd może jednak na wniosek każdego z małżonków nakaz ten zmienić albo uchylić.

Czy pracownik może żądać wypłaty wynagrodzenia na konto po ustaniu zatrudnienia >>

Wypłata do rąk przełożonego

Wysokość wynagrodzenia pracownika to dane osobowe, które podlegają szczególnej ochronie. Jeżeli pracodawca chce przetwarzać te dane, musi mieć na to osobną zgodę pracownika. W związku z tym, jeżeli w zakładzie pracy jest zwyczaj, że pracodawca przekazuje wynagrodzenia pracowników ich bezpośrednim przełożonym, to musi mieć na to zgodę pracowników, a przełożeni muszą mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych od administratora danych, czyli od pracodawcy. Ujawnienie przez pracodawcę bez zgody pracownika wysokości jego wynagrodzenia za pracę może stanowić naruszenie dobra osobistego w rozumieniu art. 23 i 24 k.c. (uchwała SN z 16 lipca 1993 r., I PZP 28/93).

Umowy cywilnoprawne

W przypadku pracy wykonywanej na podstawie umowy cywilnoprawnej (zlecenie czy dzieło) o możliwości wypłaty wynagrodzenia osobie trzeciej decyduje zasada swobody umów. Oznacza to, że strony tej umowy mają pełną swobodę w kwestii wynagrodzenia za zlecenie czy dzieło. Mogą więc w umowie lub innych obustronnych dokumentach ustalić, że wynagrodzenie wypłacane jest do rąk wykonawcy, na jego numer konta bankowego lub na rachunek osoby trzeciej.

Podstawa prawna:

• art. 84–86 Kodeksu pracy,
• art. 28 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
• art. 627, 735 Kodeksu cywilnego.

Orzecznictwo:

• wyrok SN z 21 lutego 2002 r. (I PKN 917/00, OSNP 2004/4/61),
• wyrok SN z 16 lipca 1993 r. (I PZP 28/93, OSNC 1994/1/2).