Czy można wypłacić wynagrodzenie za pracę i zasiłek chorobowy za ten sam dzień?

PROBLEM

Pracownik centrum pomocy społecznej rozpoczął pracę, ale po godzinie źle się poczuł i lekarz udzielił mu zwolnienia lekarskiego na ten sam dzień. Czy za przepracowany czas (tj. godzinę) pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie za pracę i za ten sam dzień również wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek? Jak rozliczyć takie wynagrodzenie? - pyta Czytelnik z Łomży.

RADA

Tak. Pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie za przepracowany czas. Jeżeli centrum pomocy społecznej nie wypłaca pracownikowi wynagrodzenia za pełny dzień, wtedy należy również wypłacić za ten dzień wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

Polecamy: Prawo pracy i ZUS 2020 - pakiet PREMIUM

UZASADNIENIE

Lekarz wydający pracownikowi zwolnienie lekarskie z powodu choroby orzeka o jego niezdolności do pracy w danym dniu.

Świadczenia przysługujące za czas choroby

Świadczenia chorobowe przysługują za pełne dni choroby pracownika. Nie można więc stwierdzić, że pracownik był niezdolny do pracy tylko przez kilka godzin i nie ma możliwości wypłaty zasiłku chorobowego za godziny - jak w przypadku wynagrodzenia za pracę - za czas faktycznie przepracowany.

Jeżeli pracownik przez część dnia pracował, a następnie na ten dzień otrzymał zwolnienie lekarskie, zasiłek chorobowy lub wynagrodzenie chorobowe przysługuje mu tylko wówczas, gdy otrzymał wynagrodzenie jedynie za przepracowaną część dnia.

Pracownik centrum pomocy społecznej przyszedł do pracy, ale po godzinie źle się poczuł i lekarz udzielił mu zwolnienia lekarskiego na ten sam dzień. Zakład pracy wypłacił pracownikowi wynagrodzenie za godzinę pracy w tym dniu oraz pełną "dniówkę" zasiłkową.

Jeżeli natomiast pracownik - pomimo przepracowania jedynie kilku godzin z obowiązującej go np. 8-godzinnej normy czasu pracy otrzymał wynagrodzenie za cały dzień, wtedy nie przysługują mu inne świadczenia chorobowe, a dnia tego nie uznaje się za dzień niezdolności do pracy z powodu choroby. Skutkuje to tym, że nie wlicza się go do okresu zasiłkowego i skraca o 1 dzień zwolnienie lekarskie.

Pracownik centrum pomocy społecznej po 7 godzinach pracy źle się poczuł. Lekarz udzielił mu zwolnienia lekarskiego na ten sam dzień. Zakład pracy wypłacił pracownikowi wynagrodzenie za pełny dzień pracy. W tej sytuacji wypłatę świadczenia chorobowego należy rozpocząć od następnego dnia.

Wynagrodzenia za pracę wykonaną w dniu choroby

Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią (art. 80 Kodeksu pracy). Za pracę wykonaną pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie za pracę, choćby była to tylko godzina. Pracodawca powinien zatem:

• zmniejszyć wynagrodzenie na zasadach określonych w § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (dalej: rozporządzenie w sprawie wynagrodzenia) - przepis ten ma zastosowanie wówczas, gdy pracownik przepracował część miesiąca wskutek nieobecności w pracy spowodowanej absencją chorobową, oraz
• obliczyć wynagrodzenie za godzinę pracy w dniu, na który wystawiono pracownikowi zwolnienie lekarskie zgodnie z zasadami wyrażonymi w § 12 rozporządzenia w sprawie wynagrodzenia.

Pracownik centrum pomocy społecznej zatrudniony w pełnym wymiarze czasy pracy, w miesięcznym okresie rozliczeniowym, wykonuje pracę od poniedziałku do piątku. W umowie o pracę ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 3000 zł i 15% dodatek za wysługę lat - 450 zł, do którego zachowuje prawo za czas absencji chorobowej oraz opieki nad dzieckiem i chorym członkiem rodziny. 6 kwietnia 2020 r. po przepracowaniu godziny źle się poczuł. Lekarz udzielił mu zwolnienia lekarskiego od 6 do 10 kwietnia 2020 r. Była to jego pierwsza niezdolność do pracy w roku kalendarzowym, zatem zachował prawo do wynagrodzenia chorobowego, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy. Ponieważ to jego jedyna nieobecność w kwietniu, pracodawca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie chorobowe za 5 dni zwolnienia lekarskiego i pomniejszone za czas absencji chorobowej wynagrodzenie za pracę według następujących obliczeń:

Krok 1. Obliczenie pomniejszenia wynagrodzenia zasadniczego za czas choroby:

• 3000 zł ÷ 30 = 100 zł,

• 100 zł × 5 dni L4 = 500 zł.

Krok 2. Obliczenie wynagrodzenia za godzinę pracy 6 kwietnia 2020 r.:

• 3000 zł ÷ 168 godz. (nominał czasu pracy obowiązujący tego pracownika w kwietniu) = 17,86 zł.

Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia zasadniczego za kwiecień 2020 r.:

• 3000 zł - 500 zł + 17,86 zł = 2517,86 zł.

Krok 4. Obliczenie dodatku za wysługę lat przysługującego za czas pracy:

• 2517,86 zł × 15% = 377,69 zł.

Krok 5. Obliczenie dodatku za wysługę lat przysługującego za czas choroby:

• 450 zł - 377,69 zł = 72,31 zł.

Za kwiecień 2020 r. pracownik otrzymał wynagrodzenie za pracę w kwocie 2517,86 zł, dodatek za wysługę lat w kwotach 377,69 zł i 72,31 zł oraz wynagrodzenie chorobowe obliczone według regulacji zawartych w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 80, art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. 2019 r. poz. 1040; ost. zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 1495),

• art. 11 ust. 4 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 645; ost. zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 568),

• § 11-12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 927).