Minimalne wynagrodzenie i minimalna stawka godzinowa pracownika w 2024 r. Jak sprawdzić, czy wynagrodzenie zostało obliczone prawidłowo? Czy pracownikowi przysługuje wyrównanie do wynagrodzenia?

• Wysokość minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej dla pracownika
• Obliczanie wysokości wynagrodzenia pracownika do porównania z wynagrodzeniem minimalnym
• Wyrównanie wynagrodzenia pracownika do wysokości minimalnego wynagrodzenia

Wysokość minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej dla pracownika

W 2024 r. dwa razy zmieni się wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę:

• od 1 stycznia do 30 czerwca jest to kwota 4242 zł,
• od 1 lipca do 31 grudnia będzie to kwota 4300 zł.

Powyższe kwoty dotyczą pracowników zatrudnionych w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu, wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu.

Jeżeli pracownik wynagradzany jest stawką godzinową, wówczas jej minimalna wysokość powinna zapewnić pensję w wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym okresie roku. W celu ustalenia minimalnej stawki godzinowej należy podzielić obowiązujące minimalne wynagrodzenie przez nominalny wymiar czasu pracy obowiązujący w danym miesiącu. W 2024 r. minimalna stawka godzinowa pracownika pracującego w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku wynosi:

• w styczniu: 4242 zł : 168 godzin = 25,25 zł,
• w lutym: 4242 zł : 168 godzin = 25,25 zł,
• w marcu: 4242 zł : 168 godzin = 25,25 zł,
• w kwietniu: 4242 zł : 168 godzin = 25,25 zł,
• w maju: 4242 zł : 160 godzin = 26,51 zł,
• w czerwcu: 4242 zł : 160 godzin = 26,51 zł,
• w lipcu: 4300 zł : 184 godziny = 23,37 zł,
• w sierpniu: 4300 zł : 168 godzin = 25,60 zł,
• we wrześniu: 4300 zł : 168 godzin = 25,60 zł,
• w październiku: 4300 zł : 184 godziny = 23,37 zł,
• w listopadzie: 4300 zł : 152 godziny = 28,29 zł,
• w grudniu: 4300 zł : 160 godzin = 26,88 zł.

Obliczanie wysokości wynagrodzenia pracownika do porównania z wynagrodzeniem minimalnym

Do porównania wysokości wynagrodzenia pracownika z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę należy brać pod uwagę wszystkie przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone do wynagrodzeń osobowych. Nie uwzględnia się jednak:

• nagrody jubileuszowej – jest to świadczenie pieniężne wypłacane pracownikom z tytułu wieloletniej pracy w branży, zawodzie lub w zakładzie pracy. Świadczenie to nie przysługuje wszystkim pracownikom i najczęściej jest wypłacane pracownikom sfery budżetowej,
• odprawy emerytalno-rentowej – jest to powszechne świadczenie pieniężne wypłacane pracownikom spełniającym warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, których stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę,
• wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych – za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikom przysługuje zawsze normalne wynagrodzenie za każdą z przepracowanych godzin. Przy czym przez normalne wynagrodzenie rozumie się takie wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje stale i systematycznie (ponadto praca w godzinach nadliczbowych musi być rekompensowana dodatkiem do wynagrodzenia w wysokości 100% lub 50% wynagrodzenia albo czasem wolnym),
• dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej – dodatek ten przysługuje pracownikom, którzy wykonują pracę w porze nocnej obejmującej 8 godzin ustalonych przez pracodawcę między godz. 21.00 a 7.00. Minimalna wysokość dodatku za każdą godzinę pracy wynosi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, 
• dodatku za staż pracy – jest to dodatek do wynagrodzenia przysługujący pracownikowi z tytułu osiągnięcia ustalonego okresu zatrudnienia, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, układzie zbiorowym pracy, innym opartym na ustawie porozumieniu zbiorowym, regulaminie wynagradzania, statucie określającym prawa i obowiązki stron stosunku pracy, umowie o pracę lub spółdzielczej umowie o pracę,
• dodatku za szczególne warunki pracy – jest to dodatek do wynagrodzenia z tytułu wykonywania pracy w warunkach szczególnie uciążliwych lub szczególnie szkodliwych dla zdrowia, pracy związanej z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym lub pracy szczególnie niebezpiecznej, przysługujący pracownikowi na zasadach określonych w odrębnych przepisach, układzie zbiorowym pracy, innym opartym na ustawie porozumieniu zbiorowym, regulaminie wynagradzania, statucie określającym prawa i obowiązki stron stosunku pracy, umowie o pracę lub spółdzielczej umowie o pracę. 

Wyrównanie wynagrodzenia pracownika do wysokości minimalnego wynagrodzenia

Może się zdarzyć, że z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika w danym miesiącu jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia. W takim przypadku pracownikowi przysługuje uzupełnienie wynagrodzenia w postaci wyrównania do wysokości minimalnego wynagrodzenia. Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia.

Pracownikom wynagradzanym na podstawie stawek godzinowych wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu przeliczoną na godzinę pracy.

Podstawa prawna:

• art. 1, art. 6, art. 7 ustawy z 4 lutego 2011 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207; ost. zm. Dz.U. z 2023 r., poz. 1667)
• § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1893)