Wynagrodzenie za jeden dzień pracy

Pracownik, który choruje przez część miesiąca, obok wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku chorobowego ma prawo do normalnej pensji za okres, przez który świadczył pracę.

Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku>>

Zasady obliczania wynagrodzenia za czas choroby

Aby obliczyć wynagrodzenie pracownika za część miesiąca, w którym świadczył pracę, należy miesięczne wynagrodzenie podzielić przez 30, a otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim. Następnie tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy ...).

Wynagrodzenie za 1 dzień pracy

Może zdarzyć się i tak, że pracownik w danym miesiącu tylko przez 1 dzień świadczy pracę, natomiast na pozostałe dni przedstawia zwolnienie lekarskie. Opisana powyżej metoda obliczania wynagrodzenia za ten 1 dzień pracy przyjmuje pewną fikcję, a mianowicie, że każdy miesiąc ma 30 dni. I w takich miesiącach metoda ta sprawdza się. Problem pojawia się w sytuacji, gdy miesiąc ma 28 czy 31 dni. W tym drugim przypadku, jeżeli pracodawca obliczy wynagrodzenie zgodnie z przedstawioną metodą, okaże się, że pracownik za 1 dzień nie otrzyma pensji.

Przykład

Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 2 do 31 października 2009 r. Wynagrodzenie pracownika wynosi 3000 zł miesięcznie:

3000 zł : 30 = 100 zł,

100 zł x 30 dni choroby = 3000 zł,

3000 zł – 3000 zł = 0 zł.

Według Ministerstwa Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej sposób obliczenia wynagrodzenia przedstawiony w przykładzie jest prawidłowy. Zdaniem ministerstwa jest to zgodne z ustawą zasiłkową, która określa, że przy ustalaniu wysokości zasiłku chorobowego (a tym samym i wynagrodzenia chorobowego) okres jest oznaczony w miesiącach, a za miesiąc uważa się 30 dni. Rozporządzenie jest natomiast dostosowane do tego przepisu i przyjmuje do obliczeń 30 dni jako średnią liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. W związku z tym w miesiącach, które mają 31 dni, powstaje niedopłata, a w lutym nadpłata za 1 lub 2 dni.

Czy wynagrodzenie za czas przestoju uwzględniać w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego>>

W piśmiennictwie można jednak spotkać się z odmienną opinią. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną (art. 80 k.p.). W związku z tym niewypłacenie wynagrodzenia za ten 1 dzień pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Ostatecznością w tak ekstremalnych przypadkach (praca przez 1 dzień przy 31-dniowym miesiącu) jest dzielenie wynagrodzenia przez liczbę dni pracy w takim miesiącu, czyli 31. Jest to postępowanie na korzyść pracownika i na pewno nie zakwestionuje on tej metody w sądzie pracy. W przypadku lutego (28 lub 29 dni) należy jednak ponownie stosować rozporządzeniową zasadę, aby nie narazić się na zarzut złego wyliczenia wynagrodzenia.

---

Obliczanie wynagrodzenia w miesiącu, w którym pracownik korzystał z kilkudniowego urlopu bezpłatnego

Pracownik poprosił o urlop bezpłatny na 2 dni października. Jak obliczyć jego wynagrodzenie w tym miesiącu? Pracownik jest zatrudniony w systemie podstawowym i otrzymuje 4800 zł stałej pensji.

Pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego na jego pisemny wniosek. We wniosku o taki urlop pracownik powinien wskazać kiedy i przez ile dni lub miesięcy chce taki urlop wykorzystywać. Okres takiego zwolnienia od pracy jest oczywiście niepłatny. Powstaje więc pytanie, jak zapłacić pracownikowi, który jest na urlopie bezpłatnym kilka dni w miesiącu?

Czy urodzenie dziecka w czasie urlopu bezpłatnego daje prawo do zasiłku macierzyńskiego>>

Zasadniczo wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną (art. 80 k.p.). Za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie przysługuje tylko wtedy, gdy przepisy tak stanowią. Urlop bezpłatny z zasady jest okresem, za który pracodawca nie wypłaca pensji. Jeżeli pracownik przebywa na urlopie cały miesiąc, pracownik nie otrzyma wynagrodzenia w ogóle. Nie stosuje się tu zasady „uzupełniania” wynagrodzenia do pensji minimalnej. Gdy jednak podwładny wnosi o kilka dni urlopu w miesiącu, należy wypłacić mu pensję pomniejszoną o okres nieobecności.

W celu obliczenia pensji pracownika za miesiąc, w którym przebywał kilka dni na urlopie bezpłatnym, należy:

• podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,

• pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności,

• otrzymaną kwotę trzeba odjąć od miesięcznej stawki wynagrodzenia pracownika.

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie podstawowym otrzymuje wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej w wysokości 4800 zł. W październiku 2009 r. poprosił o urlop bezpłatny na 5 dni, na którym przebywał od 5 do 9 października. Wynagrodzenie tego pracownika za październik należy obliczyć w następujący sposób:

• 4800 zł : 176 godzin (wymiar czasu pracy w październiku 2009 r.) = 27,27 zł,

• 27,27 zł x 5 dni x 8 godzin = 1090,80 zł,

• 4800 zł – 1090,80 zł = 3709,20 zł.

W przypadku pracowników, którzy nie świadczą pracy po 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu, wynagrodzenie w miesiącu korzystania z urlopu bezpłatnego zależy od tego, ile godzin w dniach urlopu mieli zaplanowane do przepracowania.

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie równoważnym poprosił o urlop bezpłatny w dniach 21–28 października 2009 r., tj. 5 dni roboczych. Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną, która wynosi 3500 zł. W tych dniach w grafiku czas pracy miał zaplanowany w następujący sposób:

• 21 października – 12 godzin,

• 22 października – 12 godzin,

• 23 października – wolne,

• 24 i 25: wolna sobota i niedziela,

• 26 października – 8 godzin,

• 27 października – 4 godziny,

• 28 października – 12 godzin.

W sumie 48 godzin pracy.

Wynagrodzenie za ten miesiąc należy więc obliczyć w następujący sposób:

• 3500 zł : 176 (wymiar czasu pracy w październiku 2009 r.) = 19,89 zł,

• 19,89 zł x 48 godzin = 954,72 zł,

• 3500 zł – 954,72 zł = 2545,28 zł.

Podstawa prawna:

• art. 80, 174 § 1 Kodeksu pracy,

• § 11 ust. 1, § 12 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).