Urlop zaległy do 30 września 2025 r. Czy po tym terminie przepada?

• Czy niewykorzystany urlop przepada?
• Do kiedy trzeba wykorzystać urlop za 2024 r.?
• Niewykorzystanie urlopu zaległego - skutki dla pracownika i pracodawcy
• Kiedy urlop z 2024 r. przepada?

Czy niewykorzystany urlop przepada?

Urlop zaległy to część urlopu wypoczynkowego, która nie została wykorzystana w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Przypominając, urlop wypoczynkowy wynosi 20 lub 26 dni. Jeśli staż pracy wynosi mniej niż 10 lat, przysługuje 20 dni urlopu, a staż pracy wynoszący co najmniej 10 lat daje prawo do wyższego wymiaru urlopu czyli 26 dni na rok. Zgodnie z Kodeksem pracy taki urlop nabywa się z początkiem roku kalendarzowego, a więc 1 stycznia i powinno skorzystać się z niego w tym samym roku. Czy niewykorzystanie urlopu w danym roku kalendarzowym powoduje, że przepada? Nie, taki urlop nazywany jest w kolejnym roku urlopem zaległym. W przypadku wniosku o urlop złożonego w kolejnym roku pracownicy działu kadr będą w pierwszej kolejności z puli dni urlopowych danego pracownika odejmować dni urlopu zaległego.

Do kiedy trzeba wykorzystać urlop za 2024 r.?

Kodeks pracy przesądza, do kiedy należy udzielić urlopu zaległego czyli aktualnie urlopu za 2024 r. W świetle art. 168 k.p.:

"Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego."

Ostatecznym terminem udzielenia urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w 2024 r. jest więc 30 września 2025 r. Dokładniej, taki zaległy urlop może rozpocząć się najpóźniej w dniu 30 września.

Niewykorzystanie urlopu zaległego - skutki dla pracownika i pracodawcy

Co w przypadku, gdy urlop zaległy nie zostanie wykorzystany do 30 września 2025 r.? W praktyce często zdarza się bowiem, że pracodawcy nie pilnują tego terminu. Czy coś grozi pracownikom albo pracodawcom za niewykorzystanie urlopu zaległego do 30 września? Pracownik może spać spokojnie. Prawo pracy nie przewiduje żadnych negatywnych konsekwencji dla pracownika. Inaczej wygląda sytuacja pracodawcy. Został on nawet wyposażony w uprawnienie wysłania pracownika na urlop zaległy we wrześniu (jeśli pracownik takowy urlop posiada). Pracodawca może nakazać wykorzystanie urlopu zaległego, a pracownik nie może tego odmówić.

Nieudzielenie niewykorzystanego w roku poprzednim urlopu do końca września w razie kontroli PIP może zostać potraktowane jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika z art. 282 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy. W związku z czym grozi pracodawcy kara grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. Stąd w interesie pracodawcy jest dopilnowanie terminowego wykorzystywania urlopów. Możliwość wysłania pracownika bez jego zgody na urlop zaległy chroni więc pracodawców przed odpowiedzialnością karną.

Kiedy urlop z 2024 r. przepada?

Warto pamiętać o terminie przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku pracy. Prawo do urlopu wypoczynkowego przedawnia się po upływie 3 lat, licząc od dnia jego wymagalności. Kiedy więc przepadnie urlop wypoczynkowy z 2024 r.? Po pierwsze należy wskazać, kiedy zaczyna biec termin przedawnienia. W przypadku urlopu wypoczynkowego jest to ostatni dzień roku kalendarzowego, w którym pracownik nabył do niego prawo. W przypadku urlopu zaległego jest to ostatni dzień września. Od tych terminów liczy się 3 lata. Posłużmy się przykładem: