Kategorie

Jak uwzględniać miesięczną prowizję w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego

Aldona Salamon
Specjalista prawa pracy i zarządzania personelem; doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale personalnym, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy, wynagrodzeniami oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Trener i wykładowca, m.in. w zakresie szkoleń i kursów z tematyki naliczania wynagrodzeń (od podstaw i dla zaawansowanych) oraz prawa ubezpieczeń społecznych.
Za każdy miesiąc wypłacamy handlowcom prowizję od sprzedaży, jeżeli uzyskają wymagany obrót. Prowizja jest wypłacana w zróżnicowanej wysokości i zdarza się, że pracownicy nie otrzymują jej w danym miesiącu. Czy ten składnik należy przyjmować do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego? Jeśli tak, to z jakiego okresu?

W podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego powinni Państwo uwzględnić prowizję w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku znacznych wahań wysokości tego składnika mogą Państwo przyjąć go do podstawy z okresu najwyżej 12 miesięcy. Wskazane jest, aby zapis o przyjęciu dłuższego niż 3-miesięczny okres, z którego jest ustalana podstawa urlopowa ze zmiennych składników wynagrodzenia, znalazł się w obowiązujących u Państwa przepisach wewnątrzzakładowych.

UZASADNIENIE

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia należy przyjąć do podstawy przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a w przypadku znacznego wahania ich wysokości okres ten może być wydłużony do 12 miesięcy (art. 172 Kodeksu pracy). Szczegółowe zasady ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu określa rozporządzenie urlopowe, które zawiera również zamknięty katalog świadczeń, jakich nie należy przyjmować do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Po uwzględnieniu składników niewliczanych do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć, że składnikami zaliczanymi do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy są przede wszystkim:

  • wynagrodzenie za pracę,
  • prowizja,
  • dodatek za pracę w porze nocnej,
  • wynagrodzenie oraz dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych,
  • inne dodatki związane z pracą,
  • premie zadaniowe oraz premie regulaminowe o charakterze roszczeniowym.

Reklama

Obliczając wynagrodzenie za urlop nie należy uwzględniać premii uznaniowej. Potwierdzeniem takiej wykładni jest wyrok Sądu Najwyższego z 20 lipca 2000 r. (I PKN 17/00, OSNP 2002/3/77), w którym sąd uznał, że „tak zwana premia uznaniowa, która nie ma charakteru roszczeniowego, nie stanowi składnika wynagrodzenia za pracę i wobec tego nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego”.

Sposób uwzględniania wymienionych składników wynagrodzenia w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy jest uzależniony od ich charakteru. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości należy uwzględniać w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Jeżeli jest to wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną, to podlega ono uwzględnieniu w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości, w jakiej przysługuje w miesiącu wykorzystywania urlopu (zgodnie z umową o pracę lub z innym aktem, w którym została określona wysokość wynagrodzenia).

Zmienne składniki wynagrodzenia (w tym prowizja) przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, należy uwzględniać przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości takich składników wynagrodzenia, można je uwzględniać przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (może to być więc np. 6 czy 8 miesięcy). Ponieważ przepisy nie precyzują, czym są „znaczne wahania”, to kwestia ta podlega swobodnej ocenie pracodawcy. Jednak powinien on kierować się obiektywnymi przesłankami w tym zakresie.

WAŻNE!

Wprowadzenie dłuższego niż 3-miesięczny okres, z którego jest ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników wynagrodzenia, powinno być podyktowane obiektywnymi przesłankami.

Decyzja dotycząca okresu, z którego będą uwzględnianie zmienne składniki wynagrodzenia w podstawie wynagrodzenia urlopowego, należy do pracodawcy. Zatem jeżeli uznają Państwo, że wysokość wypłacanych składników podlega znacznemu wahaniu, np. w sytuacji gdy nie przysługuje za każdy miesiąc, to długość okresu, z którego będzie ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego dla poszczególnych grup pracowników, powinna zostać uregulowana w obowiązujących u Państwa przepisach płacowych.


PRZYKŁAD

Pracownicy działu sprzedaży, oprócz płacy zasadniczej określonej w stałej miesięcznej wysokości, otrzymują również prowizję. Ponieważ jej wysokość ulega znacznemu wahaniu, w regulaminie wynagradzania ustalono, że dla pracowników działu sprzedaży podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego będzie wyliczana z okresu 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Pracownik działu sprzedaży, zatrudniony od 1 stycznia 2010 r., korzysta z urlopu wypoczynkowego w okresie od 24 stycznia do 4 lutego 2011 r. (10 dni roboczych — 80 godzin, w tym 6 dni w styczniu, 4 dni w lutym). Jego wynagrodzenie zasadnicze wynosi 1800 zł, a w okresie ostatnich 12 miesięcy otrzymał:

@RY1@i65/2011/003/i65.2011.003.000.0045.001.jpg@RY2@

@RY1@i65/2011/003/i65.2011.003.000.0045.002.jpg@RY2@

Aby ustalić wynagrodzenie urlopowe pracownika za styczeń, należy:

przyjąć wynagrodzenie zasadnicze przysługujące w miesiącu wykorzystywania urlopu (w styczniu br.): 1800 zł,

ustalić stawkę uzupełniającego wynagrodzenia urlopowego za 1 godzinę urlopu ze zmiennych składników wynagrodzenia (prowizji):

7054 zł (suma prowizji wypłaconej w okresie styczeń — grudzień 2010 r.) : 1872 godz. (liczba godzin przepracowanych w okresie styczeń — grudzień 2010 r.) = 3,77 zł,

ustalić wysokość wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników wynagrodzenia (prowizji):

3,77 zł x 48 godz. (liczba godzin urlopu wypoczynkowego w styczniu) = 180,96 zł.

Aby ustalić wynagrodzenie urlopowe pracownika za luty 2011 r., należy przyjąć tę samą podstawę wymiaru ze stałych i zmiennych składników wynagrodzenia, przy czym wysokość uzupełniającego wynagrodzenia urlopowego wyniesie:

3,77 zł x 32 godz. (liczba godzin urlopu wypoczynkowego w styczniu) = 120,64 zł.


Uregulowanie dłuższego niż 3-miesięczny okres, z którego jest ustalana podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego, nie wynika wprawdzie z przepisów (nie jest zatem obowiązkiem), jednak dla porządku wskazane jest wprowadzenie odpowiedniego zapisu dotyczącego tej kwestii do przepisów wewnątrzzakładowych, takich jak układ zbiorowy pracy czy regulamin wynagradzania.

Przykład zapisu w regulaminie wynagradzania:

Reklama

Dla pracowników pionu sprzedaży, otrzymujących prowizję, z uwagi na możliwe znaczne wahania w wysokości tego składnika wynagrodzenia, na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia urlopowego, wprowadza się 6-miesięczny okres, z którego będą uwzględniane zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego”.

Jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy ani nie jest zobowiązany do wprowadzenia regulaminu wynagradzania, ustalenie dłuższego niż 3-miesięczny okres, z którego zmienne składniki wynagrodzenia są przyjmowane do obliczania wynagrodzenia za urlop, może zostać uregulowane w zarządzeniu wewnętrznym pracodawcy, a nawet w umowie o pracę. Należy jednak pamiętać, że ustalenie tej kwestii w umowie o pracę będzie się wiązać z koniecznością dokonania wypowiedzenia zmieniającego lub zawarcia porozumienia stron, zmieniającego dotychczasowe warunki pracy i płacy przy każdej jej zmianie.

Podstawa prawna

  • art. 172 Kodeksu pracy,
  • § 6–12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 ze zm.).
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry

    Płaca minimalna w Niemczech w 2021 i 2022 r.

    Płaca minimalna w Niemczech w 2021 i 2022 r. - ile wynosi Mindestlohn? Ile wynosi netto?

    Urlop rodzinny na opiekę nad rodzicami lub wnukami

    Urlop rodzinny - 12 miesięczny urlop na opiekę nad chorymi rodzicami bądź wnukami dla babci lub dziadka to nowa propozycja urlopu. Czy będzie wprowadzony do Kodeksu pracy?

    Składka zdrowotna - Nowy Ład

    Składka zdrowotna a Nowy Ład - jaka zmiana w naliczaniu składki na ubezpieczenie zdrowotne została przewidziana od 2022 r.?

    Kodeks pracy - zmiana definicji pracownika

    Kodeks pracy - zmiana definicji pracownika przewidziana jest w projekcie ustawy o zmianie ustawy kodeksowej. Jaka miałaby być nowa definicja pracownika?

    Jedna płaca minimalna dla całego kraju to złe rozwiązanie?

    Płaca minimalna - jedna kwota dla całego kraju to złe rozwiązanie? Przedsiębiorcy proponują wprowadzenie minimalnego wynagrodzenia za pracę na poziomie 50% średniej płacy w danym regionie.

