Wspólna działalność socjalna

Każdy z pracodawców zamierzających zawrzeć umowę musi uzyskać zgodę działających u niego zakładowych organizacji związkowych lub przedstawiciela pracowników, jeżeli nie działa u niego żadna organizacja związkowa. Brak zgody zakładowej organizacji związkowej (przedstawiciela pracowników) uniemożliwi zawarcie umowy.

Zasady prowadzenia wspólnej działalności socjalnej

Zawarcie przez pracodawców umowy o wspólnej działalności socjalnej w żadnym wypadku nie powoduje powstania wspólnego funduszu socjalnego. Każdy z pracodawców nadal tworzy własny fundusz, przekazując jedynie na wspólną działalność socjalną określone kwoty stanowiące część lub całość naliczonych odpisów.

Pomimo prowadzenia wspólnej działalności socjalnej, nawet przewidującej utworzenie wspólnego rachunku bankowego dla gromadzonych środków, nie należy likwidować odrębnych rachunków bankowych u każdego z pracodawców. Przekazywanie środków na odrębne konto jest jednym z warunków uznania ich za koszt uzyskania przychodu.

W celu wykorzystania wspólnie zgromadzonych środków należy opracować regulamin funduszu (także uzgodniony ze związkami zawodowymi bądź przedstawicielami pracowników), ustalający jednakowe warunki korzystania ze świadczeń dla wszystkich uprawnionych objętych opieką socjalną każdego z pracodawców - stron umowy.

Anna Martuszewicz