Zmiana zasad obliczania stażu pracy na przykładach. Nowe przepisy od 1 stycznia 2026 r.?

• Zmienią się okresy wliczane do stażu pracy
• ZUS potwierdzi okresy wliczane do stażu pracy 
• Jak się zmienią zasady obliczania ogólnego i zakładowego stażu pracy
• Kiedy zmiany mają wejść w życie

Zmienią się okresy wliczane do stażu pracy

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opracowało projekt nowelizacji Kodeksu pracy. Znajduje się w nim propozycja zmiany zasad, według których określa się staż pracy pracownika. Po wejściu w życie projektowanej nowelizacji Kodeksu pracy okresy samozatrudnienia, wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia czy umów o świadczenie usług będą wliczały się do stażu pracy. Taka zmiana wyrówna szanse w dostępie do niektórych uprawnień pracowniczych, jak i stanowisk wymagających potwierdzonego doświadczenia zawodowego dla osób wykonujących działalność zarobkową na innej podstawie niż stosunek pracy lub stosunek służbowy.

Projektowana zmiana przepisów Kodeksu pracy zakłada, że do okresu zatrudnienia wliczane będą:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe; 
• okresy wykonywania umowy zlecenia lub o świadczenie usług, umowy agencyjnej, pozostawania osobą współpracującą z takimi osobami czy pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych – w których dana osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym; 
• okresy działalności zawodowej, która zasadniczo stanowi tytuł do ubezpieczeń społecznych, w których dana osoba nie podlegała jednak ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (np. zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w ramach wsparcia uczestników obrotu gospodarczego poszkodowanych wskutek pandemii COVID-19);
• udokumentowany, przebyty za granicą okres innej niż zatrudnienie działalności zarobkowej.

ZUS potwierdzi okresy wliczane do stażu pracy 

Wymienione wyżej okresy wliczane do stażu pracy będą potwierdzane zaświadczeniem wydawanym przez ZUS. Przy czym okres wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia lub świadczenia usług zawartych z obecnym pracodawcą zostanie zaliczony zarówno do ogólnego, jak i do tzw. zakładowego stażu pracy.

W przypadku nakładania się okresów: 

• prowadzenia pozarolniczej działalności.
• pozostawania osobą współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, 
• wykonywania zlecenia lub świadczenia usług, 
• wykonywania pracy na podstawie umowy agencyjnej,
• pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kołek rolniczych

lub nakładania się tych okresów z okresem pozostawania w stosunku pracy, do okresu zatrudnienia wliczał się będzie jeden z tych okresów.

Jak się zmienią zasady obliczania ogólnego i zakładowego stażu pracy

Jeżeli projektowane zmiany wejdą w życie, zmienią się zasady ustalania:

• ogólnego staż pracy, od którego zależą uprawnienia wynikające ze stosunku pracy ustalane na podstawie okresów pracy u wszystkich pracodawców,

• zakładowego stażu pracy, od którego zależą uprawnienia wynikające ze stosunku pracy u danego pracodawcy; 

Kiedy zmiany mają wejść w życie

W projektowanej przez rząd ustawie o zmianie ustawy – Kodeks pracy założono, że nowelizacja Kodeksu pracy wejdzie w życie od 1 stycznia 2026 r.