REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zatrudniasz Ukraińców w 2025? Sprawdź nowe obowiązki, kary do 30 tys. zł i możliwe dofinansowania

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Artur Sadziński
Dziennikarz i redaktor od 2017 roku. Pisze o prawie, polityce i finansach – jasno, konkretnie i z myślą o czytelniku.
Pracownik z Ukrainy w 2025 – legalizacja, dofinansowania i pułapki, o których nie wiesz
Zatrudniasz Ukraińców w 2025? Sprawdź nowe obowiązki, kary do 30 tys. zł i możliwe dofinansowania
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce to temat, który nie traci na aktualności. W 2025 roku, po wejściu w życie nowych przepisów z 1 czerwca, pracodawcy muszą szczególnie uważać na formalności, terminy i obowiązki. Jednocześnie mogą skorzystać z atrakcyjnych form wsparcia finansowego. Sprawdź, jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy i jakie dokumenty są potrzebne.

rozwiń >

Co zmieniło się w 2025 roku w zatrudnianiu obywateli Ukrainy?

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców, która wprowadziła szereg uproszczeń, ale też dodatkowych wymogów wobec pracodawców.

REKLAMA

Autopromocja

Najważniejsze zmiany to:

  • obowiązek zgłoszenia zatrudnienia przez portal praca.gov.pl – w ciągu 14 dni od rozpoczęcia pracy
  • brak konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę – dla osób objętych tzw. ustawą specjalną (posiadających status UKR lub dokument Diia.pl)
  • obowiązkowa weryfikacja legalności pobytu – przed podpisaniem umowy należy upewnić się, że cudzoziemiec przebywa legalnie w Polsce
  • obowiązek zapewnienia minimalnego wynagrodzenia – co najmniej 4 666 zł brutto miesięcznie lub 30,50 zł brutto za godzinę (od 1 lipca 2025 r.)

Jakie dokumenty są wymagane przy zatrudnieniu?

Pracodawca powinien przygotować:

  • pisemną umowę o pracę lub cywilnoprawną, sporządzoną w języku zrozumiałym dla pracownika,
  • dane osobowe cudzoziemca,
  • informacje o stanowisku, czasie pracy i wysokości wynagrodzenia,
  • zgłoszenie do ZUS w ciągu 7 dni,
  • zgłoszenie zatrudnienia do PUP – przez praca.gov.pl.

Wszystkie te dane mogą zostać sprawdzone w razie kontroli. Warto zachować potwierdzenia złożenia dokumentów.

Jakie formy wsparcia i dofinansowania są dostępne?

W 2025 roku firmy zatrudniające obywateli Ukrainy mogą skorzystać z różnych form pomocy:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • refundacja kosztów zatrudnienia – nawet do kilku tysięcy złotych miesięcznie,
  • dofinansowanie do wynagrodzenia – w ramach programów aktywizacyjnych (np. prace interwencyjne, roboty publiczne),
  • szkolenia zawodowe i językowe – finansowane z Funduszu Pracy lub Europejskiego Funduszu Społecznego,
  • zwolnienia z części składek ZUS – np. w przypadku zatrudniania osób długotrwale bezrobotnych.

Aby skorzystać, należy skontaktować się z powiatowym urzędem pracy i złożyć odpowiedni wniosek. Warto śledzić aktualne nabory i lokalne programy wsparcia.

Na co szczególnie uważać? Najczęstsze błędy

Mimo uproszczeń nadal wiele firm popełnia błędy, które mogą skutkować karami finansowymi lub unieważnieniem zatrudnienia. Najczęstsze pułapki to:

  • Brak zgłoszenia zatrudnienia w terminie – kara do 30 000 zł,
  • Zatrudnienie osoby bez legalnego pobytu – nawet z PESEL-em trzeba potwierdzić status UKR lub ważność Diia.pl,
  • Nieprawidłowe wynagrodzenie – poniżej stawek minimalnych,
  • Brak umowy lub jej nieczytelna forma – musi być sporządzona w języku zrozumiałym dla cudzoziemca.

Kiedy warto zatrudnić obywatela Ukrainy?

Zatrudnienie obywatela Ukrainy to dobre rozwiązanie dla firm, które:

  • potrzebują pracowników do prostych lub sezonowych prac,
  • mają doświadczenie w kontaktach z urzędami i procedurami legalizacyjnymi,
  • chcą skorzystać z refundacji wynagrodzeń, staży lub szkoleń zawodowych.

Odpowiednio przeprowadzony proces może przynieść firmie zarówno oszczędności, jak i lojalnych pracowników.

Podsumowanie i checklista

Zatrudnienie obywatela Ukrainy w 2025 roku może być szybkie i korzystne, ale tylko przy zachowaniu zgodności z przepisami. Pracodawca powinien dopilnować kluczowych formalności.

