Kategorie

Jak uwzględniać miesięczną prowizję w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego

Aldona Salamon
Specjalista prawa pracy i zarządzania personelem; doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale personalnym, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy, wynagrodzeniami oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Trener i wykładowca, m.in. w zakresie szkoleń i kursów z tematyki naliczania wynagrodzeń (od podstaw i dla zaawansowanych) oraz prawa ubezpieczeń społecznych.
Za każdy miesiąc wypłacamy handlowcom prowizję od sprzedaży, jeżeli uzyskają wymagany obrót. Prowizja jest wypłacana w zróżnicowanej wysokości i zdarza się, że pracownicy nie otrzymują jej w danym miesiącu. Czy ten składnik należy przyjmować do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego? Jeśli tak, to z jakiego okresu?

W podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego powinni Państwo uwzględnić prowizję w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku znacznych wahań wysokości tego składnika mogą Państwo przyjąć go do podstawy z okresu najwyżej 12 miesięcy. Wskazane jest, aby zapis o przyjęciu dłuższego niż 3-miesięczny okres, z którego jest ustalana podstawa urlopowa ze zmiennych składników wynagrodzenia, znalazł się w obowiązujących u Państwa przepisach wewnątrzzakładowych.

UZASADNIENIE

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia należy przyjąć do podstawy przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a w przypadku znacznego wahania ich wysokości okres ten może być wydłużony do 12 miesięcy (art. 172 Kodeksu pracy). Szczegółowe zasady ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu określa rozporządzenie urlopowe, które zawiera również zamknięty katalog świadczeń, jakich nie należy przyjmować do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Po uwzględnieniu składników niewliczanych do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć, że składnikami zaliczanymi do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy są przede wszystkim:

  • wynagrodzenie za pracę,
  • prowizja,
  • dodatek za pracę w porze nocnej,
  • wynagrodzenie oraz dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych,
  • inne dodatki związane z pracą,
  • premie zadaniowe oraz premie regulaminowe o charakterze roszczeniowym.

Obliczając wynagrodzenie za urlop nie należy uwzględniać premii uznaniowej. Potwierdzeniem takiej wykładni jest wyrok Sądu Najwyższego z 20 lipca 2000 r. (I PKN 17/00, OSNP 2002/3/77), w którym sąd uznał, że „tak zwana premia uznaniowa, która nie ma charakteru roszczeniowego, nie stanowi składnika wynagrodzenia za pracę i wobec tego nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego”.

Sposób uwzględniania wymienionych składników wynagrodzenia w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy jest uzależniony od ich charakteru. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości należy uwzględniać w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Jeżeli jest to wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną, to podlega ono uwzględnieniu w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości, w jakiej przysługuje w miesiącu wykorzystywania urlopu (zgodnie z umową o pracę lub z innym aktem, w którym została określona wysokość wynagrodzenia).

Zmienne składniki wynagrodzenia (w tym prowizja) przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, należy uwzględniać przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości takich składników wynagrodzenia, można je uwzględniać przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (może to być więc np. 6 czy 8 miesięcy). Ponieważ przepisy nie precyzują, czym są „znaczne wahania”, to kwestia ta podlega swobodnej ocenie pracodawcy. Jednak powinien on kierować się obiektywnymi przesłankami w tym zakresie.

WAŻNE!

Wprowadzenie dłuższego niż 3-miesięczny okres, z którego jest ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników wynagrodzenia, powinno być podyktowane obiektywnymi przesłankami.

Decyzja dotycząca okresu, z którego będą uwzględnianie zmienne składniki wynagrodzenia w podstawie wynagrodzenia urlopowego, należy do pracodawcy. Zatem jeżeli uznają Państwo, że wysokość wypłacanych składników podlega znacznemu wahaniu, np. w sytuacji gdy nie przysługuje za każdy miesiąc, to długość okresu, z którego będzie ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego dla poszczególnych grup pracowników, powinna zostać uregulowana w obowiązujących u Państwa przepisach płacowych.


PRZYKŁAD

Pracownicy działu sprzedaży, oprócz płacy zasadniczej określonej w stałej miesięcznej wysokości, otrzymują również prowizję. Ponieważ jej wysokość ulega znacznemu wahaniu, w regulaminie wynagradzania ustalono, że dla pracowników działu sprzedaży podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego będzie wyliczana z okresu 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Pracownik działu sprzedaży, zatrudniony od 1 stycznia 2010 r., korzysta z urlopu wypoczynkowego w okresie od 24 stycznia do 4 lutego 2011 r. (10 dni roboczych — 80 godzin, w tym 6 dni w styczniu, 4 dni w lutym). Jego wynagrodzenie zasadnicze wynosi 1800 zł, a w okresie ostatnich 12 miesięcy otrzymał:

