reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Urlopy > Wypoczynkowy > Współczynnik ekwiwalentu 2021

Współczynnik ekwiwalentu 2021

Współczynnik ekwiwalentu w 2021 r. służy do wyliczania kwoty ekwiwalentu za każdy dzień urlopu, którego pracownik nie wykorzystał. W 2021 r. może przyjmować dwie wysokości. Jak ustalić współczynnik ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? Kiedy w 2021 r. wypadają dni wolne od pracy? Czy można stosować różne współczynniki urlopowe? Jak liczyć współczynnik dla niepełnego etatu? Do jakich innych świadczeń stosować współczynnik ekwiwalentowy?

Współczynnik ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w 2021 r.

Współczynnik ekwiwalentowy w 2021 r. zasadniczo może przyjmować dwie wysokości, tj. 21,00 lub 20,67. Zależą one od tego, ile razy pracodawca przy obliczeniu współczynnika uwzględni niedzielę (2 razy - jako święto i niedzielę, czy tylko raz). W praktyce stosuje się wartość wyższą, czyli w 2021 r. będzie to 21,00.

W razie niewykorzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego z powodu rozwiązania stosunku pracy pracodawca ustala ekwiwalent pieniężny i wypłaca go w ostatnim dniu zatrudnienia. Do obliczenia wysokości ekwiwalentu za 1 dzień urlopu niezbędne jest ustalenie tzw. współczynnika ekwiwalentowego. Współczynnik ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym.

Pracodawca nie będzie miał obowiązku wypłacenia pracownikowi ekwiwalentu, jeśli strony postanowią, że urlop zostanie wykorzystany w trakcie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy.

Polecamy: Czas pracy 2021

Jak liczyć?

Współczynnik służący do obliczania ekwiwalentu za urlop oblicza się następująco:

Krok 1. Od liczby dni w danym roku kalendarzowym należy odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku:

  • niedziel,
  • świąt oraz
  • dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy.

Krok 2. Wynik otrzymany w kroku 1 należy podzielić przez 12.

Krok 3. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wynik uzyskany w kroku 2 należy obniżyć w stosunku do wymiaru etatu.

Zatem obliczając współczynnik na 2021 r. (jeżeli sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy), należy uwzględnić:

  • 52 niedziele,
  • 9 dni ustawowo wolnych od pracy (świątecznych i według Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy z 15 lutego 2011 r., GPP-364/501-4560-93-1/10/PE/RP - przypadających w innym dniu niż niedziela),
  • 52 wolne soboty.

Ustalenie wysokości współczynnika ekwiwalentowego na 2021 r. wymaga następującego działania:

  • [365 dni - (52 niedziele + 52 soboty + 9 dni świątecznych)] : 12 = 252 : 12 = 21,00;
  • 21,00 × wymiar etatu.

Niektórzy eksperci wskazują, że przy ustalaniu liczby dni świątecznych należy uwzględniać również te dni, które przypadały w niedzielę (łącznie 13 dni). Przyjęcie takiego założenia powoduje jednak, że święto przypadające w niedzielę podwyższa zarówno liczbę niedziel, jak i świąt, a w konsekwencji współczynnik jest niższy. Pracodawca może przyjąć taką interpretację i ten sposób obliczenia współczynnika ekwiwalentowego wprowadzić w firmie. W takim przypadku przy obliczaniu współczynnika ekwiwalentowego zamiast 9 dni świątecznych powinien przyjąć w 2021 r. 13 tych dni.

PRZYKŁAD

W spółce wszyscy pracownicy mają wolne soboty z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Pracodawca wprowadził do przepisów wewnątrzzakładowych sposób ustalania współczynnika ekwiwalentowego w ten sposób, że pod uwagę brane są wszystkie święta, również te przypadające w niedzielę. Zgodnie z tym założeniem współczynnik ekwiwalentowy na 2021 r. wyniesie 20,67:

[365 dni - (52 niedziele + 52 soboty + 13 dni świątecznych)] : 12 = 20,67.

Zobacz również:

Dni wolne od pracy w 2021 r.

Święto

Data i dzień tygodnia

Nowy Rok

1 stycznia (piątek)

Święto Trzech Króli

6 stycznia (środa)

Pierwszy dzień Wielkiej Nocy

21 kwietnia (niedziela)

Drugi dzień Wielkiej Nocy

22 kwietnia (poniedziałek)

Święto państwowe (Święto Pracy)

1 maja (sobota)

Święto Narodowe Trzeciego Maja (Święto Konstytucji)

3 maja (poniedziałek)

Pierwszy dzień Zielonych Świątek (Zesłanie Ducha Świętego)

9 czerwca (niedziela)

Dzień Bożego Ciała

20 czerwca (czwartek)

Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (i Święto Wojska Polskiego)

15 sierpnia (niedziela)

Wszystkich Świętych

1 listopada (poniedziałek)

Narodowe Święto Niepodległości

11 listopada (czwartek)

Pierwszy dzień Bożego Narodzenia

25 grudnia (sobota)

Drugi dzień Bożego Narodzenia

26 grudnia (niedziela)

Czy można stosować różne współczynniki urlopowe?

