Z jakiego okresu ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego

RADA

 Mimo zmiany warunków wynagradzania od 1 stycznia br., okres, z którego wynagrodzenie jest uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku, nie został skrócony. Podstawą wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, tj. od kwietnia 2008 r. do marca 2009 r.

UZASADNIENIE

Jeżeli w okresie, z którego jest ustalana podstawa wymiaru zasiłku chorobowego (wynagrodzenia za czas choroby), nastąpiła zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany stanowiska pracy lub zmiany warunków wynagradzania ustalonych w umowie o pracę lub w innym akcie nawiązującym stosunek pracy, okres, z którego wynagrodzenie jest uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku, nie ulega skróceniu.

WAŻNE!

Zmiana zasad wynagradzania nie powoduje zmiany okresu, z którego jest ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków.

Po zmianie zasad wynagradzania podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla pracowników nadal stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. W przypadku gdy niezdolność do pracy powstała przed upływem tego okresu, podstawą wymiaru wynagrodzenia chorobowego jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za pełne miesiące kalendarzowe pracy.

---

Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, oprócz wynagrodzenia zasadniczego uwzględnia się te składniki wynagrodzenia, które zgodnie z przepisami płacowymi albo umowami o pracę obowiązującymi u pracodawcy nie przysługują za okres pobierania wynagrodzenia chorobowego i zasiłków. Jeżeli w przepisach wewnątrzzakładowych nie ma zapisu o prawie do składnika wynagrodzenia za okres pobierania wynagrodzenia chorobowego/zasiłku, to składnik wynagrodzenia nie przysługuje za ten okres i powinien być wliczony do ustalenia podstawy wymiaru.

Gdy zakład pracy na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu zadecyduje o zaprzestaniu wypłaty składnika wynagrodzenia, składnik ten należy wyłączyć z podstawy wymiaru wynagrodzenia/zasiłku za okres po dacie zmiany regulaminu. Zasada ta nie ma jednak zastosowania w przypadku, gdy dany składnik wynagrodzenia zostanie włączony w całości lub w części do innego lub zamieniony na inny składnik wynagrodzenia.

WAŻNE!

Jeżeli składnik wynagrodzenia zostanie włączony do wynagrodzenia w całości lub części albo zamieniony na inny składnik wynagrodzenia, to włącza się go do podstawy wymiaru świadczeń.

W Państwa szkole nastąpiła indywidualna weryfikacja wynagrodzeń poszczególnych pracowników niebędących nauczycielami. Osoba zajmująca stanowisko głównego księgowego otrzymywała do końca 2008 r. wynagrodzenie wieloskładnikowe, tj. wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym, dodatkiem stażowym, dodatkiem za prowadzenie księgowości PKZP oraz premię regulaminową. Do głównego księgowego nie ma zastosowania rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami – od stycznia 2009 r. w wyniku zmiany warunków płacy główny księgowy otrzymuje wynagrodzenie miesięczne jednoskładnikowe. Wszystkie dodatki, które otrzymywał, zostały włączone do wynagrodzenia zasadniczego.

Zmiana zasad wynagradzania nie powoduje skrócenia okresu, z którego jest ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego głównego księgowego. Do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia powinni więc Państwo przyjąć wynagrodzenie wypłacone pracownikowi od kwietnia 2008 r. do marca 2009 r., tj. z 12 miesięcy sprzed zachorowania, bez wyłączania z niej dodatku funkcyjnego i premii regulaminowej, którą pracownik otrzymywał do końca grudnia 2008 r. W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego za okres od kwietnia do grudnia 2008 r. nie należy uwzględniać dodatku stażowego oraz dodatku za prowadzenie księgowości PKZP, ponieważ pracownik miał do nich prawo za okres pobierania zasiłku chorobowego. Od stycznia do marca 2009 r. do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego powinni Państwo przyjąć jednoskładnikowe wynagrodzenie zasadnicze.

Podstawa prawna:

• art. 36, art. 41 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),

• § 1, § 2 rozporządzenia z 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych (DzU nr 82, poz. 493),

• art. 42, art. 77² § 5, art. 241¹³ § 2 Kodeksu pracy.