REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Praca zdalna – stawki zwrotu za domowy prąd lub Internet

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
prawnik, redaktor portalu Infor.pl
Praca zdalna - bonus finansowy, ryczałt
Praca zdalna - bonus finansowy, ryczałt

REKLAMA

REKLAMA

Zatrudnieni zdalnie mogą uzyskać od pracodawcy zryczałtowany zwrot wydatków na prąd lub Internet. Brakuje jednak jednoznacznych wytycznych jak ustalić stawkę takiego ryczałtu. Punktem odniesienia mogą być kwoty stosowane przez organy państwowe.

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej – „dodatek do pensji” bez podatku

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej jest zwolniony z podatku i składek na ZUS. To mogłoby tworzyć potencjalną pokusę, aby część wynagrodzenia przekazać „legalnie pod stołem” ze względu na brak wyraźnych wytycznych w kwestii wysokości ryczałtu. 

REKLAMA

Autopromocja

Jednak pracodawcy, którzy chcą uniknąć negatywnych konsekwencji, powinni wziąć pod uwagę pewną „rynkową średnią” w tym zakresie. Stosowanie nieproporcjonalnie wysokich stawek ryczałtu za prąd lub Internet w pracy zdalnej mogłoby być uznane za obejście prawa. W najgorszym przypadku narażałoby na odpowiedzialność karnoskarbową.

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej – jakie stawki stosują urzędy państwowe?

REKLAMA

Zestawienie opublikowane przez Gazetę Prawną w publikacji „Każdy urząd inaczej liczy ryczałt za prace zdalną. Firmy są hojniejsze” pokazuje, że różne instytucje państwowe stosują różne stawki ryczałtu, które mieszczą się mniej więcej w przedziale 20 – 70 zł na miesiąc.

Najmniejszy zwrot kosztów dla pracujących zdalnie stosuje NFZ – jedynie ok. 20 zł miesięcznie. Niewiele więcej można uzyskać w izbach administracji skarbowej – ok 25 zł na miesiąc. Nieco bardziej hojne dla zatrudnionych zdalnie jest Ministerstwo Finansów – tam za pracę zdalną można uzyskać miesięczny zwrot kosztów na poziomie ok. 40 zł. Najbardziej szczodrym organem państwowym dla pracujących zdalnie jest Urząd Wojewódzki w Szczecinie – zatrudnieni tam urzędnicy mogą otrzymać zwrot w kwocie niewiele ponad 70 zł.

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej – bezpieczniej nie stosować uproszczeń

Stawki ryczałtu za pracę zdalną przyjęte w organach państwowych wskazują, że należy wziąć pod uwagę liczbę dni w miesiącu przepracowanych zdalnie i na tej podstawie ustalić zryczałtowany zwrot tzn. przemnożyć konkretną stawkę przez ilość dni pracy zdalnej w miesiącu.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Co istotne – należy rozbić tą stawkę na zwrot za zużyty w domu prąd oraz na zwrot za Internet/telefon.

REKLAMA

Jeśli pracodawca sam zapewnia i opłaca Internet dla pracującego zdalnie, to nie może jednocześnie stosować ryczałtowego zwrotu za Internet. Analogicznie w przypadku telefonu - zryczałtowany zwrot kosztów za telefon jest możliwy jeśli pracujący zdalnie używa swojego telefonu (samodzielnie opłacanego) do celów służbowych.

Wspomniane wcześniej izby administracji skarbowej stosują dzienną stawkę zwrotu 0,68 zł za jeden dzień zużycia domowego prądu oraz 0,55 zł za sieć telekomunikacyjną. Z kolei bardziej szczodry Urząd Wojewódzki w Szczecinie zwraca 2,50 zł za każdy dzień pracy zdalnej oraz opcjonalnie 0,89 zł za dzień używania prywatnego telefonu do celów służbowych.

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej – jakie stawki stosują przedsiębiorcy?

Eksperci cytowani przez Gazetę Prawną wskazują, że prywatni pracodawcy przyjmują nieco wyższe stawki zryczałtowanego zwrotu za prace zdalną – ok. 2-3 zł za dzień lub ok. 50-100 zł. za miesiąc. Jak już wspomniano, stosowanie zbyt daleko idących uproszczeń w tym zakresie stwarza pewne ryzyko dla pracodawców. Przedsiębiorca, który chce się czuć bezpiecznie od strony prawnej, powinien dysponować dokumentem ukazującym zasady kalkulacji ryczałtu. Dzienna stawka powinna jak najbardziej odzwierciedlać ceny rynkowe.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wrzesień 2025. Kalendarz do druku [PDF]

Pobierz kalendarz września 2025 do druku z miejscem na notatki w formacie PDF. Wrzesień 2025 roku ma 8 dni wolnych od pracy. Jakie ważne dni występują we wrześniu? Wydrukuj i zrób notatki na nowy miesiąc.

