REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy w zadaniowym czasie pracy istnieją nadgodziny?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac, MDDP Outsourcing Polska, Katowice
MDDP Outsourcing
Jedna z największych firm w kraju świadczących usługi outsourcingu księgowości, kadr i płac.
czas pracy, dokumenty, księgowy, nadgodziny
Czy w zadaniowym czasie pracy istnieją nadgodziny?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Zadaniowy system czasu pracy to rozwiązanie, które coraz częściej pojawia się w firmach stawiających na elastyczność i efektywność. Pozwala on dopasować sposób pracy do specyfiki zadań i charakteru stanowiska.

rozwiń >

Mimo pozornej swobody, system ten wciąż funkcjonuje w ramach określonych przez Kodeks pracy. Warto więc zrozumieć, kiedy rzeczywiście można mówić o nadgodzinach w takim modelu.

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja

Na czym polega zadaniowy system czasu pracy?

W zadaniowym systemie czasu pracy kluczowe znaczenie ma nie liczba przepracowanych godzin, lecz wykonanie konkretnych zadań. To pracodawca ustala zakres obowiązków, a pracownik samodzielnie decyduje, jak rozplanować swój dzień, aby zrealizować powierzone mu cele.

Ten model szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie liczy się efekt pracy, a nie obecność w biurze – np. wśród specjalistów, doradców czy przedstawicieli handlowych. Pracodawca nie musi prowadzić ewidencji godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy (art. 149 § 2 k.p.), ale wciąż ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy dla celów prawidłowego naliczania wynagrodzenia i świadczeń (art. 149 § 1 k.p.).

Kiedy można wprowadzić zadaniowy czas pracy?

Kodeks pracy (art. 140) pozwala na stosowanie zadaniowego systemu czasu pracy, jeśli uzasadnia to rodzaj pracy, sposób jej organizacji lub miejsce jej wykonywania. Nie oznacza to jednak, że można wprowadzić ten system dowolnie – musi on być dostosowany do charakteru obowiązków pracownika.

REKLAMA

Co ważne, przy ustalaniu zadań pracodawca powinien wziąć pod uwagę czas niezbędny do ich wykonania przy zachowaniu ogólnych norm czasu pracy, czyli przeciętnie 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Dobrym narzędziem pomocniczym bywa tzw. karta zadań, która pozwala określić ich zakres i monitorować postępy w realizacji.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zadaniowy czas pracy a nadgodziny – jak to działa w praktyce?

W teorii, przy prawidłowo ustalonym zakresie obowiązków, nie powinny powstawać nadgodziny. Pracownik wykonuje zadania w ramach ustalonego wymiaru, a pracodawca nie ma obowiązku kontrolowania każdej godziny pracy. W praktyce jednak zdarzają się sytuacje, w których liczba lub trudność zadań sprawia, że pracownik musi poświęcić więcej czasu, niż przewidują normy kodeksowe.

Wówczas mamy do czynienia z pracą w godzinach nadliczbowych, za którą należy się odpowiednia rekompensata – w formie czasu wolnego lub dodatku do wynagrodzenia. Oznacza to, że zadaniowy system nie jest „nienormowanym” czasem pracy – normy nadal obowiązują, a przekroczenie ich skutkuje powstaniem nadgodzin.

Kiedy można mówić o nadgodzinach w zadaniowym systemie?

Do pracy nadliczbowej może dojść w dwóch podstawowych przypadkach:

  1. Zadania są nierealne do wykonania w standardowym czasie pracy – np. gdy ich liczba lub stopień trudności zostały źle oszacowane.
  2. Pojawia się konieczność wykonywania dodatkowych obowiązków, których wcześniej nie przewidziano – np. zastępstwo, nagła awaria czy pilne zlecenie od klienta.

Trudność polega jednak na tym, że w tym systemie nie prowadzi się ewidencji godzin pracy. Dlatego udowodnienie istnienia nadgodzin bywa skomplikowane.

