| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Urlopy > Wychowawczy > Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS za pracownika na urlopie wychowawczym

Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS za pracownika na urlopie wychowawczym

Aby prawidłowo ustalić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osobę przebywającą na urlopie wychowawczym, płatnik musi ustalić wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia osiągniętego przez ubezpieczoną/ego w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy.

Zasady uzupełniania wynagrodzenia i uwzględniania jego składników w przeciętnym wynagrodzeniu osoby przebywającej na urlopie wychowawczym

Rodzaj wynagrodzenia/składnika wynagrodzenia

Zasady uzupełniania/uwzględniania w przeciętnym wynagrodzeniu

Wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w stałej miesięcznej wysokości*

Wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie nawiązującym stosunek pracy

Wynagrodzenie zmienne

Wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy

Wynagrodzenie zmienne - pracownik przepracował w danym miesiącu co najmniej 1 dzień

Kwota obliczona przez:

  • podzielenie wynagrodzenia, które pracownik osiągnął za przepracowane dni robocze, przez liczbę tych dni oraz
  • pomnożenie wyniku przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w danym miesiącu

Wynagrodzenie zmienne - pracownik nie osiągnął w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia

Kwota zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, wypłacona za ten miesiąc pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku

Pracownik nie uzyskał wynagrodzenia za część miesiąca z przyczyn nieusprawiedliwionych

Kwota uzyskanego w tym miesiącu wynagrodzenia, bez uzupełniania za dni nieusprawiedliwionej nieobecności

Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe

Kwota faktycznie wypłacona, bez uzupełniania

Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia lub umowy o dzieło zawartej z własnym pracodawcą lub wykonywanej na jego rzecz

Kwota faktycznie wypłacona, bez uzupełniania

Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne**

Kwoty wypłacone pracownikowi za te miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjęte jest do ustalenia przeciętnego wynagrodzenia

Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne**

1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym rozpoczął urlop wychowawczy

Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia za okresy roczne**

1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym rozpoczął urlop wychowawczy

Składniki wynagrodzenia, które pracodawca powinien uwzględnić w podstawie wymiaru składek, ale ich nie wypłacił

Kwota, w jakiej składniki te były wpłacone za poprzednie okresy***

Zasiłek wyrównawczy

Kwota wypłaconego w danym miesiącu zasiłku wyrównawczego - należy ją uwzględnić w przeciętnym wynagrodzeniu, mimo że nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne

* Wynagrodzenie określone w stawce godzinowej uznaje się za wynagrodzenie stałe.

** Zasady te należy stosować odpowiednio do składników wynagrodzenia, które są wypłacane u pracodawcy za okresy innej długości.

*** Jeżeli wypłata zaległych składników nastąpi po ustaleniu podstawy wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego, podstawy tej nie należy ustalać na nowo.

Zasady rozliczania składek za osobę na urlopie wychowawczym

Zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym jest obowiązkiem płatnika składek - pracodawcy udzielającego urlopu. Zgłoszenia tego dokonuje się poprzez wykazanie ubezpieczonego w dokumentacji rozliczeniowej - w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA lub ZUS RZA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 xx. Przekazanie tego raportu jest traktowane na równi ze zgłoszeniem do ubezpieczeń - nie należy składać za ubezpieczonego dokumentu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.

Dodatkowo płatnicy składek są zobowiązani do comiesięcznego przekazywania za osoby przebywające na urlopie wychowawczym raportów ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 121, 122 (urlop wychowawczy udzielony na podstawie odpowiednich przepisów Kodeksu pracy).

Zgłoszenia do ubezpieczeń osoby przebywającej na urlopie wychowawczym płatnik dokonuje poprzez złożenie za nią imiennych raportów miesięcznych z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia (12 11 xx) oraz właściwym kodem świadczenia/przerwy (121/122).

Zasady rozliczania składek za osoby zatrudnione u więcej niż jednego pracodawcy i korzystające u każdego z nich z urlopu wychowawczego

Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

Składka na ubezpieczenie zdrowotne

Składki powinny być rozliczane niezależnie przez każdego z pracodawców, na opisanych zasadach. ZUS rozliczy je jednak od podstawy wymiaru nie wyższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek i nie niższej niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia.

Składka powinna być rozliczana przez pracodawcę, który pierwszy udzielił urlopu wychowawczego. Jeżeli pracodawcy udzielili urlopu jednocześnie, składka powinna być rozliczana przez płatnika wskazanego przez ubezpieczonego.

PODSTAWA PRAWNA:

  • art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 18 ust. 5b, ust. 9 i ust. 14, art. 19, art. 41, art. 47 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 300; ost. zm. Dz.U. z 2019 poz. 303)

  • art. 66 ust. 1 pkt 32, art. 81 ust. 8 pkt 10 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1510; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 303)

  • § 1 pkt 13 rozporządzenia Rady Ministrów z 31 lipca 2018 r. w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny i specjalny zasiłek opiekuńczy, wysokości świadczeń rodzinnych oraz wysokości zasiłku dla opiekuna (Dz.U. z 2018 r. poz. 1497)

  • § 1 pkt 12, pkt 15 i 17 oraz załączniki nr 12, 15, 17 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 2495)

Czytaj także

Data publikacji:

Autor:

ekspert prawa ubezpieczeń społecznych, autorka licznych publikacji i opracowań z zakresu składkowego, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń, były wieloletni pracownik ZUS

Źródło:

Serwis Prawno-Pracowniczy

Zdjęcia

Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS za pracownika na urlopie wychowawczym
Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS za pracownika na urlopie wychowawczym

Potrącenia komornicze i administracyjne z wynagrodzeń69.30 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

KORONAWIRUS A PRAWO PRACY

reklama

Ostatnio na forum

Wszystko co musisz wiedzieć o PPK

Eksperci portalu infor.pl

Anna Krenc

Adwokat

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »