Chcesz wziąć urlop wypoczynkowy podczas ferii szkolnych dziecka? Zobacz, jaka jest wysokość świadczenia urlopowego w 2024 r.

• Świadczenie urlopowe dla pracowników
• Warunki wypłaty świadczenia urlopowego
• Wysokość świadczenia urlopowego

Świadczenie urlopowe dla pracowników

Świadczenie urlopowe mogą wypłacać pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Oznacza to, że nie przysługuje ono osobom świadczącym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia czy umowy o dzieło).

Warunki wypłaty świadczenia urlopowego

Świadczenie urlopowe pracodawca wypłaca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego. Urlop powinien mieć wymiar co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Określając wymiar urlopu należy uwzględnić także dni wolne od pracy (np. soboty wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, niedziele i święta). Nie ma znaczenia, czy wykorzystywany przez pracownika urlop jest urlopem zaległym z poprzednich lat czy przysługuje pracownikowi za bieżący rok.

Ten rodzaj świadczenia przysługuje niezależnie od stażu pracy, sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika. Możliwe jest zatem wypłacanie pracownikom świadczenia urlopowego w jednakowej wysokości.

Pracodawca powinien zadbać o to, żeby świadczenie urlopowe wypłacić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego pracownika. Pracownik nie jest zobowiązany do składania jakichkolwiek wniosków w tej sprawie.

Jeżeli w danym roku pracownik w ogóle nie skorzysta z urlopu wypoczynkowego bądź urlop nie obejmie kolejnych 14 dni, wówczas świadczenie urlopowe nie przysługuje.

Wysokość świadczenia urlopowego

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego tworzącego zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Jego wysokość zależy od rodzaju zatrudnienia pracownika – najwyższa jest dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze. Wysokość świadczenia ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. Natomiast w stosunku do pracowników młodocianych nie ma zastosowania zasada uwzględniania wymiaru czasu pracy przy ustalaniu wysokości świadczenia urlopowego.

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych określa, że wysokość odpisu na jednego zatrudnionego ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Obwieszczenie w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2023 r. Prezes GUS ogłosi w „Monitorze Polskim" nie później niż do 20 lutego 2024 r.

Jeżeli w dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu przez pracownika nie jest znana nowa wysokość odpisu podstawowego na fundusz socjalny (np. gdy 14-dniowy urlop jest wykorzystywany w styczniu), pracodawca powinien wypłacić świadczenie urlopowe w wysokości, jaka obowiązywała w poprzednim roku, a następnie dokonać ewentualnego wyrównania. 

Przypomnijmy zatem, że od 1 lipca do 31 grudnia 2023 r. świadczenie urlopowe wynosiło:

• 1914,34 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w normalnych warunkach pracy,
• 2552,45 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat i wykonującemu pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
• 255,25 zł dla pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki,
• 306,29 zł dla pracownika młodocianego w drugim roku nauki,
• 357,34 zł dla pracownika młodocianego w drugim roku nauki.

Świadczenie urlopowe podlega opodatkowaniu. Nie podlega natomiast składce na ubezpieczenie społeczne pracowników i w związku z tym nie jest także objęte składką na ubezpieczenie zdrowotne.

Podstawa prawna:

• art. 3, art. 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 998 ze zm.)