Zimowisko dla dzieci - jak je dofinansować

Po raz pierwszy tworzymy zfśs. Wiemy, że niektórzy pracownicy będą się ubiegać o dofinansowanie do zimowisk dla dzieci. Jak przyznawać taką pomoc z funduszu?

Autopromocja

Przyznawanie pracownikom pomocy z funduszu w formie dopłaty do zimowiska powinno wynikać z regulaminu zfśs. Ponadto udzielenie takiego wsparcia należy uzależnić od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych.

Dofinansowanie do zimowisk dla dzieci z zfśs będzie możliwe, jeśli ten rodzaj pomocy zostanie wymieniony w regulaminie funduszu. Wysokość dofinansowania do zimowisk dla dzieci powinna być uzależniona od kryterium socjalnego uwzględniającego sytuację pracownika. Oznacza to, że wsparcie z funduszu (przyznawanie ulgowych usług i świadczeń) należy uzależnić np. od wysokości dochodu przypadającego na członka rodziny, od liczby dzieci czy choroby członka rodziny (art. 8 ust. 8 ustawy o zfśs). Tak przyznana dopłata będzie zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W przeciwnym razie powstanie konieczność doliczenia kwot dofinansowania do podstawy wymiaru tych składek. Jest to ważne zarówno dla Państwa, jak i pracowników, ponieważ składki obciążają obie strony stosunku pracy. Jeśli pracownik musiałby zapłacić składki od kwoty dofinansowania, to mogłoby się okazać, że nie byłoby go stać na wysłanie dziecka na zimowisko. Obciążenia z tytułu składek stanowią również powód, dla którego pracodawca powinien wydatkować środki zfśs z uwzględnieniem kryterium socjalnego.

PRZYKŁAD

Autopromocja

Wynagrodzenia 2023
Rozliczanie płac w praktyce

Sprawdź

Koszt zimowiska dla dzieci pracowników kształtuje się w granicach od 1000 zł do 1300 zł. Pracodawca przyznał pracownikom, którzy wystąpili z wnioskiem o dofinansowanie do zimowiska, dopłatę w wysokości 1000 zł, bez analizy ich sytuacji materialnej, rodzinnej i życiowej. Od kwoty dofinansowania należy potrącić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ponieważ dopłatę przyznano bez uwzględnienia kryterium socjalnego.

Wzór wniosku o przyznanie pomocy z zfśs

................................................. Autopromocja Benefity dla pracowników - skutki w zakresie PIT i ZUS Sprawdź
imię i nazwisko pracownika Autopromocja Webinarium: 20 problemów kadrowca na przełomie roku Sprawdź	 
 	...........................................................
  Autopromocja Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - komentarz i przykłady Sprawdź	nazwa pracodawcy
Do komisji gospodarowania środkami zfśs Autopromocja MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń Sprawdź
WNIOSEK
o przyznanie świadczenia z zfśs
Autopromocja
zwracam się z prośbą o przyznanie świadczenia z zfśs na dofinansowanie zimowiska dla dziecka:
1) ...............................................................................................................................
imię, nazwisko i data urodzenia dziecka
2) ................................................................................................................................
imię, nazwisko i data urodzenia dziecka
3) ................................................................................................................................
imię, nazwisko i data urodzenia dziecka
Opłata za zimowisko dla 1 dziecka wynosi...........................................
 	......................................................
 	data i czytelny podpis pracownika
ZAŁĄCZNIKI:
1. Zaświadczenie o dochodach pracownika za 3 miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku.
2. Zaświadczenie o dochodach współmałżonka za 3 miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku.
3. Kopia odpisu aktu urodzenia dziecka/dzieci.
4. Dowód poświadczający poniesienie kosztu zimowiska (faktura lub rachunek).
5. Oświadczenie o liczbie członków rodziny.

Kwota dofinansowania do zimowiska z funduszu socjalnego będzie w całości zwolniona z opodatkowania, jeśli zimowiska zostaną zorganizowane przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, a dziecko, na które pracownik występuje o dofinansowanie, nie ukończyło 18 lat (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. a ustawy o pdof). Powinni Państwo zatem zobowiązać pracowników do przedłożenia faktury (rachunku) za zakup zimowiska dla dziecka. Jeśli tego nie zrobią, trudno będzie udowodnić, że zimowisko zostało zorganizowane przez podmiot uprawniony do prowadzenia takiej działalności. Wiąże się to wówczas z koniecznością opodatkowania całej kwoty dofinansowania. Udokumentowanie wieku dziecka może polegać na przedłożeniu kopii aktu urodzenia lub na złożeniu przez pracownika oświadczenia o wieku dziecka.

Więcej na ten temat przeczytasz w płatnej części serwisu w artykule: Z jakich środków można dofinansować zimowisko dla dzieci pracowników