Wynagrodzenie za jeden dzień pracy

• Zasady obliczania wynagrodzenia za czas choroby
• Wynagrodzenie za 1 dzień pracy

Pracownik, który choruje przez część miesiąca, obok wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku chorobowego ma prawo do normalnej pensji za okres, przez który świadczył pracę.

Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku>>

Zasady obliczania wynagrodzenia za czas choroby

Aby obliczyć wynagrodzenie pracownika za część miesiąca, w którym świadczył pracę, należy miesięczne wynagrodzenie podzielić przez 30, a otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim. Następnie tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy ...).

Wynagrodzenie za 1 dzień pracy

Może zdarzyć się i tak, że pracownik w danym miesiącu tylko przez 1 dzień świadczy pracę, natomiast na pozostałe dni przedstawia zwolnienie lekarskie. Opisana powyżej metoda obliczania wynagrodzenia za ten 1 dzień pracy przyjmuje pewną fikcję, a mianowicie, że każdy miesiąc ma 30 dni. I w takich miesiącach metoda ta sprawdza się. Problem pojawia się w sytuacji, gdy miesiąc ma 28 czy 31 dni. W tym drugim przypadku, jeżeli pracodawca obliczy wynagrodzenie zgodnie z przedstawioną metodą, okaże się, że pracownik za 1 dzień nie otrzyma pensji.

Przykład

Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 2 do 31 października 2009 r. Wynagrodzenie pracownika wynosi 3000 zł miesięcznie:

3000 zł : 30 = 100 zł,

100 zł x 30 dni choroby = 3000 zł,

3000 zł – 3000 zł = 0 zł.

Według Ministerstwa Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej sposób obliczenia wynagrodzenia przedstawiony w przykładzie jest prawidłowy. Zdaniem ministerstwa jest to zgodne z ustawą zasiłkową, która określa, że przy ustalaniu wysokości zasiłku chorobowego (a tym samym i wynagrodzenia chorobowego) okres jest oznaczony w miesiącach, a za miesiąc uważa się 30 dni. Rozporządzenie jest natomiast dostosowane do tego przepisu i przyjmuje do obliczeń 30 dni jako średnią liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. W związku z tym w miesiącach, które mają 31 dni, powstaje niedopłata, a w lutym nadpłata za 1 lub 2 dni.

Czy wynagrodzenie za czas przestoju uwzględniać w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego>>

W piśmiennictwie można jednak spotkać się z odmienną opinią. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną (art. 80 k.p.). W związku z tym niewypłacenie wynagrodzenia za ten 1 dzień pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Ostatecznością w tak ekstremalnych przypadkach (praca przez 1 dzień przy 31-dniowym miesiącu) jest dzielenie wynagrodzenia przez liczbę dni pracy w takim miesiącu, czyli 31. Jest to postępowanie na korzyść pracownika i na pewno nie zakwestionuje on tej metody w sądzie pracy. W przypadku lutego (28 lub 29 dni) należy jednak ponownie stosować rozporządzeniową zasadę, aby nie narazić się na zarzut złego wyliczenia wynagrodzenia.

---

Obliczanie wynagrodzenia w miesiącu, w którym pracownik korzystał z kilkudniowego urlopu bezpłatnego

Pracownik poprosił o urlop bezpłatny na 2 dni października. Jak obliczyć jego wynagrodzenie w tym miesiącu? Pracownik jest zatrudniony w systemie podstawowym i otrzymuje 4800 zł stałej pensji.

Pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego na jego pisemny wniosek. We wniosku o taki urlop pracownik powinien wskazać kiedy i przez ile dni lub miesięcy chce taki urlop wykorzystywać. Okres takiego zwolnienia od pracy jest oczywiście niepłatny. Powstaje więc pytanie, jak zapłacić pracownikowi, który jest na urlopie bezpłatnym kilka dni w miesiącu?

Czy urodzenie dziecka w czasie urlopu bezpłatnego daje prawo do zasiłku macierzyńskiego>>

Zasadniczo wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną (art. 80 k.p.). Za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie przysługuje tylko wtedy, gdy przepisy tak stanowią. Urlop bezpłatny z zasady jest okresem, za który pracodawca nie wypłaca pensji. Jeżeli pracownik przebywa na urlopie cały miesiąc, pracownik nie otrzyma wynagrodzenia w ogóle. Nie stosuje się tu zasady „uzupełniania” wynagrodzenia do pensji minimalnej. Gdy jednak podwładny wnosi o kilka dni urlopu w miesiącu, należy wypłacić mu pensję pomniejszoną o okres nieobecności.

W celu obliczenia pensji pracownika za miesiąc, w którym przebywał kilka dni na urlopie bezpłatnym, należy:

• podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,

• pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności,

• otrzymaną kwotę trzeba odjąć od miesięcznej stawki wynagrodzenia pracownika.

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie podstawowym otrzymuje wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej w wysokości 4800 zł. W październiku 2009 r. poprosił o urlop bezpłatny na 5 dni, na którym przebywał od 5 do 9 października. Wynagrodzenie tego pracownika za październik należy obliczyć w następujący sposób:

• 4800 zł : 176 godzin (wymiar czasu pracy w październiku 2009 r.) = 27,27 zł,

• 27,27 zł x 5 dni x 8 godzin = 1090,80 zł,

• 4800 zł – 1090,80 zł = 3709,20 zł.

W przypadku pracowników, którzy nie świadczą pracy po 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu, wynagrodzenie w miesiącu korzystania z urlopu bezpłatnego zależy od tego, ile godzin w dniach urlopu mieli zaplanowane do przepracowania.

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie równoważnym poprosił o urlop bezpłatny w dniach 21–28 października 2009 r., tj. 5 dni roboczych. Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną, która wynosi 3500 zł. W tych dniach w grafiku czas pracy miał zaplanowany w następujący sposób:

• 21 października – 12 godzin,

• 22 października – 12 godzin,

• 23 października – wolne,

• 24 i 25: wolna sobota i niedziela,

• 26 października – 8 godzin,

• 27 października – 4 godziny,

• 28 października – 12 godzin.

W sumie 48 godzin pracy.

Wynagrodzenie za ten miesiąc należy więc obliczyć w następujący sposób:

• 3500 zł : 176 (wymiar czasu pracy w październiku 2009 r.) = 19,89 zł,

• 19,89 zł x 48 godzin = 954,72 zł,

• 3500 zł – 954,72 zł = 2545,28 zł.

Podstawa prawna:

• art. 80, 174 § 1 Kodeksu pracy,

• § 11 ust. 1, § 12 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).