Jak udowodnić nadgodziny w zadaniowym czasie pracy?

W razie sporu to pracownik musi wykazać, że pracował ponad obowiązujące normy z powodu zbyt dużej liczby zadań. Pomocne mogą być różnego rodzaju dowody, np.:

  • korespondencja mailowa,
  • zapisy z komunikatorów,
  • billingi telefoniczne,
  • dane GPS (np. w przypadku przedstawicieli terenowych),
  • zeznania świadków.

Jeśli na podstawie tych dowodów nie można dokładnie ustalić liczby przepracowanych godzin, sąd ma prawo określić należną kwotę wynagrodzenia według własnej oceny.

Z kolei po stronie pracodawcy leży obowiązek wykazania, że zakres zadań był realny do wykonania w ramach obowiązujących norm czasu pracy.

O czym powinien pamiętać pracodawca?

Aby uniknąć nieporozumień i ewentualnych sporów, pracodawca powinien:

  • precyzyjnie ustalić zakres zadań i czas potrzebny do ich wykonania,
  • uwzględnić w planowaniu realne możliwości pracownika,
  • regularnie monitorować obciążenie zadaniami,
  • prowadzić ewidencję czasu pracy (choć nie godzin rozpoczęcia i zakończenia),
  • zachować dokumentację potwierdzającą, że zadania były wykonalne w normalnym czasie pracy.

Takie działania pomagają nie tylko w razie kontroli czy sporu, ale też budują wzajemne zaufanie i poczucie sprawiedliwości w zespole.

Podsumowanie

Zadaniowy system czasu pracy to wygodne i coraz popularniejsze rozwiązanie, które daje pracownikom dużą autonomię. Nie oznacza jednak, że w takim modelu nie mogą wystąpić nadgodziny. Jeśli powierzone zadania wymagają pracy ponad normy, pracownik ma prawo do odpowiedniej rekompensaty – tak samo jak w każdym innym systemie czasu pracy.

Klucz tkwi w prawidłowym planowaniu i dokumentowaniu. Zadania muszą być realne do wykonania w ramach kodeksowych limitów, a pracodawca powinien dbać o przejrzystość ustaleń. Wówczas zadaniowy czas pracy może być efektywnym i bezpiecznym rozwiązaniem – zarówno dla firmy, jak i dla pracowników.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czy w zadaniowym czasie pracy istnieją nadgodziny?

Zadaniowy system czasu pracy to rozwiązanie, które coraz częściej pojawia się w firmach stawiających na elastyczność i efektywność. Pozwala on dopasować sposób pracy do specyfiki zadań i charakteru stanowiska.

Dodatkowy dzień wolny za 1 listopada 2025 r. wypada w dniu zwolnienia lekarskiego i urlopu

Pracodawca wyznaczył dodatkowy dzień wolny za święto 1 listopada 2025 r. na dzień, w którym pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, a inny pracownik będzie na urlopie. Czy dzień wolny im przepada? Główny inspektor pracy tłumaczy.

Kiedy jeszcze w tym roku długi weekend? Sprawdź te daty, za 2 dni urlopu wypoczynkowego masz aż 9 dni wolnego pod rząd

Jeszcze w tym roku można mieć naprawdę długi weekend. Musisz tylko dostać od pracodawcy 2 dni urlopu w tych dniach, a wtedy będziesz miał 9 dni wolnego. Daty te są związane z nowym dniem wolnym od pracy w tym roku oraz okresem świąteczno-noworocznym. Wigilia wypada w tym roku w środę i jest pierwszy raz dniem wolnym od pracy, więc mógłby to być naprawdę długi świąteczny weekend bez potrzeby wybierania większej ilości dni urlopowych.

Związki zawodowe – co warto wiedzieć?

Związki zawodowe mają na celu ochronę praw pracowniczych i reprezentowanie interesu pracowników w kontaktach z pracodawcami i rządem. Czym dziś są związki zawodowe w Polsce? Czy mogą do nich należeć tylko zatrudnieni na etacie w tej samej firmie? Dlaczego coraz więcej osób zapisuje się do związków?

