Kategorie

Choroba na przełomie miesiąca - jak liczyć podstawę zasiłkową?

Bożena Goliszewska-Chojdak
Choroba pracownika na przełomie miesiąca - jak liczyć podstawę wymiaru chorobowego?
Choroba pracownika na przełomie miesiąca - jak liczyć podstawę wymiaru chorobowego?
Choroba pracownika na przełomie miesiąca w przypadku zawarcia nowej umowy od kolejnego miesiąca może powodować wątpliwości przy wyliczaniu podstawy wymiaru chorobowego. Jak liczyć w takim przypadku podstawę zasiłkową, gdy brak jest przerwy między kolejnymi umowami o pracę? Artykuł zawiera przykład wraz z wyjaśnieniami.

Choroba na przełomie miesiąca

PROBLEM: Otrzymaliśmy pierwsze w tym roku zwolnienie lekarskie jednego z naszych pracowników. Zwolnienie obejmuje przełom listopada i grudnia 2020 r. Od 1 grudnia 2020 r. zawarliśmy z pracownikiem kolejną umowę o pracę (nie było żadnej przerwy między umowami). Czy z tego powodu podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy ustalać za każdy z tych miesięcy oddzielnie - pyta czytelnik z Krakowa

RADA: Nie. Ponieważ między umowami o pracę nie było przerwy, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za listopad i grudzień 2020 r. powinni Państwo ustalić raz - z okresu od listopada 2019 r. do października 2020 r.

Polecamy: Pakiet Kadrowy: Wynagrodzenia 2021, Czas pracy 2021, Zatrudnianie i zwalnianie pracowników, Uprawnienia rodziców w pracy

UZASADNIENIE:

Podstawa wymiaru chorobowego

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego (a także wynagrodzenia chorobowego) przysługującego u danego pracodawcy ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Podstawę tę należy ustalać z uwzględnieniem wynagrodzenia uzyskanego u pracodawcy w okresie nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego, w trakcie którego powstała niezdolność do pracy.

Brak przerwy między umowami o pracę

Zgodnie z interpretacją ZUS (wyrażoną w pkt 273 komentarza do ustawy zasiłkowej z kwietnia 2019 r.):

ZUS

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi zatrudnionemu bez przerwy u tego samego pracodawcy na podstawie kolejno po sobie następujących umów o pracę, wynagrodzenie wypłacone z tytułu tych umów sumuje się. Nie traktuje się jako przerwy w ubezpieczeniu przerwy przypadającej na dzień ustawowo wolny od pracy.

Wynagrodzenie wypłacone pracownikowi na podstawie kolejno zawartych z nim umów o pracę podlega wliczeniu do podstawy zasiłkowej.

Ponieważ niezdolność do pracy Państwa pracownika powstała w listopadzie i trwała nieprzerwanie również w grudniu, a także zawarli Państwo z pracownikiem bezpośrednio po rozwiązaniu poprzedniej umowy o pracę nową umowę o pracę od 1 grudnia 2020 r., podstawę wymiaru świadczenia chorobowego należy ustalić tylko raz, biorąc pod uwagę wynagrodzenie za okres 12 miesięcy przypadający przed miesiącem powstania absencji chorobowej, tj. od listopada 2019 r. do października 2020 r. Zatem uwzględnieniu w podstawie zasiłkowej podlega również wynagrodzenie z zakończonej umowy o pracę. Ustalając podstawę zasiłkową z uwzględnieniem nowej umowy o pracę, należy przeanalizować warunki zatrudnienia, które mogą różnić się od poprzednich, takie jak np. wymiar czasu pracy czy składniki wynagrodzenia.

Jak liczyć?

Pracownik był niezdolny do pracy od 21 listopada do 4 grudnia 2020 r. Za ten okres przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe ustalone z okresu od listopada 2019 r. do października 2020 r. Z końcem listopada 2020 r. rozwiązała się z pracownikiem umowa na czas określony i od 1 grudnia 2020 r. została zawarta kolejna taka umowa. Na podstawie umowy trwającej do końca listopada br. pracownik miał prawo do wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 3800 zł i stałej premii regulaminowej w kwocie 770 zł, które otrzymywał w tej wysokości przez ostatnie 1,5 roku. Od 1 grudnia 2020 r. jego wynagrodzenie stanowi wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze - 4100 zł.

Za okres absencji chorobowej przypadającej:

  • od 21 do 30 listopada br. - wynagrodzenie chorobowe należy ustalać z wynagrodzenia zasadniczego i premii regulaminowej,

  • od 1 do 4 grudnia br. - wynagrodzenie chorobowe należy ustalać tylko z wynagrodzenia zasadniczego.

Premia regulaminowa jest składnikiem przysługującym do określonego terminu, zatem może być wliczona do podstawy zasiłkowej tylko przez okres, do którego była wypłacana (art. 41 ust. 2 ustawy zasiłkowej), czyli do 30 listopada 2020 r.

Wynagrodzenie chorobowe za ww. okres należy obliczyć w następujący sposób:

  • od 21 do 30 listopada 2020 r.:

- 4570 zł (3800 zł + 770 zł) x 12 miesięcy : 12 miesięcy = 4570 zł,
- 4570 zł - 626,55 zł (13,71% z 4570 zł) = 3943,45 zł,
- 3943,45 zł : 30 = 131,45 zł,
- 131,45 zł x 80% = 105,16 zł
- 105,16 zł x 10 dni = 1051,60 zł

  • od 1 do 4 grudnia 2020 r.:

- 3800 zł - 520,98 zł (13,71% z 3800 zł) = 3279,02 zł,
- 3279,02 zł : 30 = 109,30 zł,
- 109,30 zł x 80% = 87,44 zł,
- 87,44 zł x 4 dni = 349,76 zł.

Podstawa prawna:

  • art. 36, art. 40, art. 41 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 870)

Poszerzaj swoją wiedzę, czytaj Personel i Zarządzanie
Personel i Zarządzanie 7-8/2021
Personel i Zarządzanie 7-8/2021
Tylko teraz
Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS otrzymują wsparcie z ZUS. Mogą liczyć na postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Do kiedy można składać wnioski?

    Minimalna płaca w 2022 r. brutto netto

    Minimalna płaca w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?