REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zasady zwrotu kosztów wolontariuszom

Magdalena Kasprzak
Radca prawny, doktor nauk prawnych. Pracowała w Departamencie Prawnym Głównego Inspektoratu Pracy, autorka licznych publikacji w wiodących polskich wydawnictwach prawniczych. Doradca prawny w kancelariach prawnych, wykładowca akademicki, prezes zarządu ANTERIS Fundacji Pomocy Prawnej
Zwrot kosztów wolontariuszom. /Fot. Fotolia
Zwrot kosztów wolontariuszom. /Fot. Fotolia
Monkey Business Images
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Fundacja planuje realizację projektu polegającego na współpracy z wolontariuszami. Część wolontariuszy, którzy zgłosili się do współpracy, mieszka poza miastem będącym siedzibą fundacji. Czy fundacja ma obowiązek zwrotu wolontariuszom np. kosztów przejazdów?

Wszystko zależy od zapisów regulaminów obowiązujących w fundacji oraz warunków porozumień o współpracy zawartych z wolontariuszami.

Autopromocja

Podstawą współpracy między wolontariuszem a organizacją pozarządową jest porozumienie. Jest ono najważniejszym dokumentem świadczącym o zawarciu umowy, na mocy której wolontariusz wykonuje na rzecz korzystającego świadczenia. Porozumienie nie zawsze musi mieć formę pisemną. Taka forma jest wymagana jedynie wówczas, gdy praca wolontariusza wykonywana jest przez okres dłuższy niż 30 dni. W przypadku krótszej współpracy porozumienie może przyjąć formę ustną – chyba że sam wolontariusz wystąpi z żądaniem potwierdzenia na piśmie jego treści.

Jeżeli wolontariusz wyrazi życzenie, aby zawrzeć z nim porozumienie na piśmie mimo krótszego niż 30 dni czasu współpracy, organizacja ma obowiązek takie porozumienie podpisać, jeśli chce korzystać ze świadczeń wolontariusza.

Korzystanie z pomocy wolontariuszy to również obowiązki. Chociaż nie można wolontariatu porównywać ze stosunkiem pracy i obowiązkami pracodawcy, to jednak podmiot korzystający z pomocy wolontariuszy jest zobowiązany do:

  • poinformowania wolontariusza o przysługujących mu prawach i ciążących obowiązkach oraz zapewnienia dostępności tych informacji,
  • poinformowania wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami,
  • zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania przez wolontariusza świadczeń – w tym, w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń z nimi związanych, zapewnienia odpowiednich środków ochrony indywidualnej,
  • pokrycia kosztów podróży służbowych i diet – chyba że wolontariusz zwolni podmiot (organizację) z tego obowiązku (tylko w formie pisemnej),
  • pokrycia innych niezbędnych kosztów ponoszonych przez wolontariuszy (na zasadach obowiązujących pracowników) oraz kosztów szkoleń, w zakresie wykonywanych przez nich świadczeń.

Zobacz także: Świadczenia dla wolontariuszy

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Korzystający (fundacja) musi pokrywać zatem tylko te koszty poniesione przez wolontariusza, które są niezbędne i związane z wykonywaniem świadczenia, oraz tylko wtedy, gdy obowiązują u niego przepisy prawa pracy określające, że takie koszty ponoszone przez pracowników są im zwracane. W tym miejscu należy podkreślić, że przy rozpatrywaniu zasadności ponoszenia przez korzystających określonych kosztów związanych z wolontariatem należy przede wszystkim mieć na uwadze, że cechą nadrzędną wolontariatu jest jego nieodpłatny charakter.

Fundacja może pokrywać następujące koszty wolontariuszy:

  • koszty podróży służbowych i diet,
  • koszty szkoleń,
  • inne niezbędne koszty związane z wykonaniem świadczeń na rzecz organizacji (np. koszty przejazdów, dojazdów),
  • koszty ubezpieczeń (NNW i leczenia za granicą).

Obowiązujące przepisy ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie umożliwiają wolontariuszowi zwrot kosztów, które on ponosi w związku ze swoją aktywnością na rzecz organizacji. Muszą one być jednak zaliczane do tzw. niezbędnych kosztów ponoszonych przez wolontariusza – czyli muszą być związane z wykonywaniem świadczeń na rzecz korzystającego. Do najczęściej spotykanych kosztów tego rodzaju zaliczamy właśnie koszty dojazdu do „pracy” (np. bilety MZK, PKS, PKP) i koszty rozmów telefonicznych, które wolontariusz prowadził ze swojego telefonu w związku z realizacją zadania (np. kontakty ze sponsorami, innymi wolontariuszami, organizatorami akcji).

Polecamy także serwis: Wolontariat

Rozliczenia zwrotów dokonywane są na podstawie przedstawionych rachunków, biletów, billingu rozmów telefonicznych, na podstawie których można precyzyjnie określić wysokość kosztów, jakie wolontariusz poniósł, i dokonać ich zwrotu. Aby korzystający mógł pokryć koszty poniesione przez wolontariusza, muszą zostać spełnione łącznie trzy przesłanki:

  • u danego korzystającego, będącego jednocześnie pracodawcą, muszą obowiązywać przepisy prawa pracy (np. układ zbiorowy pracy, regulamin pracy) określające, jakie koszty są pracownikom zwracane przez pracodawcę,
  • koszty ponoszone przez wolontariusza muszą być kosztami niezbędnymi,
  • koszty te muszą być związane z wykonywaniem świadczeń na rzecz zamawiającego.

Koszty dojazdów wolontariuszy do siedziby fundacji (i z powrotem) są niewątpliwie kosztami niezbędnymi, związanymi z wykonywanymi przez nich świadczeniami na rzecz fundacji. W związku z tym fundacja, która zwraca podobne koszty swoim pracownikom na podstawie obowiązujących regulaminów, powinna w ramach zawartych z „dojeżdżającymi” wolontariuszami porozumień, przewidzieć zwrot takich kosztów. W przypadku fundacji, która nie zwraca takich kosztów swoim pracownikom, zawarte z wolontariuszami porozumienia nie muszą przewidywać zwrotu takich kosztów.

Zadaj pytanie: Forum Kadry

Dodatkowo, fundacja będzie miała obowiązek pokryć koszty podróży służbowych i diet wolontariuszy (na zasadach określonych w odrębnych przepisach, takich jak dla pracowników) w przypadku, gdy wolontariusze będą odbywać takie podróże służbowe. Chcąc wysłać wolontariusza na szkolenie, które będzie mu pomocne w wykonywaniu świadczeń, organizacja ma obowiązek pokryć koszty podróży i wyżywienia wolontariusza w czasie odbywania podróży.

Wolontariusze mogą na piśmie zrezygnować z diet i zwrotu kosztów podróży służbowych. Zrezygnować można z całości diet lub tylko z części. Decyzja zależy od wolontariusza oraz od korzystającego, dlatego też powinna być ustalona wspólnie. Należy pamiętać, aby rezygnacja była sporządzona na piśmie – w innym przypadku będzie nieważna.

Podstawa prawna:

Ustawa z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 232, poz. 1378)

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Poradnik Organizacji Non Profit
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Od 1 kwietnia nowe stawki za wypadki przy pracy. 1431 zł za 1% uszczerbku [Obwieszczenie z 21 lutego 2024 r.]

    Są już znane stawki odszkodowań za wypadki przy pracy. 1% uszczerbku na zdrowiu wyceniono na 1431 zł.

    Czy 10 marca 2024 to niedziela handlowa?

    Czy 10 marca 2024 to niedziela handlowa? Czy w marcu 2024 jest niedziela handlowa? Kiedy wypadają niedziele handlowe w 2024 roku? Gdzie nie obowiązuje zakaz handlu? 

    Urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków i noworodków wymagających hospitalizacji - ruszyły prace

    W dniu 15 lutego 2024 roku ruszyły prace w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nad opracowaniem prawnych rozwiązań w zakresie uprawnień rodzicielskich dla rodziców dzieci przedwcześnie urodzonych oraz dzieci hospitalizowanych po urodzeniu. To poważny problem. Środowiska reprezentujące rodziców wcześniaków wskazują, że mama każdego wcześniaka, który wymaga hospitalizacji po narodzinach, miała prawo skorzystać z pełnopłatnego zwolnienia lekarskiego z tytułu opieki nad dzieckiem, a urlop macierzyński, żeby zaczynał się wraz z wypisem dziecka do domu. Dodatkowo, mamy wcześniaków aktualnie przebywające na urlopie macierzyńskim proszą o wydłużenie im tego urlopu o czas, jaki dziecko spędziło w szpitalu. 

    1,5 mld zł dla samorządów - zyskają pracownicy administracji i interesanci

    Jak podaje Ministerstwo Cyfryzacji ponad 2 tys. samorządów ze wszystkich województw uzyskało wsparcie w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd. Otrzymają one do 850 tys. złotych na działania z zakresu cyberbezpieczeństwa. Podpisaliśmy pierwszą umowę na realizację grantu, teraz rusza podpisywanie umów ze wszystkimi jednostkami samorządu, które zakwalifikowały się do wsparcia – poinformował wicepremier, minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.

    REKLAMA

    Słowacja – Dni wolne od pracy 2024

    Słowacja ma w swoim kalendarzu aż piętnaście dni wolnych od pracy w ciągu roku. Dzięki temu kraj ten plasuje się pod tym względem w czołówce Unii Europejskiej. Dla porównania – w Polsce są o dwa dni wolne mniej. Kiedy przypadają dni wolne od pracy na Słowacji w 2024 r.?

    Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego dostanie podwyżki. Funkcjonariusze ABW zarobią nawet 16200 zł miesięcznie [Wyrównanie od 1 stycznia 2024 r.]

    Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego to kolejna państwowa instytucja, którą dosięgnie fala podwyżek w sferze budżetowej. Zarobki w ABW wzrosną z poziomu 3900–13500 zł do poziomu 4700–16200 zł. Pójdą w górę także dodatki za stopień służbowy. Funkcjonariusze Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego dostaną podwyżki z wyrównaniem od 1 stycznia 2024 r. 

    Nowe kwoty jednorazowego odszkodowania z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. Czy wzrosną od 1 kwietnia 2024 r.?

    Znamy wysokość odszkodowań z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. Jest nowe obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

    2121 zł – taki miesięczny przychód może mieć bezrobotny. Od lipca 2024 r. – maksymalnie 2150 zł

    Bezrobotny zostanie wyrejestrowany z urzędu pracy jeśli podejmie jakąkolwiek pracę. Może jednak zachować status osoby bezrobotnej mając źródła przychodów z innego tytułu niż praca. Przepisy określają limit kwoty przychodów, jakie może uzyskiwać bezrobotny. 

    REKLAMA

    336,36 zł dodatku od 1 marca 2024

    Od 1 marca 2024 r. waloryzacji z ZUS i KRUS podlegają liczne świadczenia emerytalno-rentowe, w tym dodatki. Jednym z nich jest dodatek sołtysowski, który będzie podwyższony o 36 zł i 36 groszy. W 2023 r. dodatek sołtysowski wynosił 300 zł, a w 2024 to 336,36 zł. Na dodatki dla sołtysów w 2024 r. państwo (my podatnicy) wydamy: 162 852 000 zł. Kwota ta z biegiem lat będzie rosła i przykładowo w 2032 r. wyniesie 232 716 000 zł.

    Wcześniejsza emerytura. Od 1 marca 2024 r. wzrosną limity dorabiania przez emerytów

    1 marca 2024 r. zwiększą się limity dorabiania dla wcześniejszych emerytów i rencistów. Ile wyniesie górny próg dorabiania, po przekroczeniu którego ZUS może zawiesić wypłacanie świadczenia?

    REKLAMA