REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia z ekwiwalentu za urlop

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Mariusz Pigulski
ekspert ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej
Potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia z ekwiwalentu za urlop/Fot. Fotolia
Potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia z ekwiwalentu za urlop/Fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracownikowi wypłacono wynagrodzenie w pełnej wysokości, po czym przestał przychodzić do pracy. Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Czy z ekwiwalentu można odliczyć nadpłacone wynagrodzenie?

Czy nadpłatę wynagrodzenia można potrącić z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

REKLAMA

Problem

Jeden z naszych pracowników w ostatnim tygodniu lipca przestał przychodzić do pracy. Informację o tym fakcie otrzymaliśmy po wypłacie wynagrodzenia za lipiec, w związku z czym pracownik otrzymał za ten miesiąc pensję w pełnej wysokości. Ponieważ osoba ta nadal nie stawia się w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych, zamierzamy zwolnić ją bez zachowania okresu wypowiedzenia. Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Czy z ekwiwalentu możemy odliczyć nadpłacone wynagrodzenie?

Zobacz: Potrącenia z wynagrodzenia bez zgody pracownika

Rada

Tak. Z ekwiwalentu za urlop mogą Państwo odliczyć wynagrodzenie nadpłacone pracownikowi w lipcu. Szczegóły w uzasadnieniu.

Uzasadnienie

Możliwość odliczenia nadpłaconego wynagrodzenia w sytuacji wskazanej w pytaniu wynika z art. 87 § 7 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Na dokonanie tego odliczenia pracodawca nie musi uzyskiwać zgody pracownika.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Rekomendowany produkt: Kadry i Płace dla Firmy

Mimo że przytoczona regulacja wskazuje wprost jedynie potrącenia z wynagrodzenia za pracę, można ją odnosić także do innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy, takich jak np. odprawa emerytalna, rentowa czy z tytułu zwolnień grupowych (m.in. wyroki Sądu Najwyższego: z 19 lutego 2004 r., I PK 217/03, OSNP 2004/24/419, i z 14 listopada 1996 r., I PKN 3/96, OSNP 1997/11/193). W tym kontekście podobnie należy traktować ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Pogląd taki wyraził Sąd Najwyższy, który w wyroku z 12 maja 2005 r. (I PK 248/04, OSNP 2006/1–2/12) stwierdził, że:

REKLAMA

(...) W orzecznictwie Sądu Najwyższego wyraźnie zarysowała się tendencja do szerokiego rozumienia przedmiotu ochrony w przepisach Rozdziału II Działu Trzeciego Kodeksu pracy. Dzieje się tak nie tyle poprzez rozszerzanie pojęcia wynagrodzenia za pracę, ile poprzez traktowanie na gruncie art. 87 k.p. niektórych świadczeń jak wynagrodzenia za pracę. Tak orzekł już Sąd Najwyższy w odniesieniu do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odpraw emerytalnej i z tytułu zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika, a także gratyfikacji jubileuszowej, jeżeli nie ma ona charakteru premii.

Co ważne, odliczenie powstałej w opisanych okolicznościach nadpłaty jest dopuszczalne tylko w następnym, czyli najbliższym, kolejnym terminie płatności (wyrok Sądu Najwyższego z 12 kwietnia 1996 r., I PRN 32/96).

Pomniejszając wypłacane pracownikowi należności o nadpłatę pensji, nie trzeba przestrzegać kodeksowych limitów dotyczących granicy potracenia czy kwoty wolnej od potrąceń. Oznacza to, że nadpłacone w poprzednim terminie wynagrodzenie może być potrącone w całości.

Zobacz również: Wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop za niepełny miesiąc - jak wyliczyć

Ryszard G. był zatrudniony na pełny etat (w podstawowym systemie czasu pracy) w spółce XYZ, w której wynagrodzenie jest wypłacane przedostatniego dnia roboczego danego miesiąca. Osoba ta od 24 lipca 2015 r. nie stawiała się w pracy. Informacja ta dotarła do działu płac na tyle późno, że Ryszardowi G. wypłacono pensję za lipiec w całości, tj. 3400 zł brutto. Ponieważ w sierpniu pracownik nadal nie przychodził do pracy (i nie przedstawił żadnego usprawiedliwienia), pracodawca postanowił rozwiązać z nim 10 sierpnia 2015 r. umowę o pracę bez wypowiedzenia. W opisanej sytuacji z należnego Ryszardowi G. ekwiwalentu za niewykorzystany urlop pracodawca miał prawo, bez jego zgody, potrącić nadpłatę wynagrodzenia za lipiec w wysokości 887,04 zł (jeżeli przynajmniej tyle wynosił ekwiwalent), co wynika z poniższego wyliczenia: - 3400 zł : 184 godz. do przepracowania w lipcu = 18,48 zł; - 18,48 zł x 48 godz. nieusprawiedliwionej nieobecności w lipcu = 887,04 zł.

