REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jazdy lokalne pracowników stowarzyszenia

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Anna Kos
Jazdy lokalne pracowników stowarzyszenia. /Fot. Fotolia
Jazdy lokalne pracowników stowarzyszenia. /Fot. Fotolia
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Pracownicy stowarzyszenia często odbywają jazdy lokalne. Co do zasady odbywają się one w miejscowości, w której ma siedzibę pracodawca lub w stałym miejscu pracy pracownika. Czy pracodawca może rozszerzyć teren objęty jazdami lokalnymi poza miejscowość, w której znajduje się siedziba stowarzyszenia? Jak rozliczyć takie jazdy?

Wszystko zależy od tego, w jaki sposób zostało określone miejsce pracy pracowników wykonujących jazdy lokalne. 

REKLAMA

Autopromocja

Jazdy lokalne to wyjazdy pracowników w granicach miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy. Definicja ta nie została nigdzie określona przepisami, wynika natomiast z definicji podróży służbowych. Podróżą służbową jest zlecony pracownikowi wyjazd poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałe miejsce pracy tego pracownika (art. 775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; dalej: k.p.). Skoro wyjazd poza miejsce pracy pracownika będzie podróżą służbową, to wyjazdy w granicach jego miejsca pracy będą jazdami lokalnymi. O tym, czy dany pracownik będzie wykonywał jazdy lokalne, czy jego wyjazd będzie już podróżą służbową, decyduje zatem, w jaki sposób zostało określone jego miejsce pracy.

Zobacz także: Jak obniżyć dietę krajowa o zapewnione wyżywienie

Określenie miejsca pracy powinno wskazywać na jakiś stały, określony punkt, który może zostać zlokalizowany. Może to być np. siedziba stowarzyszenia czy miejscowość, na terenie której wykonywana jest praca. Jako miejsce pracy można również określić miejsce, w którym pracownik otrzymuje przydział zadań roboczych. Przez miejsce pracy należy rozumieć bądź stały punkt w znaczeniu geograficznym, bądź pewien oznaczony obszar, strefę określoną granicami jednostki administracyjnej podziału kraju lub w inny dostatecznie wyraźny sposób, w którym ma nastąpić dopełnienie świadczenia pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 1 kwietnia 1985 r., sygn. akt I PR 19/85, OSP 1986/3/46). 

Przykład 

Dalszy ciąg materiału pod wideo

REKLAMA

Stowarzyszenie ma swoją siedzibę w Warszawie. Pracownik stowarzyszenia jako miejsce pracy ma w umowie zapisane miasto Warszawa. Czy wyjazd do podwarszawskiego Konstancina będzie jazdą lokalną tego pracownika?
Nie, zlecony wyjazd w celach służbowych do Konstancina (mimo że to w zasadzie aglomeracja Warszawy) będzie podróżą służbową tego pracownika. Miejscem pracy pracownika jest teren miasta Warszawa. Jazdy lokalne będą zatem dopuszczalne tylko w obrębie tego miasta. Każdy wyjazd poza granice miasta wskazanego jako miejsce pracy pracownika powinien być traktowany jako podróż służbowa. 

O tym, w jaki sposób określamy miejsce pracy pracowników, decyduje przydzielony im zakres obowiązków służbowych. Pracownik, który swoje obowiązki wykonuje poza siedzibą pracodawcy, jako miejsce pracy powinien mieć wskazane miasto, w którym siedziba ta się znajduje lub inny szerszy obszar (np. województwo). 

Przykład 

Siedziba stowarzyszenia mieści się w Warszawie. Miejscem pracy pracownika jest jednak teren województwa mazowieckiego. Jak należy traktować wyjazd służbowy tego pracownika do Wołomina? 

W takim przypadku wyjazd pracownika będzie uznany za jazdę lokalną. Skoro jako miejsce pracy tego pracownika wskazano teren województwa mazowieckiego, wszystkie wyjazdy pracownika w obrębie tego województwa będą jego jazdami lokalnymi. Podróżą służbową tego pracownika byłby natomiast wyjazd poza teren województwa mazowieckiego. 

Pracodawca może zwracać pracownikowi koszty używania prywatnego samochodu w jazdach lokalnych, stosując jedną z dwóch form: 

  • miesięczny ryczałt pieniężny – wypłacany jest na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą o używanie pojazdu do celów służbowych, która powinna ustalać szczegóły takiego porozumienia,
  • na podstawie tzw. kilometrówki – rozliczenie faktycznie przejechanych przez pracownika kilometrów, przy zastosowaniu obowiązującej stawki za kilometr przebiegu pojazdu.

