Bhp podczas pracy zdalnej. Jakie obowiązki ma pracodawca?

• Bhp w pracy zdalnej
• Szkolenia bhp pracownika zdalnego
• Ocena ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną
• Oględziny miejsca wypadku przy pracy zdalnej

Bhp w pracy zdalnej

Pracodawca będzie realizował w stosunku do pracownika zdalnego co do zasady wszystkie obowiązki w zakresie wynikającym z rodzaju i warunków wykonywanej pracy określone w dziale dziesiątym Kodeksu pracy, z wyłączeniem jedynie obowiązków określonych w:

• art. 208 § 1 Kodeksu pracy - dotyczy współpracy pracodawców, w razie gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonują pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców,
• art. 209¹ Kodeksu pracy - dotyczy m.in. wyznaczania pracowników do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zapewniania środków niezbędnych do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach,
• art. 212 pkt 1 i 4 Kodeksu pracy - dotyczy organizowania stanowiska pracy, dbania o stan pomieszczeń, wyposażenia, środków ochrony zbiorowej i ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem,
• art. 213 Kodeksu pracy - dotyczy budowy i przebudowy obiektów budowlanych zawierających pomieszczenia pracy i zapewnienia wymagań dotyczących bhp w obiektach budowlanych, w których znajdują się pomieszczenia pracy,
• art. 214 Kodeksu pracy - dotyczy wymagań w stosunku do pomieszczeń pracy,
• art. 232 Kodeksu pracy - dotyczy zapewniania pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych nieodpłatnie odpowiednich posiłków i napojów ze względów profilaktycznych,
• art. 233 Kodeksu pracy - dotyczy zapewniania odpowiednich urządzeń sanitarnych i dostarczania środków higieny osobistej.

Szkolenia bhp pracownika zdalnego

W przypadku pracy zdalnej wykonywanej na podstawie uzgodnienia zawartego od razu na etapie zatrudniania pracownika szkolenie wstępne w dziedzinie bhp osoby przyjmowanej do pracy na stanowisko administracyjno-biurowe będzie mogło być przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Pracownik będzie potwierdzał (w formie papierowej lub elektronicznej) ukończenie szkolenia.

Dodatkowo, odmiennie niż w przypadku typowej pracy, będzie wymagane szkolenie okresowe pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, również gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka (w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych).

Zorganizowanie stanowiska pracy zdalnej z uwzględnieniem wymagań ergonomii będzie należało do obowiązków pracownika.

Ocena ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną

Przy ocenie ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną pracodawca będzie musiał uwzględnić w szczególności wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne tej pracy. Na podstawie wyników tej oceny pracodawca będzie opracowywał dla pracownika informację zawierającą:

• zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii,
• zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej,
• czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej,
• zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego.

Pracodawca będzie mógł sporządzić uniwersalną ocenę ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej.

Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej pracodawca będzie musiał przedstawić pracownikowi tę oceną ryzyka zawodowego i informację zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej. Pracownik będzie musiał potwierdzić w oświadczeniu (w formie papierowej lub elektronicznej) zapoznanie się z tą oceną i informacją oraz zobowiązać się do przestrzegania zawartych w niej zasad bhp.

Dodatkowo przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy zdalnej pracodawca musi uzyskać od niego oświadczenie (w formie papierowej lub elektronicznej) potwierdzające, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Oględziny miejsca wypadku przy pracy zdalnej

Co do zasady w przypadku wypadku przy pracy zdalnej będą stosowane te same przepisy co przy typowej pracy. Natomiast po zgłoszeniu wypadku przy pracy zdalnej oględziny miejsca wypadku będą dokonywane w terminie uzgodnionym przez pracownika albo jego domownika (druga możliwość wystąpi wówczas, gdy pracownik ze względu na stan zdrowia nie będzie w stanie uzgodnić tego terminu) i członków zespołu powypadkowego. Zespół powypadkowy będzie mógł odstąpić od dokonywania oględzin miejsca wypadku przy pracy zdalnej, jeżeli uzna, że okoliczności i przyczyny wypadku nie budzą jego wątpliwości.

PODSTAWA PRAWNA:

art. 1, art. 21 ustawy z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - w dniu ukazania się publikacji ustawa oczekiwała na podpis prezydenta

Małgorzata Podgórska

specjalista z zakresu prawa pracy, prawnik, od wielu lat zajmuje się problematyką prawa pracy, autorka wielu publikacji z tej tematyki

Bożena Lenart

specjalista z zakresu prawa pracy, prawnik, od wielu lat zajmuje się problematyką prawa pracy, autorka licznych publikacji z tej tematyki

W kolejnym artykule w ramach akcji „Zmiany w Kodeksie pracy” piszemy o ewidencjonowaniu czasu pracy pracowników pracujących zdalnie