@RY1@i65/2011/003/i65.2011.003.000.0045.001.jpg@RY2@

@RY1@i65/2011/003/i65.2011.003.000.0045.002.jpg@RY2@

Aby ustalić wynagrodzenie urlopowe pracownika za styczeń, należy:

przyjąć wynagrodzenie zasadnicze przysługujące w miesiącu wykorzystywania urlopu (w styczniu br.): 1800 zł,

ustalić stawkę uzupełniającego wynagrodzenia urlopowego za 1 godzinę urlopu ze zmiennych składników wynagrodzenia (prowizji):

7054 zł (suma prowizji wypłaconej w okresie styczeń — grudzień 2010 r.) : 1872 godz. (liczba godzin przepracowanych w okresie styczeń — grudzień 2010 r.) = 3,77 zł,

ustalić wysokość wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników wynagrodzenia (prowizji):

3,77 zł x 48 godz. (liczba godzin urlopu wypoczynkowego w styczniu) = 180,96 zł.

Aby ustalić wynagrodzenie urlopowe pracownika za luty 2011 r., należy przyjąć tę samą podstawę wymiaru ze stałych i zmiennych składników wynagrodzenia, przy czym wysokość uzupełniającego wynagrodzenia urlopowego wyniesie:

3,77 zł x 32 godz. (liczba godzin urlopu wypoczynkowego w styczniu) = 120,64 zł.


Uregulowanie dłuższego niż 3-miesięczny okres, z którego jest ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego, nie wynika wprawdzie z przepisów (nie jest zatem obowiązkiem), jednak dla porządku wskazane jest wprowadzenie odpowiedniego zapisu dotyczącego tej kwestii do przepisów wewnątrzzakładowych, takich jak układ zbiorowy pracy czy regulamin wynagradzania.

Przykład zapisu w regulaminie wynagradzania:

Dla pracowników pionu sprzedaży, otrzymujących prowizję, z uwagi na możliwe znaczne wahania w wysokości tego składnika wynagrodzenia, na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia urlopowego, wprowadza się 6-miesięczny okres, z którego będą uwzględniane zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego”.

Jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy ani nie jest zobowiązany do wprowadzenia regulaminu wynagradzania, ustalenie dłuższego niż 3-miesięczny okres, z którego zmienne składniki wynagrodzenia są przyjmowane do obliczania wynagrodzenia za urlop, może zostać uregulowane w zarządzeniu wewnętrznym pracodawcy, a nawet w umowie o pracę. Należy jednak pamiętać, że ustalenie tej kwestii w umowie o pracę będzie się wiązać z koniecznością dokonania wypowiedzenia zmieniającego lub zawarcia porozumienia stron, zmieniającego dotychczasowe warunki pracy i płacy przy każdej jej zmianie.

Podstawa prawna

  • art. 172 Kodeksu pracy,
  • § 6–12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 ze zm.).
Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Lata pracy a urlop

    Lata pracy a urlop - staż pracy ma znaczenie. Ile dni urlopu przysługuje w pierwszej pracy, a jaki jest wymiar urlopu po pierwszym roku pracy i w późniejszych latach? Sprawdź.

    Czy kwarantanna przerywa urlop?

    Czy kwarantanna przerywa urlop wypoczynkowy? Co na to Kodeks pracy? Czy można pracować na kwarantannie?

    Wypłata wynagrodzenia za pracę po ustaniu zatrudnienia

    Wypłata wynagrodzenia za pracę po ustaniu zatrudnienia to obwiązek pracodawcy. Kiedy wypłaca się ekwiwalent za urlop, odprawę i odszkodowanie? Co w przypadku śmierci pracownika lub pracodawcy?

    Dofinansowanie pensji z tarczy - zmiany w rozliczaniu

    Dofinansowanie pensji pracowników z tarczy antykryzysowej trzeba rozliczyć. Co się zmieni? Pracodawca zwróci środki pobrane na jednego pracownika, a nie wszystkie dopłaty.

    Potrącenie zaległości ZUS z emerytury od 2022 r.

    Potrącenie zaległości składkowych z emerytury i renty będzie możliwe od 2022 r. ZUS odliczy składkę zdrowotną, podatek i należności składkowe nieopłacone w terminie. Do jakiej wysokości? Co z zasiłkami?

    Niemcy: niezaszczepieni bez rekompensaty za czas kwarantanny

    Niezaszczepieni nie otrzymają rekompensaty za czas kwarantanny. Nowe przepisy w Niemczech zaczną obowiązywać od 1 listopada 2021 r.

    Praca zdalna a work-life balance

    Praca zdalna a work-life balance - za dużo work i za mało life? Z badania "Candidate Pulse" wynika, ze praca zdalna zachwiała balansem między życiem prywatnym i zawodowym. Pracownicy odczuwają również więcej presji ze strony pracodawców.