Podstawa prawna:

- art. 87 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zła wiadomość dla pracowników z Ukrainy: prezydent zawetował ustawę

Obywatele Ukrainy mogą legalnie przebywać w Polsce do 30 września 2025 roku. Co w praktyce oznacza zawetowanie przez Prezydenta RP nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy?

Za te zwolnienia lekarskie ZUS nie zapłaci ani złotówki. Czego nie można robić na L4?

ZUS przypomina, że zwolnienie lekarskie nie powinno być traktowane jako okazja do dorabiania bądź wyjazdu turystycznego. Niewłaściwe korzystanie z „chorobowego” może mieć konsekwencje: ZUS wstrzyma wypłatę albo będzie żądał zwrotu już wypłaconego zasiłku chorobowego, opiekuńczego lub świadczenia rehabilitacyjnego.

10 tys. zł za załatwienie świadczenia wspierającego: ZUS ostrzega przed oszustami

Oszuści oferują załatwienie świadczenia wspierającego z ZUS za opłatą w wysokości 10 tys. zł. Tymczasem taki wniosek można złożyć za darmo samodzielnie przez Internet. ZUS ostrzega.

Czternasta emerytura z KRUS - kiedy wypłata? [Terminy]

KRUS podaje dokładne terminy wypłaty czternastej emerytury w 2025 roku. Kto może spodziewać się dodatkowych pieniędzy we wrześniu? W jakiej wysokości świadczenie przysługuje w tym roku?

REKLAMA

Kto z pracowników jest chroniony przed natychmiastowym zwolnieniem z pracy, na jakich zasadach

Zgodnie z art. 39 Kodeksu pracy ochrona przedemerytalna oznacza, że pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę, jeśli pracownikowi (w okresie trwania zatrudnienia) brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego. Sprawdź, komu przysługuje okres ochronny.

Długo wyczekiwane zmiany dla wielu grup pracowników: policjantów, strażaków, ratowników medycznych, lekarzy, pielęgniarek, ratowników górskich i innych obywateli. Będą surowe kary

„Bezpieczeństwo jest dla nas priorytetem. Nie ma przyzwolenia na przemoc wobec osób, które pomagają innym. Bez względu na to czy jest to ratownik medyczny, policjant, strażak czy każdy obywatel, który ratuje innych. Wszyscy musimy też czuć się bezpiecznie idąc np. do przychodni, szpitala czy urzędu. Bezkarność tych, którzy odważą się zaatakować musi się skończyć" – powiedział Minister Sprawiedliwości Waldemar Żurek.

Większe uprawnienia PIP - lepsza ochrona pracowników. Duża reforma w prawie pracy: koniec z zastępowaniem umowy o pracę umową cywilnoprawną

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) trafiła właśnie na listę prac legislacyjnych Rady Ministrów. Jej celem jest przyznanie PIP nowych kompetencji, które pozwolą skuteczniej chronić prawa osób zatrudnionych w Polsce. Dzięki temu projektowi, a docelowo ustawie, możliwe stanie się m.in. ograniczenie nadużyć pracodawców polegających na stosowaniu umów cywilnoprawnych zamiast umów o pracę.

Kontrole L4 i obniżenie świadczeń 2025. ZUS sprawdza, czy naprawdę jesteś chory

W Polsce rośnie skala nadużyć związanych ze zwolnieniami lekarskimi. Dla większości pracowników L4 to czas leczenia i regeneracji, ale część traktuje je jak okazję do dorobienia albo wyjazdu na wakacje. Liczby mówią same za siebie. Tylko w pierwszym półroczu 2025 roku ZUS odzyskał 150,5 mln zł, wstrzymując tysiące niesłusznie wypłacanych świadczeń.

REKLAMA

14. emerytura w 2025 r. nie dla każdego emeryta i rencisty. ZUS pokazał w tabeli ile wynosi brutto i netto. Kiedy wypłata? Kto nie dostanie wcale?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że tzw. czternasta emerytura zostanie w 2025 r. wypłacona - jak co roku - we wrześniu razem z comiesięcznymi świadczeniami. Pierwsi seniorzy otrzymają czternastą emeryturę 1 września a ostatni 1 października. Do dodatkowego świadczenia uprawnione będą osoby, które na 31 sierpnia 2025 roku będą miały prawo do emerytury, renty lub innego świadczenia emerytalno-rentowego i będą je pobierały. ZUS informuje, że "czternastki" nie dostaną osoby z miesięczną emeryturą lub rentą wyższą niż 4728,91 zł brutto.

Zatrudnianie seniorów: co daje pracodawcy i pracownikowi?

W obliczu niepokojących zmian demograficznych, starzenia się społeczeństwa i rosnących wyzwań kadrowych coraz większe znaczenie zyskuje aktywizacja zawodowa osób pozostających poza rynkiem pracy, w tym w wieku emerytalnym oraz pobierających renty. Odpowiedzialne zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi, przy uwzględnieniu potrzeb pracowników 60+, może być realnym wsparciem dla rynku pracy i firm.

REKLAMA