Kilka dni urlopu bezpłatnego a miesięczne wynagrodzenie pracownika

Pracodawca na wniosek pracownika może pozwolić mu na skorzystanie z urlopu bezpłatnego (art. 174 § 1 k.p.). Urlop ten może być udzielony na dowolną liczbę dni czy miesięcy w roku. Jednak w razie urlopu dłuższego niż 3 miesiące strony mogą postanowić, że pracodawca może z ważnych powodów odwołać pracownika z urlopu.

Wynagrodzenie za urlop na wniosek pracownika

Co do zasady wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Natomiast za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie przysługuje pracownikowi tylko wtedy, gdy przepisy tak stanowią (np. za czas nieobecności w pracy z powodu choroby lub za czas urlopu wypoczynkowego) – art. 80 k.p.

Ponieważ urlop bezpłatny jest okresem nieświadczenia pracy, za czas przebywania na nim pracownik nie otrzyma pensji. W sytuacji gdy urlop trwa cały miesiąc, pracownik nie otrzyma zapłaty wcale. W przypadku tylko kilku dni nieobecności jego pensję należy przeliczyć od nowa, odejmując od niej wynagrodzenie, jakie pracownik otrzymałby za dni przebywania na urlopie. W celu obliczenia wynagrodzenia pracownika za miesiąc, w którym przebywał kilka dni na urlopie bezpłatnym, należy podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, a następnie pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności. Tak obliczoną kwotę należy odjąć od miesięcznej stawki wynagrodzenia pracownika.

Wynagrodzenie za jeden dzień pracy >>

Przykład

Pracownik poprosił pracodawcę o 5 dni urlopu bezpłatnego – od 22 do 26 marca 2010 r. Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie i za marzec 2010 r. wyniesie ono:

• 4500 zł : 184 godz. (wymiar czasu pracy w marcu 2010 r.) = 24,46 zł,

• 24,46 zł x 5 dni x 8 godz. = 978,40 zł,

• 4500 zł – 978,40 zł = 3521,60 zł.

Należy pamiętać, że stawkę godzinową trzeba pomnożyć przez faktyczną liczbę godzin pracy, jaką pracownik miał zaplanowaną na dni, w których zdecydował się korzystać z urlopu bezpłatnego.

Przykłady

Pracownik zatrudniony na 3/4 etatu przebywał w marcu 2010 r. na urlopie bezpłatnym od 15 do 17, a następnie jeszcze 29 marca. W tym okresie pracownik miał świadczyć pracę od 15 do 17 marca po 7 godzin i 29 marca – 4 godziny (w sumie 25 godzin). Jego wynagrodzenie miesięczne wynosi 2890 zł. Za marzec 2010 r. pracownik otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

• 2890 zł : 184 godz. x 3/4 etatu = 11,78 zł,

• 11,78 zł x 25 godz. = 294,50 zł,

• 2890 zł – 294,50 zł =2595,50 zł.

Zadaj pytanie: Forum - Kadry

***

Pracownik zatrudniony w systemie równoważnym poprosił pracodawcę o kilka dni urlopu bezpłatnego – od 8 do 12 marca 2010 r. Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną w wysokości 4200 zł. Na dni, na które pracownik wziął urlop, miał zaplanowaną pracę w następujący sposób:

• 8 marca – 6 godz.,

• 9 marca – 12 godz.,

• 10 marca – 8 godz.,

• 11 marca – wolne,

• 12 marca – 12 godz.

W związku z tym jego wynagrodzenie w marcu należy obliczyć w następujący sposób:

• 4200 zł : 184 (wymiar czasu pracy w marcu 2010 r.) = 22,83 zł

• 22,83 zł x 38 godz. (suma nieobecności) = 867,54 zł

• 4200 zł – 867,54 zł = 3332,46 zł.

WAŻNE!

W wyniku obniżenia wynagrodzenia z powodu przebywania pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze na urlopie bezpłatnym jego pensja może być niższa od płacy minimalnej. Nie należy jej jednak wyrównać do kwoty 1317 zł, czyli w 2010 r. wynagrodzenia minimalnego.

Urlop bezpłatny z inicjatywy pracodawcy

Za zgodą pracownika, wyrażoną na piśmie, pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami (art. 174¹ k.p.). W takim jednak przypadku okres urlopu bezpłatnego wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego pracodawcy. Niemniej jednak za taką nieobecność dotychczasowy pracodawca również nie płaci, płaci natomiast „nowy” zakład pracy.

Zwolnienia od pracy >>

Przykład

Pracodawcy uzgodnili, że jeden z pracowników zakładu A zostanie odesłany do zakładu B na okres od 4 do 12 marca 2010 r. Pracownik wyraził na to zgodę. W zakładzie A otrzymuje on stałe wynagrodzenie w wysokości 3900 zł i pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. W związku z tym za marzec 2010 r. w zakładzie A pracownik powinien otrzymać pensję obliczoną w następujący sposób:

• 3900 zł : 184 (wymiar czasu pracy w marcu 2010 r.) = 21,20 zł

• 21,20 zł x 56 godz. (suma godzin, w których pracownik nie będzie świadczył pracy w zakładzie A) = 1187,20 zł

• 3900 zł – 1187,20 zł = 2712,80 zł.

Za marzec 2010 r. pracownik w zakładzie A powinien otrzymać 2712,80 zł.

Natomiast w zakładzie B ustalono, że pracownik otrzyma stawkę godzinową w wysokości 23 zł za godzinę. W związku z tym, za czas pracy w zakładzie B pracownik otrzyma:

• 23 zł x 56 godzin = 1288 zł.

Podstawa prawna:

• art. 80, art. 174 § 1, art. 174¹ Kodeksu pracy,

• art. 6, 7, 8 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DzU z 2002 r. nr 200, poz. 1679 ze zm.),

• § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.).