Wymiar czasu pracy w styczniu 2024 r. Czy pracownikowi należy się dzień wolny za święto w sobotę?

• Obliczamy wymiar czasu pracy w styczniu 2024 r.
• Obliczamy wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc
• Udzielanie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę
• Dzień wolny za święto – przypadki szczególne

Obliczamy wymiar czasu pracy w styczniu 2024 r.

Wymiar czasu pracy, to liczba godzin, którą pracodawca może zaplanować pracownikowi do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym.

Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym ustalamy w następujący sposób:

Krok 1. Mnożymy 40 godzin przez pełne tygodnie pracy (pełne tygodnie pracy to 7 kolejnych dni, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego),

Krok 2. Dodajemy iloczyn 8 godzin i dni wystających poza pełne tygodnie pracy przypadających od poniedziałku do piątku,

Krok 3. Odejmujemy iloczyn 8 godzin i świąt przypadających od poniedziałku do soboty (jedynie święta przypadające w niedzielę nie obniżają wymiaru czasu pracy).

Należy zwrócić uwagę, że w styczniu 2024 r. przypada jedno święto w sobotę. Jest to Święto Trzech Króli, które obniża o 8 godzin wymiar czasu pracy, tak jak święto przypadające w każdym dniu innym niż niedziela.

Obliczamy wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc

Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc obliczamy w taki sam sposób, jak w przypadku 1-miesięcznego okresu rozliczeniowego. Również należy uwzględnić święto przypadające w sobotę, które obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Udzielanie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę

Czas pracy nie może przekraczać przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Dlatego za święto przypadające w sobotę pracodawca udziela pracownikom innego dnia wolnego od pracy do końca okresu rozliczeniowego. 

Brakuje regulacji wskazujących, w jakich konkretnie dniach przysługuje wolne za święto przypadające w sobotę. W związku z tym bez znaczenia jest, czy dzień ten zostanie udzielony przed świętem wypadającym w sobotę, czy po nim. 

W przypadku dłuższych okresów rozliczeniowych pracownik może otrzymać dzień wolny za święto w innym miesiącu. 

Za święto przypadające w sobotę należy udzielić dnia wolnego i niedopuszczalne jest skracanie pracownikom pracy w sumie o 8 godzin, ale w różnych dniach.

Pracodawca powinien poinformować pracowników o dniu wolnym wyznaczonym za święto przypadające w sobotę. 

Dzień wolny za święto – przypadki szczególne

Nie ma przeszkód, żeby pracodawca udzielił dnia wolnego za święto przypadające w sobotę w terminie indywidualnie uzgodnionym z pracownikiem. Należy jedynie pamiętać, że dzień wolny musi być wyznaczony w okresie rozliczeniowym obejmującym to święto.

Może się zdarzyć, że w dniu święta przypadającego w sobotę pracownik będzie przebywał na zwolnieniu lekarskim. W takim przypadku pracodawca powinien udzielić mu dnia wolnego w zamian za to święto, żeby pracownik nie przekroczył wymiaru czasu pracy obowiązującego w danym okresie rozliczeniowym.

Inaczej będzie w sytuacji, gdy w dniu wyznaczonym jako wolny za święto przypadające w sobotę pracownik się rozchoruje i przedłoży zwolnienie lekarskie. Pracodawca nie ma wtedy obowiązku wyznaczania mu innego dnia wolnego. Należy bowiem uznać, że dzień wolny został wykorzystany, gdyż pracownik nie świadczył pracy w tym dniu.

W przypadku, gdy pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego, należy pamiętać, że urlop udzielany jest na dni pracy. Z tego powodu dzień wolny z tytułu święta w sobotę nie będzie wliczany do dni urlopu.

Podstawa prawna:

• art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)