ZFŚS 2022

Odpisy na zfśs 2022 - nowa podstawa i kwota bazowa dla nauczycieli

Pracodawcy, którzy w 2022 r. utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie), i będą dokonywali odpisu na ten fundusz w maksymalnej wysokości, muszą przyjąć nową podstawę do jego obliczenia. Stanowi ją przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r., tj. 4434,58 zł. Zmieniła się też kwota bazowa do ustalenia odpisu na zfśs dla nauczycieli w 2022 r., która wynosi 3045,21 zł. Nowe podstawy wprowadziła ustawa z 17 listopada 2021 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2022.

Autopromocja

ZFŚS 2022

W 2022 r. obowiązek tworzenia funduszu socjalnego mają pracodawcy, którzy 1 stycznia 2022 r. zatrudniają co najmniej:

• 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
• 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeżeli z wnioskiem o utworzenie funduszu wystąpiła zakładowa organizacja związkowa.

Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych tworzą fundusz bez względu na liczbę pracowników zatrudnianych 1 stycznia 2022 r. Podmioty, które dobrowolnie utworzyły zfśs, mogą ustalić odpis na fundusz w dowolnej wysokości i przekazać środki w ustalonym przez siebie terminie.

Odpis na zfśs i świadczenie urlopowe w 2022 roku

W 2022 r. maksymalnego odpisu na zfśs należy dokonać od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w drugim półroczu 2019 r., tj. od 4434,58 zł. Jest to obowiązująca w 2022 r. kwota bazowa, którą należy uwzględnić również przy ustalaniu świadczenia urlopowego w najwyższej wysokości. Świadczenie urlopowe może wypłacać pracodawca zatrudniający według stanu na 1 stycznia 2022 r. mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Przysługuje ono pracownikowi raz w roku i pod warunkiem wykorzystania w tym roku urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni.

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

Odpisy ZFŚS 2022 - tabela

Tabela 1. Wysokość odpisu podstawowego i odpisów dodatkowych (nieobowiązkowych) na zfśs w 2022 r.

Osoba, na którą jest dokonywany odpis	Wysokość odpisu podstawowego* Autopromocja Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia Sprawdź
na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach (37,5%)	1662,97 zł Autopromocja Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych Sprawdź
na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych (50%)	2217,29 zł
na jednego pracownika młodocianego:
w pierwszym roku nauki (5%) w drugim roku nauki (6%) w trzecim roku nauki (7%)	221,73 zł 266,07 zł 310,42 zł
Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź	Zwiększenie odpisu podstawowego
na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczący lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego	277,16 zł
Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie	Zwiększenie funduszu
na każdego uprawnionego do opieki socjalnej emeryta i rencistę, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawca sprawuje opiekę socjalną, fundusz może być zwiększony o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego	277,16 zł
na każdą zatrudnioną osobę fundusz można zwiększyć o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tych zwiększeń na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego utworzonego przez pracodawcę	332,59 zł

* Podstawą naliczenia jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie w drugim półroczu 2019 r., tj. 4434,58 zł. Podana kwota odpisu podstawowego określa jednocześnie wysokość świadczenia urlopowego. W przypadku gdy pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, świadczenie urlopowe przysługuje w wysokości proporcjonalnej do tego wymiaru.

Naliczone odpisy, zarówno podstawowe, jak i zwiększające, tworzą u pracodawcy jeden fundusz, którego środki należy gromadzić na odrębnym rachunku bankowym.

Pracodawcy zobowiązani do utworzenia zfśs mogą obniżyć odpis na ten fundusz. Jednak taką decyzję musi zaaprobować organizacja związkowa, a w przypadku jej braku - przedstawiciel pracowników.

ZFŚS 2022 - kwota bazowa dla nauczycieli

Odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli dokonuje się corocznie. Wysokość odpisu jest ustalana jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej.

Kwota bazowa w 2022 r. zmieniła się i wynosi 3045,21 zł. Z odpisu na zfśs jest wypłacane nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe.

Świadczenia z zfśs - zwolnienie z podatku

W okresie od 2020 r. do końca roku podatkowego następującego po roku, w którym odwołano stan epidemii ogłoszony z powodu COVID-19, limit zwolnienia otrzymanych przez pracownika świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zfśs lub funduszy związków zawodowych jest wyższy, i wynosi 2000 zł rocznie. Zwolnieniem nie są objęte sfinansowane z zfśs świadczenia rzeczowe w postaci bonów, talonów i innych znaków uprawniających do ich wymiany na towary lub usługi. Ze zwolnienia podatkowego świadczeń finansowanych z funduszu nie mogą skorzystać osoby niebędące pracownikami, uprawnione w regulaminie funduszu do świadczeń socjalnych, np. zleceniobiorcy.

Nietworzenie zfśs i niewypłacanie świadczenia urlopowego - obowiązek powiadomienia

Pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia 2022 r. mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, do końca stycznia 2022 r. powinni przekazać pracownikom, w sposób przyjęty u pracodawcy, informację w sprawie nietworzenia zfśs i niewypłacania świadczenia urlopowego (np. przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, przekazanie jej pocztą elektroniczną czy udostępnienie w sieci wewnętrznej). U pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników, objętych układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia zfśs i niewypłacania świadczenia urlopowego należy zawrzeć w tym układzie. Jeżeli u takich pracodawców pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, to postanowienia w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia należy zamieścić w regulaminie wynagradzania. W przypadku gdy u pracodawcy nie funkcjonuje zakładowa organizacja związkowa, postanowienia regulaminu wynagradzania w tej sprawie wymagają uzgodnienia z przedstawicielem pracowników.

W wyrokach z 15 stycznia 2008 r. (XII Pa 442/07) i 11 września 2008 r. (XII Pa 161/08) Sąd Okręgowy w Warszawie uznał, że brak takiego powiadomienia powoduje obowiązek wypłaty świadczeń przez cały ten rok.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 746 ze zm.)

art. 4, art. 56 ustawy z 17 listopada 2021 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2022 - w dniu oddania bieżącego numeru MPPiU do druku ustawa oczekiwała na rozpatrzenie przez Sejm

art. 3-5, art. 5k, art. 6, art. 12 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 746

art. 53 ust. 1-2 ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela - j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 1762

art. 9 ust. 2 ustawy budżetowej na rok 2019 z 16 stycznia 2019 r. - Dz.U. z 2019 r. poz. 198

art. 21 ust. 1 pkt 67, art. 52l pkt 3 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 1128; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 2270

obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 19 lutego 2020 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2019 r. i w drugim półroczu 2019 r. - M.P. z 2020 r. poz. 195

POWOŁANE ORZECZENIA SĄDÓW:

wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z 15 stycznia 2008 r. (XII Pa 442/07)

wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z 11 września 2008 r. (XII Pa 161/08)