Rozwiązanie stosunku pracy. Jak prawidłowo wypowiedzieć umowę o pracę?

• Jaką umowę o pracę można wypowiedzieć
• Kiedy rozwiązuje się stosunek pracy
• Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę

Jaką umowę o pracę można wypowiedzieć

Pracownik może rozwiązać za wypowiedzeniem każdą umowę o pracę. Rozwiązanie umowy o pracę w drodze wypowiedzenia jest możliwe w każdym momencie trwania stosunku pracy i z każdego powodu. Przy czym pracownik nie ma obowiązku wskazywania pracodawcy przyczyny wypowiedzenia.

Wypowiedzieć można każdą umowę o pracę – zarówno umowę zawartą na okres próbny, umowę na czas określony, jak i umowę na czas nieokreślony.

Rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia.

Jakie są okresy wypowiedzenia

Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy o pracę. I tak okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na okres próbny wynosi:

• 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
• 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
• 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Z kolei w przypadku umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony długość okresu wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Okres wypowiedzenia wynosi:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Do okresu zatrudnienia pracownika zalicza się okres poprzedniego zatrudnienia, jeśli nastąpiło przejście zakładu pracy na innego pracodawcę oraz okresy zatrudnienia na podstawie wszystkich umów o pracę łączących pracownika z tym samym pracodawcą, niezależenie od liczby umów czy przerw między nimi.

Kiedy rozwiązuje się stosunek pracy

Z upływem okresu wypowiedzenia umowa o pracę ulega rozwiązaniu. 

Okres wypowiedzenia, w zależności od rodzaju umowy jest wyrażony w dniach roboczych, tygodniach i miesiącach.

Jeśli okres wypowiedzenia liczony jest w dniach, upłynie on zawsze z upływem ostatniego dnia. Dzień złożenia wypowiedzenia umowy o pracę nie wlicza się do okresu wypowiedzenia.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę. 

Jeżeli natomiast okres wypowiedzenia liczony jest w miesiącach, wówczas kończy się on w ostatnim dniu miesiąca.

Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę

Oświadczenie pracownika o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno zawierać:

• miejscowość i datę;
• dane pracownika;
• dane pracodawcy;
• oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę wraz z danymi identyfikującymi tę umowę oraz długością okresu wypowiedzenia;
• podpis pracownika;
• datę otrzymania i podpis pracodawcy.

Pracownik nie musi wskazywać przyczyny podjęcia decyzji o wypowiedzeniu umowy o pracę. Dotyczy to każdego rodzaju umowy o pracę, czyli umowy na czas nieokreślony, określony i na okres próbny.

Wzór oświadczenia pracownika o wypowiedzeniu umowy o pracę

Kodeks pracy nie wymaga od pracownika, żeby oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę miało formę pisemną. Ze względów dowodowych warto jednak sporządzić dokument na piśmie.

Podstawa prawna:

• art. 32, art. 34, art. 36 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)