Do 1 mln zł kary dla pracodawcy za niedokonywanie wpłat do PPK w terminie

Pracodawca „zapisał” pracownika do PPK (czyli zawarł - w jego imieniu i na jego rzecz - umowę o prowadzenie PPK) 10 grudnia 2024 r., ale od wynagrodzenia wypłaconego temu pracownikowi 30 grudnia 2024 r. pracodawca, na skutek swojego błędu, nie obliczył i nie pobrał wpłat do PPK (od wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi w styczniu br. zostały obliczone i pobrane wpłaty do PPK). Pracownik chce, aby pracodawca obliczył i pobrał wpłaty do PPK w podwójnej wysokości od wynagrodzenia, które zostanie wypłacone mu w lutym br. - pracownik złożył pracodawcy wniosek w tej sprawie. Nie można jednak skorzystać z takiego rozwiązania. Wpłaty do PPK stanowią zawsze określony procent wynagrodzenia uczestnika PPK. Nie można obliczyć i pobrać wpłat do PPK w wyższej kwocie, choćby uczestnik PPK wyraził na to zgodę. Szkoda wyrządzona pracownikowi brakiem wpłat od wynagrodzenia wypłaconego mu w grudniu powinna zostać naprawiona przez pracodawcę zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. Wpłaty od wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi w styczniu należy przekazać do instytucji finansowej do 17 lutego br. (15 i 16 lutego to sobota i niedziela). Natomiast gdyby pracodawca - w terminie wypłaty wynagrodzenia w grudniu - obliczył i pobrał wpłaty do PPK, ale nie przekazał ich w terminie do instytucji finansowej, wpłaty te powinny zostać jak najszybciej dokonane. W takim przypadku pracownik może żądać odsetek za czas opóźnienia, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.

Przedsiębiorca zatrudnia tylko zleceniobiorców, którzy podlegają z tytułu tych zleceń obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, w związku z czym zostali „zapisani” przez niego do PPK. Zleceniodawca, wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi, nie dokonuje wpłat do PPK. Również taki podmiot (mimo, że nie jest pracodawcą) podlega kontroli PIP. Do zadań PIP należy m.in. kontrola spełniania obowiązków wynikających z ustawy o PKK, w tym dokonywania wpłat do PPK (art. 10 ust. 1 pkt 15d ustawy o PIP). Kontroli PIP podlegają wszystkie podmioty zatrudniające, w rozumieniu ustawy o PPK, w zakresie obowiązków wynikających z tej ustawy (art. 13 pkt 6 ustawy o PIP).

Pracodawca, wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi, nie dokonuje wpłat do PPK. Pracownik chce złożyć skargę do PIP, ale obawia się, że pracodawca dowie się o złożeniu przez niego skargi. Tajemnicą, chronioną na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy o PIP, jest zarówno sam fakt złożenia skargi, jak i jej treść oraz dane osobowe skarżącego.