W praktyce wysokość współczynnika najczęściej oblicza się z uwzględnieniem soboty jako dnia wolnego z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (bez względu na rzeczywisty rozkład czasu pracy pracownika). Jednak z przepisów prawa pracy nie wynika, że przy obliczaniu współczynnika za taki dzień wolny należy uznawać wyłącznie sobotę. To pracodawca ustala ten dzień (który może być inny dla różnych grup pracowników, lecz nie może przypadać w niedzielę) w przepisach wewnątrzzakładowych. Zatem obliczając wysokość współczynnika urlopowego zatrudniający może uwzględnić faktycznie obowiązujący w zakładzie dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, a nie sobotę (np. pismo Departamentu Prawnego GIP z 15 lutego 2011 r., GPP-364/501-4560-93-1/10/PE/RP).

PRZYKŁAD

Pracownicy spółki w 2021 r. mają ustalony dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy w poniedziałek. W 2021 r. są 52 takie dni wolne, ale 3 przypadają w święto. Pracodawca powinien wyznaczyć za świąteczne poniedziałki inne dni wolne. Współczynnik ekwiwalentowy pracodawca może ustalić w następujący sposób:

Wariant I

Pracodawca przy obliczaniu współczynnika ekwiwalentowego uwzględnia w liczbie świąt również te, które przypadają w niedzielę:

[365 dni - (52 niedziele + 52 wolne poniedziałki + 13 dni świątecznych)] : 12 = 248 : 12 = 20,67;

20,67 × wymiar etatu.

Wariant II

Pracodawca przy obliczaniu współczynnika ekwiwalentowego nie uwzględnia w liczbie świąt tych dni, które przypadają w niedzielę:

[365 dni - (52 niedziele + 52 wolne poniedziałki + 9 dni świątecznych)] : 12 = 252 : 12 = 21,00;

21,00 × wymiar etatu.

Niepełny etat

Współczynnik ekwiwalentowy na 2021 r. dla pracowników zatrudnionych w przykładowych niepełnych wymiarach etatu

Wymiar etatu

Wysokość współczynnika ekwiwalentowego, w zależności od liczby dni świątecznych uwzględnianych w obliczeniach:

1/1 etatu

21,00 (9 dni świątecznych)

20,67 (13 dni świątecznych)

1/2 etatu

10,50

10,34

1/3 etatu

7,00

6,89

1/4 etatu

5,25

5,17

1/5 etatu

4,20

4,13

2/3 etatu

14,00

13,78

3/4 etatu

15,75

15,50

4/5 etatu

16,80

16,54

5/6 etatu

17,50

17,23

7/8 etatu

18,38

18,09

Do jakich innych świadczeń stosować współczynnik ekwiwalentowy?

Zasady obowiązujące przy obliczaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z użyciem współczynnika ekwiwalentowego stosuje się do ustalenia wysokości świadczeń ze stosunku pracy należnych w wysokości wynagrodzenia za jeden dzień lub wielokrotności wynagrodzenia za jeden dzień, przysługujących w razie ustania stosunku pracy, np.:

  • wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy, przysługującego pracownikowi przywróconemu do pracy,
  • wysokości jednodniowego wynagrodzenia przy wymierzaniu kary pieniężnej z art. 108 Kodeksu pracy,
  • odszkodowania przysługującego pracownikowi w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy.

Podstawa prawna:

  • art. 108, art. 171 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320),

  • art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1920),

  • § 18-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost. zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353),

  • § 1-2a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 927).

reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Data publikacji:

Autor:

specjalista z zakresu prawa pracy

Źródło:

Serwis Prawno-Pracowniczy

Zdjęcia

Współczynnik ekwiwalentu 2021 - jak liczyć?
Współczynnik ekwiwalentu 2021 - jak liczyć?

Webinarium: Split payment i biała lista149.00 zł
reklama

Narzędzia kadrowego

reklama
reklama

POLECANE

reklama
reklama

Ostatnio na forum

reklama

KORONAWIRUS A PRAWO PRACY

reklama

Eksperci portalu infor.pl

Bartosz Napolski

Radca prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama