Kategorie

Z jakich środków można dofinansować zimowisko dla dzieci pracowników

Renata Guza
Po raz pierwszy tworzymy zfśs. Wiemy, że niektórzy pracownicy będą się ubiegać o dofinansowanie do zimowisk dla dzieci. Jak przyznawać taką pomoc z funduszu?

Przyznawanie pracownikom pomocy z funduszu w formie dopłaty do zimowiska powinno wynikać z regulaminu zfśs. Ponadto udzielenie takiego wsparcia należy uzależnić od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych.

Dofinansowanie do zimowisk dla dzieci z zfśs będzie możliwe, jeśli ten rodzaj pomocy zostanie wymieniony w regulaminie funduszu. Wysokość dofinansowania do zimowisk dla dzieci powinna być uzależniona od kryterium socjalnego uwzględniającego sytuację pracownika. Oznacza to, że wsparcie z funduszu (przyznawanie ulgowych usług i świadczeń) należy uzależnić np. od wysokości dochodu przypadającego na członka rodziny, od liczby dzieci czy choroby członka rodziny (art. 8 ust. 8 ustawy o zfśs). Tak przyznana dopłata będzie zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W przeciwnym razie powstanie konieczność doliczenia kwot dofinansowania do podstawy wymiaru tych składek. Jest to ważne zarówno dla Państwa, jak i pracowników, ponieważ składki obciążają obie strony stosunku pracy. Jeśli pracownik musiałby zapłacić składki od kwoty dofinansowania, to mogłoby się okazać, że nie byłoby go stać na wysłanie dziecka na zimowisko. Obciążenia z tytułu składek stanowią również powód, dla którego pracodawca powinien wydatkować środki zfśs z uwzględnieniem kryterium socjalnego.

PRZYKŁAD

Koszt zimowiska dla dzieci pracowników kształtuje się w granicach od 1000 zł do 1300 zł. Pracodawca przyznał pracownikom, którzy wystąpili z wnioskiem o dofinansowanie do zimowiska, dopłatę w wysokości 1000 zł, bez analizy ich sytuacji materialnej, rodzinnej i życiowej. Od kwoty dofinansowania należy potrącić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ponieważ dopłatę przyznano bez uwzględnienia kryterium socjalnego.


Wzór wniosku o przyznanie pomocy z zfśs

.................................................

 

imię i nazwisko pracownika

 

 

...........................................................

 

nazwa pracodawcy

Do komisji gospodarowania środkami zfśs

WNIOSEK

o przyznanie świadczenia z zfśs

zwracam się z prośbą o przyznanie świadczenia z zfśs na dofinansowanie zimowiska dla dziecka:

1) ...............................................................................................................................

imię, nazwisko i data urodzenia dziecka

2) ................................................................................................................................

imię, nazwisko i data urodzenia dziecka

3) ................................................................................................................................

imię, nazwisko i data urodzenia dziecka

Opłata za zimowisko dla 1 dziecka wynosi...........................................

 

......................................................

 

data i czytelny podpis pracownika

ZAŁĄCZNIKI:

1. Zaświadczenie o dochodach pracownika za 3 miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku.

2. Zaświadczenie o dochodach współmałżonka za 3 miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku.

3. Kopia odpisu aktu urodzenia dziecka/dzieci.

4. Dowód poświadczający poniesienie kosztu zimowiska (faktura lub rachunek).

5. Oświadczenie o liczbie członków rodziny.


Reklama

Kwota dofinansowania do zimowiska z funduszu socjalnego będzie w całości zwolniona z opodatkowania, jeśli zimowiska zostaną zorganizowane przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, a dziecko, na które pracownik występuje o dofinansowanie, nie ukończyło 18 lat (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. a ustawy o pdof). Powinni Państwo zatem zobowiązać pracowników do przedłożenia faktury (rachunku) za zakup zimowiska dla dziecka. Jeśli tego nie zrobią, trudno będzie udowodnić, że zimowisko zostało zorganizowane przez podmiot uprawniony do prowadzenia takiej działalności. Wiąże się to wówczas z koniecznością opodatkowania całej kwoty dofinansowania. Udokumentowanie wieku dziecka może polegać na przedłożeniu kopii aktu urodzenia lub na złożeniu przez pracownika oświadczenia o wieku dziecka.

Pracodawcy, którzy zdecydowali o utworzeniu zfśs, w pierwszej kolejności powinni przygotować regulamin gospodarowania środkami funduszu. W regulaminie należy ustalić krąg osób uprawnionych do korzystania z pomocy z zfśs, cele, na które będą przeznaczone środki funduszu, oraz zasady i kryteria przyznawania pomocy. Należy przy tym pamiętać, aby obok wniosku o przyznanie wsparcia określić inne dokumenty, do których przedstawienia będzie zobowiązany pracownik, stanowiące podstawę do ustalenia wysokości pomocy z funduszu. Załącznikami do wniosku o przyznanie pomocy mogą być np. zaświadczenie lub oświadczenie o wysokości dochodu współmałżonka, zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły czy oświadczenie o liczbie członków rodziny.

Pracodawcy, którzy nie utworzyli zfśs, mogą dofinansować zimowiska dzieci pracowników np. ze środków obrotowych. Taka udokumentowana dopłata będzie zwolniona z podatku do kwoty 760 zł rocznie, przy spełnieniu warunków dotyczących organizatora zimowiska i wieku dziecka (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b ustawy o pdof). Należy jednak odprowadzić od niej składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Podstawa prawna:

  • art. 2 pkt 1, pkt 5, art. 8 ust. 1–2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.),
  • § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.),
  • art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - umowa o dzieło 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów o dzieło - czy Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto w 2022 r.?

    PIP przeprowadzi kontrolę bez zapowiedzi

    Kontrola PIP już niedługo będzie mogła odbyć się bez zapowiedzi. Przewidziano to w nowelizacji ustawy Prawo przedsiębiorców.

    Lodołamacze 2021 - zgłoszenia do 15 sierpnia!

    Lodołamacze 2021 - zapraszamy do udziału w 16 edycji konkursu! Patronem medialnym wydarzenia jest portal Infor.pl.

    Zasiłek macierzyński - jakie zmiany?

    Zasiłek macierzyński - jakie zmiany chce wprowadzić ZUS? Czym jest okres wyczekiwania?

    Podatki i składka zdrowotna - zmiany od 1 stycznia 2022 r.

    Podatki i składka zdrowotna - jakie zmiany wprowadza Polski Ład? Co zmieni się od 1 stycznia 2022 r.?

    Planner kadrowo-płacowy na sierpień 2021 r.

    Planner kadrowo-płacowy na sierpień 2021 r. wymienia wszystkie obowiązki miesięczne. Jaki jest wymiar czasu pracy w sierpniu? Ile wynosi dodatek nocny?

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych?

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych może wejść w życie?

    Pracownicy punktów szczepień jak funkcjonariusze publiczni

    Pracownicy punktów szczepień będą traktowani jak funkcjonariusze publiczni. Co to oznacza?

    Zaświadczenie z ZUS ściągniesz z Internetu

    Zaświadczenie o wysokości emerytury lub zasiłku z ZUS można ściągnąć z Internetu. Jak stworzyć elektroniczne potwierdzenie?

    PIP - coraz częstsze kontrole i decyzje

    Kontrole PIP odbywają się coraz częściej. Gdzie jest ich najwięcej? Jakie branże są najczęściej kontrolowane?

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - zlecenie 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów zlecenie w 2022 r. - jak Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto przy zleceniu?

    IOSKU: ile masz na koncie w ZUS?

    IOSKU czyli informacja o tym, ile masz na koncie w ZUS. Jak sprawdzić? Ile wyniesie przyszła emerytura?

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.