REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Dokumenty kadrowe - czy powinny posiadać komparycję?

Małgorzata Terlikowska

REKLAMA

Czy należy zamieszczać komparycję w dokumentach kadrowych, np. w umowie o pracę, w świadectwie pracy, w wypowiedzeniu umowy o pracę, w umowie zlecenia lub w umowie o dzieło? Dotychczas nie we wszystkich wymienionych dokumentach to robiłam, ale dowiedziałam się, że moje postępowanie było nieprawidłowe.

Komparycję powinno zawierać świadectwo pracy. Pozostałe dokumenty, takie jak np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło czy wypowiedzenie umowy o pracę, powinny określać w nagłówku co najmniej strony umowy lub wypowiedzenia.

REKLAMA

Autopromocja

UZASADNIENIE

Komparycja jest określeniem używanym w stosunku do nagłówków w różnorodnych dokumentach (w umowach, w wyrokach sądowych, w aktach notarialnych). Komparycja nie jest właściwą treścią dokumentu, lecz tylko jego technicznym rozpoczęciem określającym czas, okoliczności oraz strony czynności opisane w dalszej części dokumentu. Innymi słowy, komparycja to oznaczenie dokumentu, data jego sporządzenia, oznaczenie stron – nagłówek.

W stosunkach pracowniczych regulowanych przepisami Kodeksu pracy funkcjonują ustawowe wzory dokumentów kadrowych, którymi warto się posługiwać. W przypadku umów cywilnoprawnych nie ma wzorów określonych przepisami prawa.

Umowa o pracę

Prawidłowo zawarta umowa o pracę powinna określać: strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • rodzaj pracy,
  • miejsce wykonywania pracy,
  • wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
  • wymiar czasu pracy,
  • termin rozpoczęcia pracy.

Wskazanie ww. postanowień umowy o pracę powinno być traktowane nie jako katalog składników koniecznych dla skuteczności zawarcia umowy o pracę, lecz jako określenie wymagań, jakie powinna spełniać umowa o pracę. Umowa o pracę będzie ważna, jeżeli będzie zawierała przynajmniej określenie stron umowy oraz rodzaj pracy, jaką ma wykonywać pracownik. Warto jednak w nagłówku umowy o pracę podać np. miejsce i datę jej zawarcia, nazwę umowy, numer REGON pracodawcy. Niepodanie tych elementów nie ma jednak znaczenia dla ważności umowy o pracę.

Przepisy prawa pracy określają pomocniczy wzór umowy o pracę, którego komparycja wygląda następująco:

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.001.jpg@RY2@

Świadectwo pracy

Świadectwo pracy powinno zawierać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego (art. 97 Kodeksu pracy). Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych przez pracownika kwalifikacjach.


Przepisy nie określają co prawda, że w świadectwie pracy trzeba podać oznaczenie stron umowy o pracę, datę wydania świadectwa pracy, REGON itp., ale są to informacje niezbędne do prawidłowego wystawienia świadectwa pracy. Dlatego trzeba je zawrzeć obowiązkowo w świadectwie pracy. Pomocne w tym względzie będzie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania, zawierające wzór prawidłowo określonego nagłówka świadectwa pracy, który zamieszczamy poniżej.

Nagłówek świadectwa pracy

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.002.jpg@RY2@

Wypowiedzenie umowy o pracę

Wypowiedzenie umowy o pracę również powinno określać w nagłówku strony umowy o pracę, aby było możliwe stwierdzenie, komu wypowiedzenie jest składane i przez kogo. Przepisy prawa pracy nie zawierają wprost obowiązku podania tych danych, ale wynika to z samej konstrukcji wypowiedzenia umowy o pracę. Ponadto wzór wypowiedzenia, jaki został zamieszczony w rozporządzeniu dotyczącym prowadzenia dokumentacji pracowniczej, ma takie dane w nagłówku. Przedstawiamy go poniżej.

Komparycja wypowiedzenia umowy o pracę

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.003.jpg@RY2@

Wypowiedzenie umowy o pracę nie musi natomiast mieć tytułu. Sama treść pisma decyduje, czy spełnia ono wymagania właściwe dla wypowiedzenia umowy o pracę.

Umowy cywilnoprawne

Umowa zlecenia i umowa o dzieło to umowy cywilnoprawne, które podlegają regulacjom Kodeksu cywilnego. Kodeks cywilny nie określa wymagań formalnych dla umów cywilnoprawnych. Aby jednak te umowy były ważne, powinny określać przynajmniej strony umowy i jej przedmiot.