Gdy zatrudniasz obywatela Ukrainy:

  • sprawdź, czy cudzoziemiec przebywa legalnie w Polsce i ma ważny status UKR lub Diia.pl,
  • zgłoś zatrudnienie przez praca.gov.pl w ciągu 14 dni,
  • zaproponuj wynagrodzenie nie niższe niż ustawowe minimum,
  • przygotuj umowę w języku zrozumiałym dla pracownika,
  • zgłoś pracownika do ZUS w terminie,
  • sprawdź możliwość uzyskania dofinansowania z PUP.

Działając zgodnie z przepisami, można zyskać więcej, niż się wydaje.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nadchodzą zmiany w PPK oraz w prawie dotyczącym funduszy inwestycyjnych. Czy pracownicy zyskają?

Nadchodzą zmiany w PPK oraz w prawie dotyczącym funduszy inwestycyjnych. Czy pracownicy zyskają? Prawdopodobnie tak. Ministerstwo Finansów przygotowuje gruntowną nowelizację przepisów regulujących polski rynek kapitałowy. W wykazie prac legislacyjnych rządu pojawił się projekt ustawy (numer UC105), który ma na celu zmianę kluczowych aktów prawnych: ustawy o funduszach inwestycyjnych oraz ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.

Dla tysięcy pracowników z ZUSu pieniądze wstecz: zasiłki, renty, odszkodowania. Resort zdrowia już ma przepisy

Rak jako choroba zawodowa i odszkodowania z ZUS? Prawdopodobnie tak, bo resor zdrowia pracuje nad zmianami w przepisach dotyczących chorób zawodowych, które znacząco zwiększą ochronę pracowników narażonych na działanie pewnych szkodliwych dla ich zdrowia czynników. Ta nowelizacja otwiera drogę byłym i obecnym pracownikom do ubiegania się o nowe świadczenia, takie jak odszkodowania i renty, w przypadku zdiagnozowania tych nowotworów w związku z wykonywaną w przeszłości pracą.

Staż pracy na nowych zasadach. Projekt w Sejmie

Projekty dotyczące stażu pracy zostały skierowane do sejmowej Komisji Nadzwyczajnej ds. Zmian w Kodyfikacjach. "Każda praca zasługuje na szacunek" – podkreśliła podczas debaty szefowa resortu rodziny Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Przerwa na papierosa w pracy: tak czy nie?

Pytań na temat palenia papierosów w miejscu pracy jest wciąż wiele. Nie dziwi to - bo temat w zależności od punktu widzenia - palącego czy niepalącego - jest różnie postrzegany. Do najczęstszych wątpliwości należą np.: czy pracodawca może zakazać przerwy na papierosa? Czy pracodawca może wydłużyć czas pracy dla pracowników palących papierosy?Czy pracodawca może zabronić palenia w pracy? Czy zakaz palenia w pracy jest dyskryminacją? Ile razy można iść na papierosa w pracy? Można wręcz powiedzieć, że problem jest palący, a aż 60% zatrudnionych uważa, że pracodawcy nie powinni ingerować w ich nawyki związane z paleniem - tak wynika z ankiety Gi Group Holding.

REKLAMA

Koniec z bezpłatnymi stażami dla pracowników. MRPiPS zapowiada zmiany

To częsta praktyka, gdy młody pracownik za odbywanie stażu nie otrzymuje wynagrodzenia. Przygotowywana przez resort pracy ustawa ma wprowadzić zakaz bezpłatnych staży.

To już pewne: nadchodzi nowa płaca minimalna, kto dostanie podwyżkę od 1 stycznia 2026 r., ile ona wyniesie 250 zł

Na ostateczną wysokość najniższej krajowej jaka będzie obowiązywała od 1 stycznia 2026 roku trzeba poczekać do pierwszej połowy września. Rada Dialogu Społecznego nie wypracowała w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę wspólnego stanowiska do połowy lipca więc zgodnie z prawem decyzję co do płacy minimalnej arbitralnie podejmie rząd za dwa miesiące.

Będzie łatwiej o ten zasiłek. Skorzystają ubezpieczeni, płatnicy składek, biura księgowo-rachunkowe

Będzie łatwiej o ten zasiłek. Skorzystają ubezpieczeni, płatnicy składek, biura księgowo-rachunkowe. Dlaczego? Bo planowane są spore zmiany w ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 501) w zakresie ubiegania się o zasiłek.

Na ile oszacowano miesięczną wartość nieodpłatnej pracy domowej? Wartość „ukrytej” pracy kobiet była znacznie wyższa niż mężczyzn

Ile wynosi średnia miesięczna wartość nieodpłatnej pracy domowej? Kobiety, zwłaszcza matki małych dzieci, wykonują znacząco więcej nieodpłatnej pracy domowej niż mężczyźni. Różnice te są widoczne we wszystkich obszarach codziennych obowiązków. Ocenia Polski Instytut Ekonomiczny, powołując się na badania GUS.

REKLAMA

Nowe zawody w klasyfikacji od 2026 roku. MRPiPS opublikowało projekt rozporządzenia [Projekt z 9 lipca 2025 r.]

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało projekt nowego rozporządzenia dotyczącego klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy. Dokument trafił 14 lipca 2025 r. do konsultacji publicznych i opiniowania. Nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 roku.

Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

REKLAMA