Zaległy urlop na żądanie. Dni zaległego urlopu możesz wykorzystać do 31 grudnia!

• Zaległy urlop wypoczynkowy
• Urlop na żądanie
• Zaległy urlop na żądanie

Zaległy urlop wypoczynkowy

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego w wymiarze zależnym od stażu pracy – 20 lub 26 dni. 

Pracodawca zobowiązany jest udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym uzyskał on do niego prawo. Jeżeli do 31 grudnia danego roku pracownik nie wykorzysta urlopu za dany rok, to od 1 stycznia następnego roku urlop ten stanie się urlopem zaległym. Takiego urlopu należy udzielić do 30 września tego roku. Nie ma przy tym znaczenia, czy przyczyny powodujące to przesunięcie leżą po stronie pracodawcy, czy pracownika.

Urlop na żądanie

Pracodawca udziela na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Jest to tzw. urlop na żądanie.

Urlop na żądanie udzielany jest z puli urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi. W konsekwencji pracownik może skorzystać z urlopu na żądanie tylko wtedy, gdy nie wykorzystał jeszcze całego przysługującego w danym roku kalendarzowym limitu urlopu.

Zaległy urlop na żądanie

Obowiązek udzielenia zaległego urlopu do 30 września następnego roku nie dotyczy 4 dni urlopu na żądanie pracownika. Uprawnienie do urlopu na żądanie przysługuje bowiem na dany rok kalendarzowy i w razie niewykorzystania go przez pracownika w danym roku nie przechodzi na rok następny. 

Zatem w sytuacji, gdy pracownik nie skorzystał z urlopu na żądanie albo wykorzystał mniej niż 4 dni takiego urlopu, nie powoduje to zwiększenia wymiaru urlopu na żądanie w kolejnym roku. Niewykorzystane dni urlopu na żądanie stają się częścią zaległego urlopu wypoczynkowego.

Inaczej niż w przypadku zwykłego urlopu, niewykorzystana część urlopu na żądanie nie jest objęta obowiązkiem udzielenia jej pracownikowi w terminie do 30 września następnego roku kalendarzowego, o czym stanowi art. 168 Kodeksu pracy. W związku z tym inny jest termin wykorzystania tej części urlopu. Tak więc dni zaległego urlopu za żądanie z roku poprzedniego można wykorzystywać w dowolnym terminie, także po 30 września. Zatem zgodne z prawem będzie np. wpisanie przez pracownika w planie urlopów dowolnego terminu ich wykorzystania, nawet pod koniec grudnia. Taką właśnie interpretację prezentuje pismo Departamentu Prawnego Państwowej Inspekcji Pracy 7 kwietnia 2008 r. (sygn. GPP-110-4560-170/08/PE).

Podstawa prawna:

art. 152, art. 167², art. 167³, art. 168 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)