Co może pracodawca wobec pracujących zdalnie? Za co dopłaca?

• Jakie są zasady kontroli pracy zdalnej?
• Kontrola pracy zdanej – co realnie może i czego nie może pracodawca?
• Zasady kontroli pracy zdalnej muszą być określone w wewnętrznym dokumencie
• Dodatkowe obowiązki związane z pracą zdalną. Ryczałt za prąd, telefon, Internet

Jakie są zasady kontroli pracy zdalnej?

Kontrola pracy zdalnej jest kwestią bardzo delikatną, gdyż stwarza ryzyko ingerencji w konstytucyjne prawo do prywatności. Należy podkreślić, że pracodawca nie może w tej kwestii działać na zasadzie dowolności, w szczególności nie ma prawa do niezapowiedzianej kontroli w domu pracującego zdalnie.

Art. 67(28) Kodeksu pracy stanowi, że kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika, a pracodawca dostosowuje sposób kontroli do miejsca pracy zdalnej i jej rodzaju. Jednocześnie czynności kontrolne nie mogą naruszać prywatności. Oznacza to, że wszelkie czynności kontrolne muszą zachowywać określone proporcje.

Kontrola pracy zdanej – co realnie może i czego nie może pracodawca?

Od strony prawnej – pracodawca mógłby przyjechać do domu pracującego zdalnie, jednak musiałby wcześniej o tym poinformować i uzgodnić godzinę wizyty. Jednocześnie nie mógłby naruszać prywatności wykonującego pracę zdalną ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych.

Wymienione regulacje sprawiają, że kontrola pracy zdalnej w drodze domowej wizyty jest uprawnieniem bardziej teoretycznym niż realnym, zwłaszcza przy uwzględnieniu kosztów organizacyjnych.

Wspomniany wcześniej art. 67(28) KP stanowi, że pracodawca może przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej, kontrolę w zakresie BHP lub przestrzegania wymogów bezpieczeństwa informacji. Ostatni z wymienionych aspektów, dotyczący ochrony poufnych danych, jest bardziej realnym przedmiotem kontroli niż przestrzeganie zasad BHP.

Kontrola wykonywania pracy zdalnej może mieć charakter telefoniczny lub elektroniczny. Jednak ograniczeniem dla pracodawcy jest tu ogólna zasada prawa pracy, jaką jest zakaz mobbingu określony w art  94 (3) KP.

Zasady kontroli pracy zdalnej muszą być określone w wewnętrznym dokumencie

Zakres kontroli pracy zdalnej jest ograniczony nie tylko przepisami Kodeksu pracy. Zgodnie z art. 67 (20) KP zasady kontroli muszą być określone w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową, regulaminie lub porozumieniu z zatrudnionym.

Dodatkowe obowiązki związane z pracą zdalną. Ryczałt za prąd, telefon, Internet

Art. 67 (31) § 7 KP uzależnia dopuszczenie do pracy zdalnej od złożenia przez zatrudnionego oświadczenia o zapewnieniu w miejscu pracy zasad BHP.

67 (24) KP nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia bezpłatnej  instalacji i serwisu narzędzi do pracy zdalnej. Ten sam przepis nakłada obowiązek zwrotu kosztów za zużycie prądu.

Zwrot kosztów za telefon lub Internet jest obowiązkowy, jeśli pracujący zdalnie używa prywatnego telefonu lub Internetu do celów służbowych.