Wpłaty na PPK w czasie przestoju i obniżonego wymiaru czasu pracy - zwolnienie z finansowania pracodawcy, ale uczestnik może płacić

• Zwolnienie pracodawcy z PPK - kiedy?
• PPK a przestój i obniżony wymiar czasu pracy
• Wpłaty na PPK a wypłaty wynagrodzenia w czasie przestoju i obniżonego wymiaru czasu pracy
• Rezygnacja z finansowania wpłat przez uczestnika PPK
• Cofnięcie rezygnacji z finansowania wpłat przez uczestnika PPK

Zwolnienie pracodawcy z PPK - kiedy?

W przeciwieństwie do innych sytuacji, w których pracodawca mający kłopoty finansowe jest zwolniony z finasowania wpłat do PPK, wprowadzenie przestoju czy obniżonego wymiaru czasu pracy nie zwalnia pracodawcy z finasowania wpłat za wszystkich uczestników programu, a tylko za tych objętych przestojem czy obniżonym wymiarem czasu pracy.

Pracodawca przestaje finansować wpłaty do PPK (zarówno podstawowe, jak i dodatkowe - jeżeli w umowie o zarządzanie PPK zadeklarował finansowanie wpłat dodatkowych) za uczestników tego programu: 

• w okresie przestoju ekonomicznego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 669), oraz w okresie obniżonego wymiaru czasu pracy, o którym mowa w art. 2 pkt 2 tej ustawy,
• w przypadku zaistnienia przesłanek niewypłacalności pracodawcy, o których mowa w ustawie z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1087), czyli np. w razie ogłoszenia upadłości pracodawcy bądź otwarcia postępowania układowego,
• w okresie przejściowego zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej lub ograniczenia jej prowadzenia na skutek powodzi i braku środków na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników, o których mowa w art. 23 ustawy z 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 272 ze zm.).

PPK a przestój i obniżony wymiar czasu pracy

Zarówno przestój ekonomiczny, jak i obniżony wymiar czasu pracy, dotyczą konkretnych pracowników – uczestników PPK. Dlatego, w razie ich wystąpienia, zwolnienie dotyczy tylko osób nimi objętych. 

Przestój ekonomiczny, o którym mowa powyżej, to okres niewykonywania pracy przez pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika pozostającego w gotowości do pracy. Natomiast obniżony wymiar czasu pracy oznacza obniżony przez pracodawcę wymiar czasu pracy pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika, jednak nie więcej niż do połowy wymiaru czasu pracy. Należy także pamiętać, że w wymienionych wyżej sytuacjach swoich wpłat do PPK nie finansują także, co do zasady, uczestnicy PPK.

Wpłaty na PPK a wypłaty wynagrodzenia w czasie przestoju i obniżonego wymiaru czasu pracy

Sformułowanie, że w okresie przestoju ekonomicznego oraz w okresie obniżonego wymiaru czasu pracy pracodawca i uczestnik PPK nie finansują wpłaty podstawowej ani wpłaty dodatkowej, oznacza, że nie finansuje się wpłat do PPK obliczanych od wynagrodzenia wypłaconego w okresie przestoju ekonomicznego albo obniżonego wymiaru czasu pracy. To, za jaki okres to wynagrodzenie przysługuje, jest bez znaczenia.

Rezygnacja z finansowania wpłat przez uczestnika PPK

Uczestnicy PPK objęci przestojem czy obniżonym wymiarem czasu pracy również, co do zasady, nie finansują wpłat do PPK. Chyba, że zdecydują inaczej i zadeklarują pracodawcy finansowanie przez siebie wpłat do PPK. Po otrzymaniu takiej deklaracji, pracodawca ma obowiązek obliczać, pobierać i dokonywać wpłat finansowanych przez uczestnika PPK (pomimo, że pracodawca nie finansuje swoich wpłat do tego programu).

Cofnięcie rezygnacji z finansowania wpłat przez uczestnika PPK

Deklaracja finansowania wpłat do PPK - złożona przez uczestnika PPK w sytuacji, gdy wpłat do PPK nie finansuje pracodawca - może zostać cofnięta. W tym celu uczestnik PPK powinien poinformować pracodawcę, że cofa (odwołuje) wcześniej złożoną deklarację finansowania wpłat do PPK (w takim przypadku uczestnik nie powinien składać deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK). Wpłat do PPK nie nalicza się wówczas począwszy od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po cofnięciu deklaracji.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.