    Turcja - umowa o zabezpieczeniu społecznym

    Turcja - umowa o zabezpieczeniu społecznym funkcjonuje od 1 czerwca 2021 r. Czego dotyczy? Kto na niej skorzysta?

    Składka zdrowotna 2021 – działalność gospodarcza

    Składka zdrowotna w 2021 r. a działalność gospodarcza - ile wynosi wysokość składki zdrowotnej? Jak Nowy Ład wpłynie na wysokość składki zdrowotnej?

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - wzór

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - pobierz wzór druku. Jak rozwiązać umowę zgodnie z art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy? W jakiej formie dokonać porozumienia?

    Czy można zwolnić pracownika z powodu braku szczepienia?

    Zwolnienie niezaszczepionego pracownika - czy prawo pracy pozwala na rozwiązanie umowy z pracownikiem, który nie zaszczepił się przeciwko COVID-19?

    Kiedy pracownik ponosi odpowiedzialność materialną?

    Odpowiedzialność materialna pracownika - pracownik ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych i za mienie powierzone w ramach dodatkowej umowy.

    Składki KRUS III kwartał 2021

    Składki KRUS w III kwartale 2021 r. - ile wynoszą rolnicze składki wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie?

    Wyższe podwyżki dla służby zdrowia od 1 lipca 2021 r.

    Wyższe podwyżki dla służby zdrowia od 1 lipca 2021 r. - takie rozwiązanie proponuje Senat. Sprawdź, ile wzrośnie wynagrodzenie lekarzy, pielęgniarek, położnych i innych pracowników medycznych.

    Ile osób w Polsce pracuje zdalnie? [GUS]

    Praca zdalna - ile osób w Polsce pracuje zdalnie? Gdzie najwięcej osób pracuje z domu?

    Płaca minimalna - średnie wynagrodzenie w powiecie

    Płaca minimalna będzie zależała od powiatu? Proponuje się, aby wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosiła tyle, ile średnie wynagrodzenie w powiecie.

    Świadczenie rehabilitacyjne - ile wynosi w 2021 r.?

    Świadczenie rehabilitacyjne - ile wynosi w III kwartale 2021 r.? Znamy nowy wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

    Powrót do pracy stacjonarnej czy praca zdalna?

    Powrót do pracy stacjonarnej - czy Polacy chcą wracać do biur? Czy praca zdalna zostanie? Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami i pracownikami?

    12 czerwca - Dzień Sprzeciwu Wobec Pracy Dzieci

    Dzień Sprzeciwu Wobec Pracy Dzieci przypada na 12 czerwca. Pandemia COVID-19 wpłynęła negatywnie na to zjawisko.

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym z Turcją już funkcjonuje

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym z Turcją funkcjonuje od 1 czerwca 2021 r. Jakie kwestie reguluje?

    Odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy - wszystko, co musisz wiedzieć

    Jednorazowe odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy - komu i kiedy przysługuje? Kto je wypłaca? Jak odwołać się od decyzji ZUS?

    PPK: stan oszczędności można sprawdzać na bieżąco

    PPK - stan oszczędności na swoim rachunku w PPK można sprawdzać na bieżąco. Jak to zrobić?

    Nowy Ład – kalkulator wynagrodzeń 2022

    Nowy Ład - kalkulator wynagrodzeń w 2022 r. pozwala obliczyć wysokość wynagrodzeń dla umów o pracę. Jak Nowy Ład wpływa na wysokość płacy minimalnej w 2022 r.? Wyższa kwota wolna od podatku powoduje brak podatku przy minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Ile wyniesie najniższa krajowa?

    Minimalne wynagrodzenie pielęgniarek i położnych od lipca 2021 r.

    Minimalne wynagrodzenie pielęgniarek i położnych od lipca 2021 r. - to rozwiązanie dla wszystkich medyków. Co ze wzrostem wynagrodzeń do 2027 r.?

    Przedłużenie kadencji organów związków zawodowych

    Przedłużenie kadencji organów statutowych związków zawodowych, organizacji przedsiębiorców i społecznych inspektorów pracy przewiduje projekt nowelizacji ustawy covidowej.

    Bezrobocie w maju 2021 r. najniższe w UE

    Bezrobocie w maju 2021 r. - ile wyniosła szacowana stopa bezrobocia rejestrowanego? Czy Polska ma najniższe bezrobocie w UE?

    Doradca podatkowy - zarobki 2021

    Doradca podatkowy - jakie są zarobki w 2021 r.? Gdzie zarabia się najlepiej? Jak zrobić szybką karierę w podatkach? Oto kilka wskazówek.