Szkolenia bhp. Zwolnienie ze szkolenia okresowego bhp pracowników administracyjno-biurowych

• Obowiązek zapewnienia szkoleń bhp pracownikom
• Zwolnienie ze szkolenia okresowego bhp pracowników administracyjno-biurowych
• Grupy działalności i kategorie ryzyka
• Przywrócenie obowiązku zapewnienia szkoleń okresowych bhp

Obowiązek zapewnienia szkoleń bhp pracownikom

Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bhp. Z tego powodu na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia pracownikom przeszkolenia w zakresie bhp przed dopuszczeniem ich do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie w trakcie ich dalszego zatrudnienia.

Od powyższej zasady przepisy przewidują jednak pewien wyjątek. Mianowicie szkolenie okresowe pracownika nie jest wymagane w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych. 

Zwolnienie ze szkolenia okresowego bhp pracowników administracyjno-biurowych

W przypadku pracowników administracyjno-biurowych przepisy Kodeksu pracy umożliwiają odstąpienie od szkoleń okresowych bhp. 

Zwolnienie z obowiązku zapewnienia tym pracownikom szkolenia bhp dotyczy tylko tych pracodawców, których rodzaj przeważającej działalności znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Należy podkreślić, że są to grupy działalności o najniższych wskaźnikach wypadkowości i o warunkach środowiska pracy, w których występują najmniej szkodliwe czynniki dla zdrowia. 

Grupy działalności i kategorie ryzyka

Zwolnienie z obowiązku zapewnienia szkoleń okresowych bhp pracownikom administracyjno-biurowym dotyczy pracodawców, których rodzaj przeważającej działalności znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka. Grupy działalności i ustalone dla nich kategorie ryzyka przedstawia tabela.

Grupy działalności, dla których ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka

Przywrócenie obowiązku zapewnienia szkoleń okresowych bhp

Zwolnienie z obowiązku zapewnienia szkoleń okresowych bhp pracownikom administracyjno-biurowym nie jest dane pracodawcy raz na zawsze. Będzie on musiał przeprowadzić takie szkolenia pracowników, jeżeli jego rodzaj przeważającej działalności znajdzie się w grupie działalności, dla której zostanie ustalona wyższa niż trzecia kategoria ryzyka. Na przeszkolenie pracowników pracodawca ma maksymalnie 6 miesięcy, licząc od dnia ustalenia wyższej kategorii ryzyka. 

Powyższe dotyczy także sytuacji, gdy z dokonanej przez pracodawcę oceny ryzyka zawodowego wynika, że przeprowadzenie szkolenia okresowego pracowników stało się konieczne. 

Podstawa prawna:

• art. 237³ § 2² - 2⁴ ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)

• załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i skutków (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1005 ze zm.)