Jak prawidłowo sporządzić umowę o pracę na okres próbny - treść umowy, czas trwania, rozwiązanie umowy, okres wypowiedzenia

• Treść umowy o pracę na okres próbny
• Czas trwania umowy o pracę na okres próbny
• Ponowne zawarcie umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem
• Rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny

Treść umowy o pracę na okres próbny

Umowa o pracę na okres próbny powinna określać strony umowy, adres siedziby pracodawcy (lub adres zamieszkania pracodawcy będącego osobą fizyczną i nie posiadającego siedziby) oraz rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy. W szczególności umowa powinna określać: rodzaj pracy, miejsce lub miejsca wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, wymiar czasu pracy oraz dzień rozpoczęcia pracy. Ponadto umowa o pracę na okres próbny określa:

• czas jej trwania lub dzień zakończenia oraz, gdy strony tak uzgodnią, postanowienie o przedłużeniu umowy o czas urlopu, a także innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeśli takie nieobecności wystąpią,
• okres, na który strony mają zamiar zawrzeć umowę na czas określony w przypadku umowy na 1 lub 2-miesięczy okres próbny, a także postanowienie o wydłużeniu umowy o nie więcej niż jeden miesiąc, jeśli jest to uzasadnione rodzajem pracy.

Wzór umowy o pracę na okres próbny

Czas trwania umowy o pracę na okres próbny

Co do zasady umowę o pracę na okres próbny zawiera się na okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Strony mogą jednak uzgodnić, że umowę tę przedłuża się o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności.

Przepisy Kodeksu pracy wprowadzają też inne ograniczenia w zakresie dopuszczalnej długości zawierania umów na okres próbny. Mianowicie umowę taką zawiera się na okres nieprzekraczający:

• 1 miesiąca – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy;
• 2 miesięcy – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy.

Okresy te strony mogą jednokrotnie wydłużyć w umowie o pracę na okres próbny, nie więcej jednak niż o 1 miesiąc, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy. Pracodawca nie może jednostronnie wydłużyć okresu trwania umowy na okres próbny.

Długość umowy o pracę na okres próbny

Ponowne zawarcie umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem

Pracodawca, co do zasady, nie może zawrzeć umowy o pracę na okres próbny z pracownikiem, z którym wcześniej nawiązał stosunek pracy.

Jednakże ponowne zawarcie umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem możliwe jest tylko w sytuacji, gdy pracownik ma być zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju pracy. Oznacza to, że stanowisko i określone związane z nim obowiązki muszą w rzeczywistości się różnić.

Rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny

Umowa o pracę na okres próbny rozwiązuje się z upływem tego okresu, a przed jego upływem może być rozwiązana za wypowiedzeniem. 

Długość okresu wypowiedzenia zależy od czasu, na jaki umowa została zawarta. Okres wypowiedzenia umowy o pracę na okres próbny wynosi:

• 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
• 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
• 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

W razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany, umowa rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi przysługuje wynagrodzenie do czasu rozwiązania umowy.

Umowę o pracę na okres próbny może wypowiedzieć zarówno pracodawca i pracownik. Wypowiedzenie należy złożyć w formie pisemnej.

Jeżeli to pracodawca składa wypowiedzenie, powinien zawrzeć w nim pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania się do sądu pracy oraz o terminie takiego odwołania, a także adres sądu, do którego należy je złożyć. Ponadto wypowiedzenie powinno zawierać informację o jego obowiązującym okresie oraz o dacie rozwiązania stosunku pracy.

Podstawa prawna:

• art. 25, art. 29, art. 30, art. 34, art. 49 ustawy z 26 czerwca 1974 r. -Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)