REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia z ekwiwalentu za urlop

Mariusz Pigulski
ekspert ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej
Potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia z ekwiwalentu za urlop/Fot. Fotolia
Potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia z ekwiwalentu za urlop/Fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracownikowi wypłacono wynagrodzenie w pełnej wysokości, po czym przestał przychodzić do pracy. Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Czy z ekwiwalentu można odliczyć nadpłacone wynagrodzenie?

Czy nadpłatę wynagrodzenia można potrącić z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Autopromocja

Problem

Jeden z naszych pracowników w ostatnim tygodniu lipca przestał przychodzić do pracy. Informację o tym fakcie otrzymaliśmy po wypłacie wynagrodzenia za lipiec, w związku z czym pracownik otrzymał za ten miesiąc pensję w pełnej wysokości. Ponieważ osoba ta nadal nie stawia się w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych, zamierzamy zwolnić ją bez zachowania okresu wypowiedzenia. Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Czy z ekwiwalentu możemy odliczyć nadpłacone wynagrodzenie?

Zobacz: Potrącenia z wynagrodzenia bez zgody pracownika

Rada

Tak. Z ekwiwalentu za urlop mogą Państwo odliczyć wynagrodzenie nadpłacone pracownikowi w lipcu. Szczegóły w uzasadnieniu.

Uzasadnienie

Możliwość odliczenia nadpłaconego wynagrodzenia w sytuacji wskazanej w pytaniu wynika z art. 87 § 7 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Na dokonanie tego odliczenia pracodawca nie musi uzyskiwać zgody pracownika.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Rekomendowany produkt: Kadry i Płace dla Firmy

Mimo że przytoczona regulacja wskazuje wprost jedynie potrącenia z wynagrodzenia za pracę, można ją odnosić także do innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy, takich jak np. odprawa emerytalna, rentowa czy z tytułu zwolnień grupowych (m.in. wyroki Sądu Najwyższego: z 19 lutego 2004 r., I PK 217/03, OSNP 2004/24/419, i z 14 listopada 1996 r., I PKN 3/96, OSNP 1997/11/193). W tym kontekście podobnie należy traktować ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Pogląd taki wyraził Sąd Najwyższy, który w wyroku z 12 maja 2005 r. (I PK 248/04, OSNP 2006/1–2/12) stwierdził, że:

(...) W orzecznictwie Sądu Najwyższego wyraźnie zarysowała się tendencja do szerokiego rozumienia przedmiotu ochrony w przepisach Rozdziału II Działu Trzeciego Kodeksu pracy. Dzieje się tak nie tyle poprzez rozszerzanie pojęcia wynagrodzenia za pracę, ile poprzez traktowanie na gruncie art. 87 k.p. niektórych świadczeń jak wynagrodzenia za pracę. Tak orzekł już Sąd Najwyższy w odniesieniu do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odpraw emerytalnej i z tytułu zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika, a także gratyfikacji jubileuszowej, jeżeli nie ma ona charakteru premii.

Co ważne, odliczenie powstałej w opisanych okolicznościach nadpłaty jest dopuszczalne tylko w następnym, czyli najbliższym, kolejnym terminie płatności (wyrok Sądu Najwyższego z 12 kwietnia 1996 r., I PRN 32/96).

Pomniejszając wypłacane pracownikowi należności o nadpłatę pensji, nie trzeba przestrzegać kodeksowych limitów dotyczących granicy potracenia czy kwoty wolnej od potrąceń. Oznacza to, że nadpłacone w poprzednim terminie wynagrodzenie może być potrącone w całości.

Zobacz również: Wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop za niepełny miesiąc - jak wyliczyć

Ryszard G. był zatrudniony na pełny etat (w podstawowym systemie czasu pracy) w spółce XYZ, w której wynagrodzenie jest wypłacane przedostatniego dnia roboczego danego miesiąca. Osoba ta od 24 lipca 2015 r. nie stawiała się w pracy. Informacja ta dotarła do działu płac na tyle późno, że Ryszardowi G. wypłacono pensję za lipiec w całości, tj. 3400 zł brutto. Ponieważ w sierpniu pracownik nadal nie przychodził do pracy (i nie przedstawił żadnego usprawiedliwienia), pracodawca postanowił rozwiązać z nim 10 sierpnia 2015 r. umowę o pracę bez wypowiedzenia. W opisanej sytuacji z należnego Ryszardowi G. ekwiwalentu za niewykorzystany urlop pracodawca miał prawo, bez jego zgody, potrącić nadpłatę wynagrodzenia za lipiec w wysokości 887,04 zł (jeżeli przynajmniej tyle wynosił ekwiwalent), co wynika z poniższego wyliczenia: - 3400 zł : 184 godz. do przepracowania w lipcu = 18,48 zł; - 18,48 zł x 48 godz. nieusprawiedliwionej nieobecności w lipcu = 887,04 zł.

Podstawa prawna:

- art. 87 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Uprawnienia rodzicielskie
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
    nie ma takiej możliwości
    3
    6
    9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Nie możesz pójść do ZUS i załatwić sprawy? Możesz wysłać pełnomocnika. Trzeba tylko wypełnić formularz ZUS PEL

    Za pomocą formularza ZUS PEL klienci Zakładu Ubezpieczeń Społecznych mogą udzielić pełnomocnictwa do załatwiania swoich spraw. Formularz można pobrać ze strony internetowej www.zus.pl lub z PUE ZUS. Druk jest także dostępny w każdej placówce ZUS.