Webinar: Jawność i równość wynagrodzeń w pytaniach i odpowiedziach + certyfikat gwarantowany

Praktyczny webinar „Jawność i równość wynagrodzeń w pytaniach i odpowiedziach” poprowadzą Renata Bugiel i Justyna Burska – prawniczki, ekspertki prawa pracy, partnerki w kancelarii GKR Legal. Uczestnicy dowiedzą się, jak zaplanować i efektywnie przeprowadzić w firmie wdrożenie przepisów Dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń oraz poznają odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Każdy z uczestników otrzyma imienny certyfikat i dostęp do retransmisji webinaru wraz z materiałami dodatkowymi.

Zmiany w funkcjonowaniu NFZ i systemie ubezpieczenia zdrowotnego

Polska ochrona zdrowia stoi przed gruntownymi przekształceniami, które mają na celu nie tylko uszczelnienie systemu finansowania, ale także dostosowanie go do rosnących potrzeb pacjentów i standardów unijnych. Ministerstwo Zdrowia przygotowało kompleksowy projekt ustawy, który wprowadza szereg kluczowych zmian w funkcjonowaniu Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) oraz w całym systemie ubezpieczenia zdrowotnego.

Czas na rynek pracy otwarty dla osób z niepełnosprawnościami [Gość Infor.pl]

Polska może się pochwalić jednym z najniższych wskaźników bezrobocia w Europie. To bez wątpienia świetna wiadomość, ale jednocześnie sygnał ostrzegawczy – coraz trudniej o pracowników. Ekonomiści zwracają uwagę, że mamy jeszcze niewykorzystane zasoby: osoby, które chcą i mogą pracować, ale z różnych powodów pozostają poza rynkiem. Wśród nich duża grupa to osoby z niepełnosprawnościami. O tym, jak przełamać bariery i wykorzystać potencjał tej grupy, opowiadał w rozmowie z Szymonem Glonkiem, Łukasz Bednarek, prezes Agencji Optymalizacji Zatrudnienia i osoba, która sama zmaga się z niepełnosprawnością.

REKLAMA

Wielu na to czeka: zapomoga na wypadek trudności życiowych [kiedy, dla kogo i ile]

Zapomoga na wypadek trudności życiowych - to potrzebna regulacja, która być może niebawem będzie wprowadzona. Potrzebna jest pomoc w nagłych przypadkach a projekt nowej ustawy ma wypełnić właśnie tę lukę, wprowadzając możliwość przyznawania zapomogi dla osób, które przejściowo znalazły się w trudnej sytuacji życiowej, na przykład z powodu nagłej choroby, wypadku lub innego nieszczęśliwego zdarzenia. Kiedy, dla kogo i ile - szczegóły poniżej.

Wrzesień 2025: godziny pracy, dni wolne

Wrzesień w 2025 r. - godziny pracy i dni wolne od pracy czyli jaki jest wymiar czasu pracy. Czy kalendarz września przewiduje święto w innym dniu niż niedziela?

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych - czy rzeczywiście coś daje? [RAPORT]

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych - czy rzeczywiście coś daje? Okazuje się, że 61 proc. pracujących czuje presję na ciągłe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, ale tylko 44 proc. widzi przełożenie rozwoju kompetencji na swoją karierę.

Najnowszy raport płacowy 2025 dla pracodawców i pracowników. Gdzie są najwyższe podwyżki? [ZAROBKI]

Udostępniamy najnowszy raport płacowy 2025. Każdy pracodawca i pracownik powinien się z nim zapoznać. Okazuje się, że wzrost wynagrodzeń wyhamował. Gdzie są najwyższe podwyżki? Artykuł zawiera tabelę z zarobkami na różnych stanowiskach.

REKLAMA

Ukraińcy dominują w pobieraniu 800 plus. W pół roku ZUS wypłacił im ponad 1,4 mld zł [DANE Z ZUS]

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłacił w I połowie br. świadczenie Rodzina 800+ dla ponad 365 tys. dzieci, których rodzice zadeklarowali obywatelstwo inne niż polskie. To o 1,5% mniej niż w analogicznym okresie ub.r. Łączna kwota wyniosła 1,613 mld zł, czyli o 4,5% mniej niż rok wcześniej, kiedy było to 1,689 mld zł. Najwięcej odbiorców ww. świadczenia pochodzi z Ukrainy. ZUS przekazał w sumie 1,438 mld zł na rzecz blisko 305 tys. ukraińskich dzieci. Kolejnymi grupami są Białorusini, Rumuni oraz Rosjanie. Na dalszych miejscach znaleźli się beneficjenci z obywatelstwem indyjskim, wietnamskim, gruzińskim, bułgarskim, mołdawskim i chińskim.

Rewolucja w układach zbiorowych pracy. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy. Co to daje pracownikom i pracodawcom?

Ułatwienia w zawieraniu układów zbiorowych pracy. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy. O co chodzi? Zatem nowa ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych eliminuje zbędną biurokrację, wprowadza nowoczesny, elektroniczny rejestr oraz zastępuje długotrwałe procedury szybką i przejrzystą obsługą online. Dodatkowe mechanizmy wsparcia, jak mediacja czy elastyczne ramy czasowe układów, mają pobudzić aktywny dialog społeczny i zwiększyć liczbę negocjowanych porozumień, dostosowanych do specyfiki poszczególnych branż i firm.

REKLAMA