REKLAMA

Rusza program „Dostępna stomatologia”. Ma na celu poprawę dostępności gabinetów stomatologicznych dla pacjentów ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami

Rusza szeroki program systemowy mający na celu poprawę dostępności gabinetów stomatologicznych dla pacjentów ze szczególnymi potrzebami, w tym np. osób z niepełnosprawnościami — projekt „Dostępna stomatologia”, współfinansowany z Funduszy Europejskich, który w praktyczny sposób ma zmienić warunki świadczenia usług dentystycznych. Jednak czy z PFRON jest leczenie stomatologiczne osób z niepełnosprawnościami?

Zmiany w L4 od 2026 r. z perspektywy lekarza [KOMENTARZ]

Od 2026 roku zmieniają się zasady korzystania ze zwolnień lekarskich (L4) – nowe przepisy doprecyzowują, co oznacza „praca zarobkowa” i „aktywność niezgodna z celem zwolnienia”, pozwalając np. na sporadyczne czynności jak odebranie telefonu czy wyjście do apteki bez ryzyka utraty zasiłku. Pracownik będzie mógł też pracować u innego pracodawcy, jeśli charakter choroby i pracy na to pozwala. Zmiany mają lepiej odzwierciedlać realia rynku pracy i ograniczyć nadużycia, jednocześnie chroniąc prawa osób naprawdę chorych. Poniżej przedstawiamy ocenę sytuacji z perspektywy lekarza.

Widełki wynagrodzeń dla specjalistów od cyberbezpieczeństwa wzrosły nawet o 5 tys. zł brutto od początku roku

Mediany górnych widełek wynagrodzeń oferowanych ekspertom od cyberbezpieczeństwa są obecnie najwyższe od początku 2024 roku i sięgają nawet 30,2 tys. zł netto (+ VAT) na kontrakcie B2B. Rośnie też zapotrzebowanie na specjalistów z tej branży na rynku pracy – oferty z tej kategorii stanowią już 2,5 proc. wszystkich ogłoszeń na portalu No Fluff Jobs. W wymaganiach rzadko pojawiają się kompetencje miękkie, a tylko w co 10. ofercie od kandydatów i kandydatek oczekuje się wyższego wykształcenia. Najczęściej pojawiające się wymagania to znajomość Pythona i rozwiązań chmurowych do zarządzania infrastrukturą IT.

Co za ułatwienie dla przedsiębiorców! Prezydent komunikuje: nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a zmiany już od 2025 r.

Na stronie Kancelarii Prezydenta RP ukazał się komunikat w sprawie ustawy z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. W jakim zakresie zatem zmienią się przepisy? Okazuje się, że będzie spore ułatwienie dla przedsiębiorców, a zmiany wchodzą w życie już od 2025 r.

REKLAMA

Od 1 stycznia 2026 r. zmiany w funduszach emerytalnych - co to daje? [ustawa z podpisem Prezydenta RP]

Od 1 stycznia 2026 r. zmiany w funduszach emerytalnych, a konkretnie w ustawie z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1113 oraz z 2025 r. poz. 1069 i 1216). Prezydent RP podpisał już ustawę. Zmiany wchodzą w życie już w 2026 r. warto więc wiedzieć co można zyskać i co się zmieni.

Porażka pilotażu skróconego tygodnia pracy? Co się okazało już na starcie

Pilotaż skróconego tygodnia pracy prowadzony przez MRPiPS nie będzie miał takiego znaczenia jak się spodziewaliśmy. Okazało się, że zgłosiły się głównie jednostki sektora finansów publicznych - jednostki samorządowe, spółki miejskie, urzędy. Nie taka miała być idea tego programu. Nie dowiemy się jaki wpływ na gospodarkę miałby 4-dniowy tydzień pracy. Liczba firm prywatnych zakwalifikowanych do programu jest zbyt mała.

REKLAMA