REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Praca zdalna – stawki zwrotu za domowy prąd lub Internet

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
prawnik, redaktor portalu Infor.pl
Praca zdalna - bonus finansowy, ryczałt
Praca zdalna - bonus finansowy, ryczałt

REKLAMA

REKLAMA

Zatrudnieni zdalnie mogą uzyskać od pracodawcy zryczałtowany zwrot wydatków na prąd lub Internet. Brakuje jednak jednoznacznych wytycznych jak ustalić stawkę takiego ryczałtu. Punktem odniesienia mogą być kwoty stosowane przez organy państwowe.

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej – „dodatek do pensji” bez podatku

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej jest zwolniony z podatku i składek na ZUS. To mogłoby tworzyć potencjalną pokusę, aby część wynagrodzenia przekazać „legalnie pod stołem” ze względu na brak wyraźnych wytycznych w kwestii wysokości ryczałtu. 

REKLAMA

Autopromocja

Jednak pracodawcy, którzy chcą uniknąć negatywnych konsekwencji, powinni wziąć pod uwagę pewną „rynkową średnią” w tym zakresie. Stosowanie nieproporcjonalnie wysokich stawek ryczałtu za prąd lub Internet w pracy zdalnej mogłoby być uznane za obejście prawa. W najgorszym przypadku narażałoby na odpowiedzialność karnoskarbową.

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej – jakie stawki stosują urzędy państwowe?

REKLAMA

Zestawienie opublikowane przez Gazetę Prawną w publikacji „Każdy urząd inaczej liczy ryczałt za prace zdalną. Firmy są hojniejsze” pokazuje, że różne instytucje państwowe stosują różne stawki ryczałtu, które mieszczą się mniej więcej w przedziale 20 – 70 zł na miesiąc.

Najmniejszy zwrot kosztów dla pracujących zdalnie stosuje NFZ – jedynie ok. 20 zł miesięcznie. Niewiele więcej można uzyskać w izbach administracji skarbowej – ok 25 zł na miesiąc. Nieco bardziej hojne dla zatrudnionych zdalnie jest Ministerstwo Finansów – tam za pracę zdalną można uzyskać miesięczny zwrot kosztów na poziomie ok. 40 zł. Najbardziej szczodrym organem państwowym dla pracujących zdalnie jest Urząd Wojewódzki w Szczecinie – zatrudnieni tam urzędnicy mogą otrzymać zwrot w kwocie niewiele ponad 70 zł.

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej – bezpieczniej nie stosować uproszczeń

Stawki ryczałtu za pracę zdalną przyjęte w organach państwowych wskazują, że należy wziąć pod uwagę liczbę dni w miesiącu przepracowanych zdalnie i na tej podstawie ustalić zryczałtowany zwrot tzn. przemnożyć konkretną stawkę przez ilość dni pracy zdalnej w miesiącu.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Co istotne – należy rozbić tą stawkę na zwrot za zużyty w domu prąd oraz na zwrot za Internet/telefon.

REKLAMA

Jeśli pracodawca sam zapewnia i opłaca Internet dla pracującego zdalnie, to nie może jednocześnie stosować ryczałtowego zwrotu za Internet. Analogicznie w przypadku telefonu - zryczałtowany zwrot kosztów za telefon jest możliwy jeśli pracujący zdalnie używa swojego telefonu (samodzielnie opłacanego) do celów służbowych.

Wspomniane wcześniej izby administracji skarbowej stosują dzienną stawkę zwrotu 0,68 zł za jeden dzień zużycia domowego prądu oraz 0,55 zł za sieć telekomunikacyjną. Z kolei bardziej szczodry Urząd Wojewódzki w Szczecinie zwraca 2,50 zł za każdy dzień pracy zdalnej oraz opcjonalnie 0,89 zł za dzień używania prywatnego telefonu do celów służbowych.

Ryczałt za Internet i prąd w pracy zdalnej – jakie stawki stosują przedsiębiorcy?

Eksperci cytowani przez Gazetę Prawną wskazują, że prywatni pracodawcy przyjmują nieco wyższe stawki zryczałtowanego zwrotu za prace zdalną – ok. 2-3 zł za dzień lub ok. 50-100 zł. za miesiąc. Jak już wspomniano, stosowanie zbyt daleko idących uproszczeń w tym zakresie stwarza pewne ryzyko dla pracodawców. Przedsiębiorca, który chce się czuć bezpiecznie od strony prawnej, powinien dysponować dokumentem ukazującym zasady kalkulacji ryczałtu. Dzienna stawka powinna jak najbardziej odzwierciedlać ceny rynkowe.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowe przepisy o rynku pracy i zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025. Co się zmienia?

Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie dwie kluczowe ustawy reformujące polski rynek pracy i zasady zatrudniania cudzoziemców. Nowe przepisy zmienią sposób rejestracji bezrobotnych, zniosą ograniczenia wiekowe i wprowadzą nowoczesne narzędzia informatyczne. Co dokładnie się zmienia i kogo dotyczą nowe regulacje?

Debata. Syndrom oszustki - między sukcesem a wątpliwościami

To będzie jedno z najważniejszych spotkań w naszym studio, transmitowane w czasie rzeczywistym na stronie infor.pl.

Ile godzin tygodniowo pracuje się w UE? Najmniej w Holandii, najwięcej w Grecji, Bułgarii i Polsce

Według danych Eurostatu pracownicy w Unii Europejskiej pracowali średnio 36 godzin w tygodniu. Okazuje się, że w Polsce było to znacznie więcej. Gdzie odnotowano najdłuższe, a gdzie najkrótsze tygodnie pracy?

Jakie kody uprawniają do wyższego dofinansowania PFRON? [KWOTY 2025]

Kwota dofinansowania, jaką może uzyskać pracodawca, zależy nie tylko od stopnia niepełnosprawności, ale również od rodzaju schorzenia. Czy pojawią się kolejne kody uprawniające do wyższego dofinansowania? Jakie kwoty obowiązują w 2025 r.?

REKLAMA

Kapitał początkowy można przeliczyć. To klucz do wyższej emerytury!

Kapitał początkowy to odtworzona wartość składek emerytalnych z okresu przed 1 stycznia 1999 roku, kiedy składki nie były przypisane do indywidualnych kont. Bez kapitału początkowego Twoja emerytura może być znacznie niższa. Sprawdź, jak go wyliczyć i jakie dokumenty są potrzebne, by nie stracić pieniędzy.

Menadżerowie wysokiego szczebla chcą się dogadywać mimo barier budowanych przez przywódców świata

Menadżerowie i światowy biznes stoi w obliczu rosnącej niestabilności – od napięć geopolitycznych i przesunięcia wpływów globalnych, po coraz bardziej spolaryzowaną scenę międzynarodową. Mimo to, wielu menedżerów najwyższego szczebla wciąż wykazuje wiarę w trwałość dotychczasowych struktur i scenariuszy współpracy.

Pracodawco! Nie zawsze możesz zlecić dodatkowe zadania pracownikowi

Podpisując umowę o pracę, strony zawierają dwustronne zobowiązanie - pracownik obliguje się do świadczenia określonej w umowie pracy, a pracodawca do wypłacania pracownikowi uzgodnionego wynagrodzenia. W praktyce jednak wielu pracodawców wychodzi z założenia, że skoro to oni płacą, to mogą zlecać swoim podopiecznym różnorodne zadania, również te wykraczające poza ustalony zakres obowiązków.

Jawność wynagrodzeń w Polsce: Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy. Co się zmieni dla pracodawców i kandydatów do pracy?

Nowelizacja Kodeksu pracy uchwalona przez Sejm wprowadza obowiązek informowania kandydatów do pracy o wynagrodzeniu w procesie rekrutacji. Eksperci podkreślają jednak, że to dopiero początek drogi do pełnej jawności płac w Polsce.

REKLAMA

Aplikacja mZUS zyskuje popularność – już ponad 700 tys. użytkowników w całej Polsce

Aplikacja mobilna mZUS, dostępna na smartfony z systemem Android i iOS, przekroczyła próg 700 tysięcy użytkowników. Umożliwia szybki i wygodny dostęp do usług Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, takich jak składanie wniosków o 800+, „Dobry Start” czy rezerwacja e-wizyt.

Coraz więcej seniorów wybiera przelew zamiast gotówki. Już 80% świadczeń ZUS trafia na konta bankowe

W marcu 2025 roku aż 80 proc. emerytów i rencistów otrzymywało świadczenia ZUS przelewem na konto bankowe. Choć coraz więcej osób rezygnuje z gotówki, część seniorów nadal wybiera wizytę listonosza – z powodów praktycznych i społecznych.

REKLAMA