Nagłówek umowy zlecenia

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.004.jpg@RY2@

Nagłówek umowy o dzieło

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0039.005.jpg@RY2@

Podstawa prawna

  • załączniki nr 2 i nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zm.),
  • załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. Nr 60, poz. 282 ze zm.),
  • art. 29, art. 30, art. 97 Kodeksu pracy,
  • art. 627, art. 734 Kodeksu cywilnego.
Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
W tym zawodzie jest dyskryminacja ze względu na wiek. Będzie zmiana ustawy i dostosowanie do dyrektywy Rady 2000/78/WE z 27.11.2000 r. ustanawiającej ogólne warunki ramowe równego traktowania w zakresie zatrudnienia i pracy

Podstawową zasadą wynikającą z KP jest zasada równości w zatrudnieniu i niedyskryminacji. Okazuje się, że w pewnych zawodach i przepisach jest więc jawna dyskryminacja ze względu na wiek. W związku z tym będzie zmiana ustawy co do konkretnego zawodu i dostosowanie do dyrektywy Rady 2000/78/WE z 27.11.2000 r. ustanawiającej ogólne warunki ramowe równego traktowania w zakresie zatrudnienia i pracy.

Czy jesienią 2025 wejdzie nowy dodatkowy urlop i wolne od szkoły dla milionów Polaków? Mamy stanowisko rządu

W ostatnim czasie w mediach wrze sprawa potencjalnego urlopu dla dorosłych i wolnego dla dzieci w okresie jesiennym w szkołach. Wielu zastanawia się czy jesienią 2025 wejdzie nowy dodatkowy urlop i wolne od szkoły i czy dojdzie w związku z tym do zmiany organizacji roku szkolnego 2024/2025 oraz 2025/2026. Mamy w tej sprawie stanowisko rządu a konkretnie Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz opinie rozgoryczonych ale i zachwyconych rodziców, uczniów i nauczycieli.

Pracodawca wyśle Cię na urlop nie pytając o zdanie, nie możesz się sprzeciwić

Pracodawca może wysłać Cię na urlop nie pytając o zdanie. Zastanawiasz się jak to możliwe, skoro prawo pracy z założenia ma chronić pracownika. Okazuje się, że jest taka możliwość i nie będzie to naruszenie przepisów prawa pracy.

Waloryzacja emerytury 2025. Ile komornik może zabrać z emerytury w 2025?

Ile komornik może zabrać z emerytury w 2025? To zależy kiedy i zależy do jakich świadczeń i długów emeryta, bo od 1 marca 2025 r. będzie to więcej, ale musi zostać pewne minimum, tzw. wolna kwota od potrąceń. Wszystko za sprawą marcowej waloryzacji emerytur i rent w 2025 r.

REKLAMA

Coraz większe bezrobocie w Polsce. W styczniu po raz kolejny wzrosła liczba osób zarejestrowanych w urzędach pracy

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej szacuje, że w styczniu 2025 r. stopa bezrobocia rejestrowanego wyniosła 5,4 proc. To więcej niż w grudniu 2024 r. Resort jednak zapewnia, że sytuacja na rynku pracy w pierwszym miesiącu 2025 r. była stabilna.

Boże Ciało 2025 – kiedy wypada? [DATA]

Kiedy jest Boże Ciało w tym roku? Data Bożego Ciała w 2025 roku wypada w środku czerwca. Ile dni wolnych można otrzymać? Czy trzeba brać urlop wypoczynkowy? Już teraz zaplanuj długi weekend czerwcowy.

Długie weekendy 2025 [KALENDARZ]

Teraz jest dobry czas na zaplanowanie długich weekendów w 2025 roku. 7 długich weekendów, które wypadają w tym roku, pozwala na dłuższy odpoczynek od pracy bez wykorzystywania urlopu wypoczynkowego lub z wykorzystaniem tylko jednego dnia urlopu. Kiedy wypadają w tym roku? Oto kalendarz długich weekendów 2025.

Rodzice najczęściej wybierają świadczenie Aktywnie w żłobku. Wsparcie z ZUS może wynieść nawet 1900 zł miesięcznie

ZUS od początku działania programu Aktywny Rodzic wypłacił ponad 1,1 mld zł. Program obejmuje trzy świadczenia "aktywnie w domu", "aktywni rodzice w pracy" i "aktywnie w żłobku". Rodzice najczęściej decydują się na wsparcie żłobkowe, na które ZUS do tej pory przekazał łącznie 688 mln zł.

REKLAMA

5 przykazań HR na 2025 rok

Co czeka działy HR w 2025 roku? Artykuł zawiera najważniejsze tematy, z którymi trzeba zmierzyć się w najbliższych miesiącach. Należą do nich: zmiany w komunikacji i digitalizacja procesów kadrowych, zaangażowanie więcej sztucznej inteligencji, wyrównywanie kompetencji cyfrowych pomiędzy pokoleniami, przygotowania do dyrektywy o równości płac. Oto 5 przykazań HR na 2025 rok.

Zwolnienia grupowe 2025 [który pracodawca może zwolnić, kogo i z jakich przyczyn, jaka odprawa]

Zwolnienia grupowe to specyficzny sposób rozwiązania umów o pracę z większą ilością pracowników. Do przeprowadzenia takich zwolnień mają prawo pracodawcy spełniający określone wymogi - muszą mieć odpowiednio wysoki poziom zatrudnienia, a zwolnienie musi mieć określone przyczyny i być przeprowadzone w określonym czasie. Także nie każdy pracownik może być objęty zwolnieniem grupowym.

REKLAMA