Czy urlop pracownika może być krótszy niż 14 dni kalendarzowych wypoczynku

• Jak długi powinien być urlop wypoczynkowy
• Jak udzielać urlopu wypoczynkowego?
• Podział urlopu wypoczynkowego na części
• Kiedy pracodawca może wysłać pracownika na urlop

Jak długi powinien być urlop wypoczynkowy

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego. Wymiar tego urlopu, w przypadku pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, wynosi:

• 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
• 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Czytaj również:

MON: W 2027 roku kwalifikacji wojskowej będzie podlegać 245000 osób. Obowiązek ten obejmuje także kobiety

3500 złotych dla każdego bez względu na dochody. Wypłaty ruszą w drugiej połowie sierpnia. Trzeba jednak złożyć wniosek

Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Jak udzielać urlopu wypoczynkowego?

Zgodnie z ogólną zasadą wynikającą z Kodeksu pracy pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego jedynie na dni pracy pracownika.

Wyjątkiem od tej zasady jest długość obowiązkowej części urlopu, która została określona na 14 dni kalendarzowych, a więc może zawierać zarówno dni pracy pracownika, jak i dni wolne od pracy, takie jak święta czy niedziele. W tej sytuacji należy zwrócić uwagę, że pracownik nie wykorzystuje 14 dni roboczych z przysługującej mu puli urlopu.

Podział urlopu wypoczynkowego na części

Według Kodeksu pracy na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być podzielony na części. Przy czym w takim przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Czytaj również:

Plaga dzików w polskich miastach. Czy odstrzał zwierząt to zadanie własne samorządu?

Czy pracownik może podzielić swój urlop na części, tak, żeby żadna część wypoczynku nie trwała dłużej niż 14 dni? W tej kwestii zdania ekspertów prawa pracy są podzielone. Według jednych to pracownik jest dysponentem swojego urlopu i może go podzielić, jak będzie chciał, a zadaniem pracodawcy jest jedynie umożliwienie pracownikowi wykorzystania urlopu tak, żeby jedna część wypoczynku obejmowała co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Natomiast zdaniem innych specjalistów, jeżeli Kodeks pracy mówi o okresie wypoczynku wynoszącym 14 dni kalendarzowych, to przynajmniej przez tyle pracownik musi wypoczywać.

Kiedy pracodawca może wysłać pracownika na urlop

Pracodawca, co do zasady, nie może zmusić pracownika do złożenia wniosku o urlop wypoczynkowy. Istnieją jednak przypadki, w których pracodawca może zażądać od pracownika wykorzystania urlopu i wyznaczyć mu termin tego urlopu.

W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop wypoczynkowy, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu. W takim przypadku wymiar udzielonego urlopu, z wyłączeniem urlopu zaległego, nie może przekraczać wymiaru proporcjonalnego do okresu przepracowanego u pracodawcy. 

Czytaj również:

Skarbówka jasno o darowiznach w ratach: akt notarialny, brak SD-Z2 dla każdej transzy i pełne zwolnienie podatkowe

Także w przypadku urlopu zaległego pracodawca ma prawo przymusowo wysłać pracownika na wypoczynek. Pracodawca powinien udzielić zaległego urlopu najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Dlatego też udzielenie urlopu wypoczynkowego za poprzednie lata nie wymaga zgody pracownika.

Podstawa prawna:

• ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.)