    W styczniu 2024 r. wzrosło bezrobocie w Polsce! Czy to jest wzrost sezonowy?

    Wzrosło bezrobocie w Polsce. W styczniu stopa bezrobocia wyniosła 5,4%. W grudniu 2023 r. bezrobocie wynosiło 5,1%, a w listopadzie 5,0%.

    W całej UE około 11 mln osób zatrudnionych jest w ramach platform internetowych. Trwa kampania BHP w cyfrowym świecie pracy

    W całej UE około 11 mln osób zatrudnionych jest w ramach platform internetowych. To zarządzanie pracą przez sztuczną inteligencję może mieć ogromny wpływ na jakość świadczonej pracy, jej ilość jak i utratę. Świat pracy i rynek się zmieniają - ale w tym wszystkim najważniejszy jest człowiek, nie kapitał. Konieczne jest więc budowanie wiedzy, doświadczenia i zaufania przez informowanie pracowników i zasięganie ich opinii oraz umożliwienie im udziału w projektowaniu i wdrażaniu technologii i systemów cyfrowych w nowej postindustrialnej erze pracy. „Bezpieczeństwo i zdrowie w pracy dotyczy każdego. Jest dobre dla ciebie. Dobre dla firmy” – tak głosi kampania „Bezpieczeństwo pracy w świecie cyfrowym”, która jest prowadzona w latach 2023-2025. Kampania odbywa się w ramach projektu Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy.

    Nie na każdej uczelni podwyżki o 30%. Na publicznej adiunkt zarabia 6840 zł a na niepublicznej często otrzymuje tylko minimalną krajową 4242 zł!

    Nawet ponad 2500 zł może wynosić różnica w zarobkach doktora, który jest zatrudniony na stanowisku adiunkta na uczelni niepublicznej, w stosunku do doktora - adiunkta, który jest zatrudniony na uczelni publicznej i po podwyżkach zarabia minimalnie 6840 zł. Mało kto wie, że podwyżki wynagrodzeń na uczelniach o 30% nie dotyczą uczelni niepublicznych. Wyższe wynagrodzenie, zgodnie z nowym rozporządzeniem otrzymują tylko pracownicy uczelni publicznych. 

    REKLAMA

    23 lutego Ogólnopolski Dzień Walki z Depresją. Czym jest depresja?

    W dniu 23 lutego przypada Ogólnopolski Dzień Walki z Depresją. Depresję można i powinno się leczyć. Wiele polskich pracowników zmaga się jednak z problem zwolnienia lekarskiego i uznania depresji za chorobę zawodową - bo takową ona nie jest. 

    Jak uzyskać świadczenie wspierające z ZUS: wnioski, terminy, kwoty

    Świadczenie wspierające jest formą pomocy dla osób niepełnosprawnych. W 2024 r. świadczenie dostępne jest dla osób z niepełnosprawnościami z najwyższymi poziomami potrzeby wsparcia, tj. od 87 do 100 punktów. Jak wygląda procedura uzyskania świadczenia wspierającego?

    28 lutego 2024 r. upływa termin przekazania ubezpieczonym informacji ZUS IMIR

    Płatnicy składek są zobowiązani do sporządzenia informacji rocznej (ZUS IMIR) dotyczącej ubezpieczonych, za których w 2023 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Ww. informację należy przekazać ubezpieczonym do 28 lutego 2024 r.

    1780,96 najniższej emerytury, renty rodzinnej i renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy oraz renty socjalnej od 1 marca 2024

    Są już znane kwoty najniższych świadczeń z ZUS i KRUS, które będą należne od 1 marca 2024 r.! Będzie to przykładowo: 1780,96 najniższej emerytury, renty rodzinnej i renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy oraz renty socjalnej. Skąd taki wzrost i na czym polega waloryzacja świadczeń emerytalno-rentowych? Czy trzeba złożyć wniosek o waloryzację emerytury? Jakie świadczenia podlegają waloryzacji? Czy będzie 13 i 14 emerytura w 2024? 

    REKLAMA

    Dofinansowanie z ZUS na poprawę BHP. Można dostać nawet 300000,00 zł dofinansowania!

    ZUS organizuje konkurs na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2025 r. (Konkurs nr 2024.01). Można zdobyć dofinansowanie w wysokości 300000,00 zł. Wnioski o dofinansowanie należy składać od 26 lutego do 27 marca 2024 r.

    Szkolenia policjantów i skoszarowanie: ważny komunikat MSWiA

    Szkolenia w systemie skoszarowanym w Policji mogą odbywać jedynie osoby realizujące w Policji powszechny obowiązek obrony, albo funkcjonariusze odbywający szkolenie/doskonalenie zawodowe w nadzwyczajnych okolicznościach jak np. w stanie klęski żywiołowej. Wynika z tego, że policjanci odbywający szkolenie/doskonalenie zawodowe w zwykłych okolicznościach nie mogą być szkoleni w systemie skoszarowanym. Jak być powinno? Komenda Główna Policji zadeklarowała szczegółową analizę postanowień aktów wewnętrznych obowiązujących w poszczególnych jednostkach szkoleniowych. Szykują się kontrole!

    REKLAMA