Zadaj pytanie na: Forum Kadry

Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych w formie miesięcznego ryczałtu oblicza się, mnożąc stawkę za kilometr przez miesięczny limit przebiegu kilometrów (§ 4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy). Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż: 

  • dla samochodu osobowego:
    • o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,5214 zł,
    • o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł,
  • dla motocykla – 0,2302 zł,
  • dla motoroweru – 0,1382 zł. 

Maksymalna liczba kilometrów w jazdach lokalnych, ustalana dla pracownika przez pracodawcę, rozliczana co miesiąc, zależy od liczby mieszkańców miejscowości, w której pracodawca ma siedzibę. 

Miesięczne limity kilometrów na jazdy lokalne 

Pojazd prywatny używany do celów służbowych

Wysokość limitów i okresy obowiązywania

Limit
do 300 km

(gmina lub miasto do 100 tys. mieszkańców)

Limit
do 500 km

(gmina lub miasto od 100 tys. do 500 tys. mieszkańców)

Limit
do 700 km

(gmina lub miasto powyżej 500 tys. mieszkańców)

Samochód osobowy o pojemności skokowej silnika do 900 cm3

156,42 zł

260,70 zł

364,98 zł

Samochód osobowy o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3

250,74 zł

417,90 zł

585,06 zł

Motocykl

69,06 zł

115,10 zł

161,14 zł

Motorower

41,46 zł

69,10 zł

96,74 zł

REKLAMA

Do rozliczenia jazd niezbędne jest również pisemne oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać liczbę dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także liczbę dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. 

Dane te są wymagane ze względu na fakt, że kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. 

Przykład 

Pracownik stowarzyszenia otrzymuje ryczałt na jazdy lokalne na terenie Warszawy. W kwietniu przez dwa dni był chory. Ile wyniesie przysługujący mu ryczałt? 

Zakładając, że do jazd lokalnych pracownik wykorzystuje swój samochód o pojemności 1400 cm3, ryczałt liczymy w następujący sposób:

  • 585,06 zł – miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne w mieście powyżej 500 tys. mieszkańców na samochód o pojemności silnika powyżej 900 cm3,
  • 0,8358 zł – stawka za 1 kilometr przebiegu samochodu osobowego o pojemności silnika powyżej 900 cm3,
  • 0,8358 zł × 585,06 zł = 488,99 zł – wysokość ryczałtu na jazdy lokalne, gdy pracownik przepracował cały miesiąc,
  • 2/22 – obniżenie ryczałtu za dwa dni choroby pracownika w miesiącu: 488,99 zł × 2/22 = 44,45 zł,
  • 488,99 zł – 44,45 zł = 444,54 zł – wysokość przysługującego pracownikowi ryczałtu za kwiecień. 

Podstawą zwrotu wydatków wynikających z faktycznej liczby przejechanych kilometrów (czyli na podstawie tzw. kilometrówki) jest prowadzona przez pracownika ewidencja przebiegu pojazdu. 

Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej:

  • nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazd,
  • numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika,
  • kolejny numer wpisu,
  • datę i cel wyjazdu,
  • opis trasy (skąd – dokąd),
  • liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
  • stawkę za kilometr przebiegu,
  • kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za kilometr przebiegu,
  • podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane. 

Pracodawca, aby móc zaliczyć takie wydatki w koszty – powinien co miesiąc potwierdzić wpisy w ewidencji (podpisać w dacie ostatniego dnia miesiąca).

Polecamy serwis: Ochrona wynagrodzenia

Wyjazd pracownika poza obszar wskazany jako miejsce pracy będzie już podróżą służbową tego pracownika i tak powinien być rozliczany.

Podstawy prawne:
ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 2)
rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 61, poz. 308)

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Poradnik Organizacji Non Profit

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

REKLAMA

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

Renta wdowia - kiedy pierwsze wypłaty? Terminy wypłat ZUS w lipcu i sierpniu

Renta wdowia pozwala na łączenie dwóch świadczeń renty rodzinnej po zmarłym małżonku i świadczenia emerytalno-rentowego. Lipiec to termin pierwszych wypłat renty wdowiej. Kiedy dokładnie ZUS wypłaci świadczenie w lipcu i sierpniu 2025 r.?

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego [projekt]

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Wielce prawdopodobne, że tak. Bo ma dojść do dostosowania poziomu maksymalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego do zmienionej kwoty bazowej, wynikającej z ustawy budżetowej na rok 2025. Zatem z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. mają obowiązywać nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego w samorządzie.

PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

REKLAMA

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

Zmiany w stażu pracy od 2026 roku. Więcej praw dla 5 mln pracowników

Zmiany w stażu pracy, które wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku to więcej praw dla nawet 5 mln pracowników w Polsce. Nowe przepisy oznaczają też realny wzrost kosztów pracy. Działy kadr i płac już powinny przygotowywać się do zmian.

REKLAMA