    Pracodawca sprawdzi certyfikat covid [VIDEO]

    Pracodawca sprawdzi certyfikat covid? Najpewniej tak, ale na zasadzie dobrowolności. Co to oznacza? Na to i inne pytania odpowiada Stanisław Szwed, wiceminister pracy, polityki społecznej i rodziny.

    Obniżenie wieku emerytalnego jako fatalna decyzja [VIDEO]

    Obniżenie wieku emerytalnego było fatalną decyzją. Ekonomiści negatywnie oceniają niższy i zróżnicowany dla kobiet i mężczyzn wiek emerytalny w Polsce.

    Co pandemia uświadomiła menadżerom? [VIDEO]

    Pandemia a zarządzanie - co kryzys wywołany pandemią uświadomił menadżerom? Okazało się, że kapitał ludzki jest niezwykle ważny. Duże znaczenie ma także zdolność do szybkich zmian.

    Kodeks pracy art. 30

    Kodeks pracy w art. 30 wylicza sposoby rozwiązania umowy o pracę: porozumienie stron, wypowiedzenie, dyscyplinarka i upływ czasu.

    Kontroferta dla pracownika - co to jest?

    Kontroferta dla pracownika - co to jest i w jakim celu się ją stosuje? Czy warto przyjąć kontrofertę?

    Jesienna rekrutacja w logistyce - jak zachęcić do pracy w firmie?

    Startuje jesienna rekrutacja w logistyce. Jakich pracowników brakuje? Jak zachęcić do pracy w danej firmie? Co przyciąga pracowników?

    Kontrole PIP na małych budowach 2021 - wyniki

    Kontrole PIP na małych budowach zostały wzmożone w 2021 r. Z danych statystycznych wynika, że to właśnie na małych budowach jest najwięcej wypadków przy pracy. Jakie są wyniki kontroli PIP?

    Praca sezonowa - prawa cudzoziemców przez cały rok

    Praca sezonowa - prawa cudzoziemców nie są sezonowe. Przypomina o tym PIP w kampanii "Prawa przez cały rok". Jak zatrudnić cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową? Czym jest umowa o pomocy przy zbiorach?

    Europejskie Porozumienie dotyczące aktywnego starzenia się

    Europejskie Porozumienie podpisane w 2017 r. dotyczy aktywnego starzenia się i podejścia międzypokoleniowego w pracy. Realizując je, w Polsce powstało "Porozumienie strony pracowników oraz strony pracodawców RDS na rzecz aktywnego starzenia". Wypracowano w nim szereg rozwiązań na rzecz aktywnego starzenia się.

    Kiedy zmiana czasu na zimowy w 2021?

    Kiedy jest zmiana czasu na zimowy w 2021 r.? Czy ostatni raz przestawiamy zegarki jesienią? Jak zmiana czasu wpływa na czas pracy w nocy?

    Wypłata wynagrodzenia za pracę w sobotę, niedzielę

    Wypłata wynagrodzenia za pracę to podstawowy obowiązek pracodawcy. Co w przypadku, gdy dzień wypłaty wynagrodzenia wypada w sobotę lub niedzielę?

    Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na 4 falę covid?

    4 fala covid przewidywana jest na jesień 2021 r. Statystyki wskazują na tendencję wzrostową zakażeń. Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na ten trudny czas?

    Weryfikacja szczepień pracowników - projekt

    Weryfikacja szczepień pracowników - trwają prace nad projektem nowych przepisów. Czy pracodawcy będą mogli sprawdzić fakt zaszczepienia się przeciw COVID-19 przez pracowników?

    Umowa o dzieło - ZUS, zgłoszenie

    Umowa o dzieło - zgłoszenie do ZUS jest obowiązkowe od 2021 r. Jaki jest termin na zgłoszenie? Kto musi zgłosić umowę do ZUS?

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych od 18 września 2021 r.

    Najnowsze zmiany w ubezpieczeniach społecznych weszły w życie 18 września 2021 r. Sprawdź, co się zmieni.

    Wypalenie zawodowe podstawą zwolnienia lekarskiego od 2022 r.

    Wypalenie zawodowe od 2022 r. będzie podstawą do otrzymania zwolnienia lekarskiego (l4). Czym jest wypalenie? Jakie są objawy? Jak przeciwdziałać?

    Przeniesienie urlopu na kolejną umowę - wzór porozumienia

    Przeniesienie urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę może nastąpić na mocy porozumienia stron. Jak je prawidłowo sporządzić? Oto wzór porozumienia.

    Ostatnie dni na wniosek o zwolnienie z ZUS!

    Wniosek o zwolnienie z ZUS - sklepiki szkolne i piloci muzealnych wycieczek mają ostatnie dni na ubieganie się o zwolnienie z obowiązku opłacania składek ZUS.