Świadczenia z zfśs - jak ustalić dochód?

• Świadczenia z zfśs a dochód
• Sytuacja socjalna - dochody uzyskane w zakładzie pracy
• Sytuacja socjalna - wszystkie źródła dochodu

Świadczenia z zfśs a dochód

Problem: W naszej firmie działa zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Rozpatrując wnioski pracowników o przyznanie świadczeń z zfśs i oceniając ich sytuację socjalną, uwzględniamy jedynie dochód z zakładu pracy. Czy powinniśmy uwzględniać dochód uzyskany ze wszystkich źródeł przez członków rodzin tych pracowników? - pyta Czytelniczka z Wałbrzycha.

Rada: Przy ocenie sytuacji socjalnej osób uprawnionych do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obiektywne będzie uwzględnianie dochodów uzyskanych ze wszystkich źródeł przez wszystkie osoby prowadzące z osobą uprawnioną wspólne gospodarstwo domowe. Zasady ustalania dochodu do celów przyznania wsparcia z zfśs powinien określać regulamin funduszu.

Uzasadnienie: Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uzależniają od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego funduszu.

WAŻNE!

Wysokość przyznawanych świadczeń z zfśs zależy od sytuacji socjalnej uprawnionych do korzystania z funduszu.

Sytuacja socjalna - dochody uzyskane w zakładzie pracy

Uwzględnienie wyłącznie dochodu od pracodawcy przy ustalaniu prawa do świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie jest właściwym ustaleniem sytuacji socjalnej osoby uprawnionej. Jest to prostsze rozwiązanie, ale nie zawsze odzwierciedla ono sytuację materialną, życiową i rodzinną, która stanowi jedyną wytyczną stosowaną przy przyznawaniu świadczeń z funduszu.

W wyroku z 8 stycznia 2014 r. (I UK 202/13) Sąd Najwyższy uznał, że: (…) podział uprawnionych do spornych świadczeń według wysokości wynagrodzeń uzyskiwanych tylko u płatnika nie uwzględnia socjalnego charakteru przyznawanych im świadczeń. Oczywiste jest, że zarobki osiągane w spółce, szeregujące pracowników ze względu na zajmowane stanowisko, są tylko 1 z elementów oceny ich sytuacji socjalnej. Właściwym odzwierciedleniem sytuacji majątkowej, rodzinnej i finansowej - i skarżący nietrafnie to kwestionuje - jest wysokość dochodu przypadającego na członka jego rodziny. Ta wartość uwzględnia liczbę pozostających na jego utrzymaniu osób, uzyskiwanie przez pracownika dochodów z innych źródeł, wysokość przychodów osiąganych przez pozostałych członków rodziny, a więc konkretną jego i jego rodziny sytuację życiową. Dodatkowo może być przyjęte kryterium obrazujące szczególne wypadki niedostatku lub innych szczególnych okoliczności wymagających pomocy socjalnej.

Sytuacja socjalna - wszystkie źródła dochodu

Jak wskazał Sąd Najwyższy w przytoczonym wyżej wyroku, sytuację socjalną obiektywniej obrazuje dochód ze wszystkich źródeł i uzyskany przez wszystkie osoby prowadzące z osobą uprawnioną wspólne gospodarstwo domowe.

Wyjątek stanowi beneficjent, którego jedynym źródłem przychodu jest dochód uzyskiwany u pracodawcy udzielającego wsparcia i który jest jedyną osobą w gospodarstwie domowym.

Przykład

Pracownik A zarabia u pracodawcy Z 5400 zł netto i ma na utrzymaniu dziecko oraz niepracującą żonę. Pracownik B otrzymuje 5400 zł netto, ale jest osobą samotną. Dochód miesięczny na członka rodziny u pracownika A wynosi 1800 zł, a u pracownika B 5400 zł. Regulamin zfśs obowiązujący u pracodawcy przewiduje, że dochody na członka rodziny w granicach 1500-2500 zł uprawniają do dofinansowania do wypoczynku w wysokości 400 zł, a jeśli dochód jest powyżej 5000 zł - dofinansowanie nie przysługuje. Gdyby przyjąć dochody pracownika A i B pochodzące tylko od tego pracodawcy, pracownik A również nie otrzymałby żadnej dopłaty, mimo że jego sytuacja socjalna jest gorsza niż pracownika B.

Kwestie związane z ustalaniem dochodu do celów przyznania wsparcia z zfśs powinien jednoznacznie określać regulamin funduszu.

Podstawa prawna:

art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 746)