Urlop okolicznościowy z powodu śmierci teścia lub teściowej - wniosek

Urlop okolicznościowy

Kodeks pracy w art. 298² daje ministrowi pracy legitymację do określenia w drodze rozporządzenia sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz zakresu przysługujących pracownikom zwolnień od pracy i przypadków, w których za czas nieobecności lub zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Na podstawie tego przepisu sporządzono Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. z 1996 Nr 60, poz. 281 z późn. zm.).

Rozporządzenie w § 15 przewiduje zwolnienie pracownika od pracy na wypadek ważnych wydarzeń rodzinnych i osobistych, czyli w razie ślubu, urodzenia się dziecka albo zgonu. W zależności od sytuacji usprawiedliwiającej nieobecność w pracy pracownikowi przysługują, albo 2 dni, albo 1 dzień urlopu.

Śmierć teścia lub teściowej

Rozporządzenie wprost wskazuje, że w razie śmierci teścia lub teściowej pracownik może liczyć tylko na jeden dzień urlopu. Podobnie jest w przypadku ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babci, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. Należy w tym miejscu podkreślić, że pracownik za ten czas zachowuje prawo do wynagrodzenia liczonego w ten sam sposób, w jaki oblicza się wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. Należy brać pod uwagę przeciętną wartość zmiennych składników wynagrodzenia pracownika z miesiąca, w którym był nieobecny w pracy z opisanych powodów.

NOWOŚĆ na Infor.pl: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ!

Warto zaznaczyć, że przepisy prawa pracy wskazują jedynie na minimalną liczbę dni, jakie pracownik powinien otrzymać w przypadku śmierci teścia lub teściowej (dotyczy to wszystkich sytuacji uprawniających do otrzymania urlopu okolicznościowego). Nie ma przeszkód do określenia większej liczby dni wolnych w układzie zbiorowym lub w regulaminie pracy (albo w wewnętrznym zarządzeniu, gdy nie trzeba tworzyć regulaminu pracy). Można również rozszerzyć katalog osób uprawnionych do korzystania ze zwolnień z wyżej wymienionych powodów.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM

Liczba dni wolnych od pracy z powodu ślubu, urodzenia dziecka bądź śmierci jest stała dla każdego wymiaru etatu. Osobom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy przysługuje tyle samo dni wolnych od pracy w takich samych okolicznościach jak osobom zatrudnionym jedynie na część etatu.

Przyczyny uprawniające do 2 dni wolnych

Warto wspomnieć, że 2 dni urlopu przyznaje się w przypadku ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.

Sposób wykorzystania urlopu okolicznościowego

Przedmiotowe rozporządzenie nie określa, w jaki sposób należy udzielić dni wolnych, w jakim terminie oraz jakie dokumenty trzeba złożyć w tym celu. Wiadomo jednak, że zwolnienie od pracy z tytułu okoliczności uprawniających do skorzystania z urlopu okolicznościowego może być udzielone wyłącznie w dni, które zgodnie z rozkładem czasu pracy są dniami wykonywania pracy przez pracownika. Urlopu okolicznościowego nie udziela się zatem w okresie nieświadczenia pracy, np. podczas urlopu bezpłatnego czy wypoczynkowego. Dni wolne nie muszą być udzielone na dzień wystąpienia zdarzenia uprawniającego do urlopu okolicznościowego, jak np. śmierć teścia lub teściowej. Pracownik sam decyduje we wniosku, kiedy chce skorzystać z urlopu. Pracodawca zaś związany jest wnioskiem pracownika. Najważniejsze, aby dni wolne wybrane przez pracownika miały bezpośredni związek ze zdarzeniem uzasadniającym skorzystanie z urlopu.

Jak udowodnić prawo do urlopu okolicznościowego?

Wniosek o urlop okolicznościowy

W celu skorzystania z urlopu okolicznościowego należy złożyć pisemny wniosek. Pracodawca nie został uprawniony do odmowy udzielenia tego typu urlopu, ale może zobowiązać pracownika do przedstawienia dokumentów potwierdzających wystąpienie rzekomego wydarzenia. Należy wówczas w późniejszym terminie dostarczyć dokument, gdyż niedopełnienie tego obowiązku może spowodować uznanie nieobecności pracownika za nieusprawiedliwioną.

Urlop okolicznościowy z powodu śmierci babci

Urlop okolicznościowy na ślub pracownika

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. z 1996 Nr 60, poz. 281 z późn. zm.)