REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Dokumenty kadrowe - czy powinny posiadać komparycję?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Terlikowska

REKLAMA

Czy należy zamieszczać komparycję w dokumentach kadrowych, np. w umowie o pracę, w świadectwie pracy, w wypowiedzeniu umowy o pracę, w umowie zlecenia lub w umowie o dzieło? Dotychczas nie we wszystkich wymienionych dokumentach to robiłam, ale dowiedziałam się, że moje postępowanie było nieprawidłowe.

Komparycję powinno zawierać świadectwo pracy. Pozostałe dokumenty, takie jak np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło czy wypowiedzenie umowy o pracę, powinny określać w nagłówku co najmniej strony umowy lub wypowiedzenia.

REKLAMA

Autopromocja

UZASADNIENIE

REKLAMA

Komparycja jest określeniem używanym w stosunku do nagłówków w różnorodnych dokumentach (w umowach, w wyrokach sądowych, w aktach notarialnych). Komparycja nie jest właściwą treścią dokumentu, lecz tylko jego technicznym rozpoczęciem określającym czas, okoliczności oraz strony czynności opisane w dalszej części dokumentu. Innymi słowy, komparycja to oznaczenie dokumentu, data jego sporządzenia, oznaczenie stron – nagłówek.

W stosunkach pracowniczych regulowanych przepisami Kodeksu pracy funkcjonują ustawowe wzory dokumentów kadrowych, którymi warto się posługiwać. W przypadku umów cywilnoprawnych nie ma wzorów określonych przepisami prawa.

Umowa o pracę

Prawidłowo zawarta umowa o pracę powinna określać: strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • rodzaj pracy,
  • miejsce wykonywania pracy,
  • wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
  • wymiar czasu pracy,
  • termin rozpoczęcia pracy.

Wskazanie ww. postanowień umowy o pracę powinno być traktowane nie jako katalog składników koniecznych dla skuteczności zawarcia umowy o pracę, lecz jako określenie wymagań, jakie powinna spełniać umowa o pracę. Umowa o pracę będzie ważna, jeżeli będzie zawierała przynajmniej określenie stron umowy oraz rodzaj pracy, jaką ma wykonywać pracownik. Warto jednak w nagłówku umowy o pracę podać np. miejsce i datę jej zawarcia, nazwę umowy, numer REGON pracodawcy. Niepodanie tych elementów nie ma jednak znaczenia dla ważności umowy o pracę.

Przepisy prawa pracy określają pomocniczy wzór umowy o pracę, którego komparycja wygląda następująco:

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.001.jpg@RY2@

Świadectwo pracy

Świadectwo pracy powinno zawierać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego (art. 97 Kodeksu pracy). Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych przez pracownika kwalifikacjach.


Przepisy nie określają co prawda, że w świadectwie pracy trzeba podać oznaczenie stron umowy o pracę, datę wydania świadectwa pracy, REGON itp., ale są to informacje niezbędne do prawidłowego wystawienia świadectwa pracy. Dlatego trzeba je zawrzeć obowiązkowo w świadectwie pracy. Pomocne w tym względzie będzie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania, zawierające wzór prawidłowo określonego nagłówka świadectwa pracy, który zamieszczamy poniżej.

Nagłówek świadectwa pracy

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.002.jpg@RY2@

Wypowiedzenie umowy o pracę

Wypowiedzenie umowy o pracę również powinno określać w nagłówku strony umowy o pracę, aby było możliwe stwierdzenie, komu wypowiedzenie jest składane i przez kogo. Przepisy prawa pracy nie zawierają wprost obowiązku podania tych danych, ale wynika to z samej konstrukcji wypowiedzenia umowy o pracę. Ponadto wzór wypowiedzenia, jaki został zamieszczony w rozporządzeniu dotyczącym prowadzenia dokumentacji pracowniczej, ma takie dane w nagłówku. Przedstawiamy go poniżej.

Komparycja wypowiedzenia umowy o pracę

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.003.jpg@RY2@

Wypowiedzenie umowy o pracę nie musi natomiast mieć tytułu. Sama treść pisma decyduje, czy spełnia ono wymagania właściwe dla wypowiedzenia umowy o pracę.

Umowy cywilnoprawne

Umowa zlecenia i umowa o dzieło to umowy cywilnoprawne, które podlegają regulacjom Kodeksu cywilnego. Kodeks cywilny nie określa wymagań formalnych dla umów cywilnoprawnych. Aby jednak te umowy były ważne, powinny określać przynajmniej strony umowy i jej przedmiot.

