Monitoring we wspólnocie mieszkaniowej – można stosować czy nie, aby było zgodnie z RODO?

A więc jak to jest z tym monitoringiem? Można czy nie można?

Zacznijmy od tego, że musimy pamiętać, iż wizerunek osoby fizycznej chroniony jest między innymi przez przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 81 prawa autorskiego rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej.

Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku jedynie osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych oraz osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Przecież idąc na koncert, nie wyrażamy zgody na publikacje naszego wizerunku, nikt od nas tego nie wymaga, a liczymy się z tym, że koncert może być nagrywany i transmitowany w różnych kanałach i że może zostać pokazany nasz wizerunek.

Kodeks cywilny także chroni wizerunek osoby fizycznej, uznając go za dobro osobiste. I tutaj należy pamiętać o tym, że jeżeli czyjeś dobro osobiste zostaje zagrożone cudzym działaniem, pokrzywdzony może m.in. żądać zaniechania tego działania, chyba że nie jest ono bezprawne.

Brzmi groźnie i poważnie, ale…

Zarówno regulacje prawa autorskiego, jak i Kodeksu cywilnego nie mają jednak specjalnego znaczenia, jeżeli zarejestrowany wizerunek nie będzie rozpowszechniany. Ważne jest natomiast to, co wynika z faktu, że wizerunek jest daną osobową.

Co może być daną osobową w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych ? I tutaj uwaga – może to być każda informacja z systemu monitoringu, która jednoznacznie pozwala zidentyfikować konkretnego człowieka, w szczególności będzie to wizerunek osoby fizycznej w przypadku rejestratorów wideo.

Zacznijmy jednak od tego, czy dany monitoring posesji w ogóle podlega pod stosowanie RODO

Zgodnie z art. 2 ust. 2 lit. c RODO, rozporządzenie to nie ma bowiem zastosowania do przetwarzania danych osobowych przez osobę fizyczną w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze.

Znaczna ilość przypadków tzw. monitoringu domowego (a więc posesji i jej najbliższego otoczenia o nieograniczonym dostępie, np. drogi publicznej) będzie przetwarzaniem danych osobowych w ramach czynności o czysto osobistym charakterze.

W omawianej sytuacji nie jest w ogóle określona rola wspólnoty (Zarządu). Jeśli więc monitoring nie jest zakładany przez wspólnotę, czyli np. nie ma uchwały wspólnoty o zakupie i montażu monitoringu, wspólnota nie kupuje urządzeń monitorujących itd. oraz wspólnota nie ma dostępu do nagrań z monitoringu, a monitoring został założony przez mieszkańców wspólnie, to wtedy nie ma podstaw do stosowania RODO.

Taka sytuacja nie różni się niczym od np. monitoringu posesji zabudowanej domem „bliźniakiem” zamieszkanym przez dwie rodziny, który to monitoring służy wyłącznie osobistym, czyli domowym celom.

Tutaj inna jest jedynie ilość rodzin mających dostęp do nagrań, ale tego akurat RODO już nie różnicuje w swoim przepisie.

Podsumowując właściciel terenu bądź wspólnota mieszkaniowa ma pełne prawo do dysponowania swoją przestrzenią, a więc również do zamontowania monitoringu. Przy jego instalacji należy jednak pamiętać, by kamery były skierowane jedynie na teren prywatny oraz by swoim zasięgiem nie obejmowały np. wejść do mieszkań.