Nagłówek umowy zlecenia

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.004.jpg@RY2@

Nagłówek umowy o dzieło

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.005.jpg@RY2@

Podstawa prawna

  • załączniki nr 2 i nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zm.),
  • załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. Nr 60, poz. 282 ze zm.),
  • art. 29, art. 30, art. 97 Kodeksu pracy,
  • art. 627, art. 734 Kodeksu cywilnego.
Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jakie odszkodowanie za wypadek przy pracy 2025/2026? ZUS pokazuje jak to liczyć

Stawka za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu z powodu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej zmienia się w kwietniu każdego roku. Od kwietnia 2025 r. do końca marca 2026 r. obowiązuje nowy taryfikator i ZUS wypłaci z każdy procent uszczerbku na zdrowiu 1636 zł. Wcześniej było to 1431 zł. O tym jak dynamicznie rośnie wycena uszczerbku na zdrowiu niech świadczy fakt, że jeszcze na przełomie lat 2023/2024 jeden procent odszkodowania był wyceniany na 1269 zł, a w 2015 r. na jedynie 757 zł.

Weto Prezydenta Nawrockiego w sprawie Ukrainy - jakie będą skutki?

Prezydent RP zawetował ustawę nowelizującą ustawę w sprawie pomocy obywatelom Ukrainy. Co to oznacza dla rynku pracy w Polsce? Weto Prezydenta Karola Nawrockiego w sprawie Ukrainy komentuje ekspert rynku pracy, Krzysztof Inglot.

4 sposoby na pracę zdalną zgodnie z Kodeksem pracy

Kodeks pracy w 2025 r. przewiduje 4 sposoby na skorzystanie z pracy zdalnej: porozumienie z pracodawcą, polecenie pracy zdalnej, praca zdalna okazjonalna oraz praca zdalna na preferencyjnych zasadach (np. dla rodziców małych dzieci, kobiet w ciąży, pracowników opiekujących się osobami niepełnosprawnymi). Jak uzyskać pracę w formie zdalnej?

Zła wiadomość dla pracowników z Ukrainy: prezydent zawetował ustawę

Obywatele Ukrainy mogą legalnie przebywać w Polsce do 30 września 2025 roku. Co w praktyce oznacza zawetowanie przez Prezydenta RP nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy?

REKLAMA

Za te zwolnienia lekarskie ZUS nie zapłaci ani złotówki. Czego nie można robić na L4?

ZUS przypomina, że zwolnienie lekarskie nie powinno być traktowane jako okazja do dorabiania bądź wyjazdu turystycznego. Niewłaściwe korzystanie z „chorobowego” może mieć konsekwencje: ZUS wstrzyma wypłatę albo będzie żądał zwrotu już wypłaconego zasiłku chorobowego, opiekuńczego lub świadczenia rehabilitacyjnego.

10 tys. zł za załatwienie świadczenia wspierającego: ZUS ostrzega przed oszustami

Oszuści oferują załatwienie świadczenia wspierającego z ZUS za opłatą w wysokości 10 tys. zł. Tymczasem taki wniosek można złożyć za darmo samodzielnie przez Internet. ZUS ostrzega.

Czternasta emerytura z KRUS - kiedy wypłata? [Terminy]

KRUS podaje dokładne terminy wypłaty czternastej emerytury w 2025 roku. Kto może spodziewać się dodatkowych pieniędzy we wrześniu? W jakiej wysokości świadczenie przysługuje w tym roku?

Kto z pracowników jest chroniony przed natychmiastowym zwolnieniem z pracy, na jakich zasadach

Zgodnie z art. 39 Kodeksu pracy ochrona przedemerytalna oznacza, że pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę, jeśli pracownikowi (w okresie trwania zatrudnienia) brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego. Sprawdź, komu przysługuje okres ochronny.

REKLAMA

Długo wyczekiwane zmiany dla wielu grup pracowników: policjantów, strażaków, ratowników medycznych, lekarzy, pielęgniarek, ratowników górskich i innych obywateli. Będą surowe kary

„Bezpieczeństwo jest dla nas priorytetem. Nie ma przyzwolenia na przemoc wobec osób, które pomagają innym. Bez względu na to czy jest to ratownik medyczny, policjant, strażak czy każdy obywatel, który ratuje innych. Wszyscy musimy też czuć się bezpiecznie idąc np. do przychodni, szpitala czy urzędu. Bezkarność tych, którzy odważą się zaatakować musi się skończyć" – powiedział Minister Sprawiedliwości Waldemar Żurek.

Większe uprawnienia PIP - lepsza ochrona pracowników. Duża reforma w prawie pracy: koniec z zastępowaniem umowy o pracę umową cywilnoprawną

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) trafiła właśnie na listę prac legislacyjnych Rady Ministrów. Jej celem jest przyznanie PIP nowych kompetencji, które pozwolą skuteczniej chronić prawa osób zatrudnionych w Polsce. Dzięki temu projektowi, a docelowo ustawie, możliwe stanie się m.in. ograniczenie nadużyć pracodawców polegających na stosowaniu umów cywilnoprawnych zamiast umów o pracę.

REKLAMA