REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Od czerwca 2025 r. miały być ułatwienia dla pracowników na rynku pracy a jest chaos

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Doktor nauk prawnych, adwokat, adiunkt na Wydziale Prawa Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie w Katedrze Prawa Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
2025, pracownik, rynek pracy, cudzoziemcy
Od czerwca 2025 r. miały być ułatwienia dla pracowników na rynku pracy a jest chaos
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Wprowadzone zmiany miały zrewolucjonizować procedury związane z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy obcokrajowcom. W teorii nowe regulacje miały uprościć i przyspieszyć procesy. W praktyce – wiele firm, urzędów i cudzoziemców wpadło w wir organizacyjnego chaosu.

Od czerwca 2025 r. miały być ułatwienia dla pracowników na rynku pracy a jest chaos

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Wprowadzone zmiany miały zrewolucjonizować procedury związane z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy obcokrajowcom. Kluczowym założeniem była pełna elektronizacja postępowań. Urzędy przestały przyjmować dokumenty w formie papierowej – obecnie wszystkie wnioski i dokumenty muszą być składane za pośrednictwem systemów teleinformatycznych. W teorii nowe regulacje miały uprościć i przyspieszyć procesy. W praktyce – wiele firm, urzędów i cudzoziemców wpadło w wir organizacyjnego chaosu. Zmiany i idące za nimi formalne absurdy komentuje Tetiana Hrynchyshyn, ekspertka Smart Solutions HR. Ustawa z 1 czerwca 2025 r. wprowadziła dwie istotne zmiany.

REKLAMA

Autopromocja
  • Po pierwsze, zniesiono obowiązek przeprowadzania tzw. testu rynku pracy, czyli uzyskiwania opinii starosty potwierdzającej brak dostępnych kandydatów z Polski lub Unii Europejskiej. Regulacja ma na celu uproszczenie procedur oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych po stronie pracodawców.
  • Po drugie, wprowadzono pełną elektronizację postępowań związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Wnioski o wydanie zezwoleń na pracę oraz oświadczeń o powierzeniu pracy składane są wyłącznie w formie elektronicznej. Również wszelkie załączniki muszą być przesyłane online. Nowym obowiązkiem jest dostarczanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego skanu podpisanej umowy z cudzoziemcem – musi to nastąpić jeszcze przed rozpoczęciem przez niego pracy. Dodatkowo, całkowicie zdigitalizowano proces legalizacji pobytu. Wszystkie wnioski w tej sprawie należy obecnie wypełniać wyłącznie za pośrednictwem portalu Moduł Obsługi Spraw Urzędu do Spraw Cudzoziemców (www.mos.cudzoziemcy.gov.pl).

– Zmiany wprowadzone 1 czerwca początkowo wydawały się słuszne. Pełna elektronizacja brzmiała jak obietnica uproszczenia procedur i przyspieszenia postępowań legalizacyjnych – mówi Tetiana Hrynchyshyn, specjalistka ds. administracji i legalizacji w Smart Solutions HR. – Zniesienie testu rynku pracy rzeczywiście przyniosło pewne korzyści – ułatwiło procesy i odciążyło pracodawców od części obowiązków administracyjnych. Niestety w pełni elektroniczny system legalizacji pracy w praktyce okazał się nieco problematyczny, a zakładane uproszczenia stały się dodatkową komplikacją. Po dwóch miesiącach funkcjonowania można zaobserwować pewne niedociągnięcia, które stanowią istotne wyzwania do rozwiązania. Ekspertka wymienia trzy główne aspekty wskazujące na niedopracowanie nowego systemu, które zamiast upraszczać, powodują dodatkowe trudności w użytkowaniu.

Absurd nr 1: Elektroniczny podpis... do skanu paszportu

W przypadku wniosków o oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, każdy załącznik – skan paszportu i potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej – musi zostać podpisany elektronicznie (np. profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym). Co więcej, po dodaniu tych podpisanych dokumentów system i tak wymaga ponownego podpisania całości – wraz z załącznikami. Efekt? Podwójna biurokracja.

Absurd nr 2: Nowe obowiązki bez możliwości ich wykonania

Nowe przepisy nakazują przesłanie skanu podpisanej umowy przez system teleinformatyczny przed rozpoczęciem pracy cudzoziemca. Problem w tym, że system przez wiele tygodni tej funkcji nie posiadał. W przypadku oświadczeń opcja przesyłania skanu umowy pojawiła się dopiero 1 lipca 2025 r., a w przypadku zezwoleń dopiero od 1 sierpnia 2025 r. Przez ponad miesiąc pracodawcy byli więc zobowiązani do realizacji obowiązku, którego technicznie nie mogli spełnić.

Dodatkowo, w przypadku zezwoleń na pracę pojawił się szereg nowych obowiązków informacyjnych – wszystkie do wykonania wyłącznie przez portal. Pracodawca musi zgłosić m.in. niepodjęcie pracy przez cudzoziemca w ciągu 2 miesięcy, przerwanie pracy na ponad 2 miesiące czy wcześniejsze zakończenie zatrudnienia. Problem? System wciąż nie posiada funkcji do realizacji tych zgłoszeń, zatem pracodawca jest zmuszony do dostarczenia niezbędnych informacji w formie papierowej.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Absurd nr 3: Podwójne systemy, podwójne wnioski

W kontekście obowiązujących procedur, wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt należy składać przez portal Modułu Obsługi Spraw. Tymczasem w niektórych województwach i dużych miastach (m.in. Warszawie, Wrocławiu czy Poznaniu) wciąż obowiązują równolegle lokalne systemy rejestracji. Efekt? Cudzoziemiec, który chce złożyć wniosek, musi zrobić to dwa razy – raz w systemie centralnym, raz w wojewódzkim. Cyfryzacja w wydaniu 2.0 – czyli dwa razy więcej klikania, bez realnych uproszczeń.

Ważne

W kontekście tego problemu niedawno podjęto pewne działania – 5 sierpnia Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw, w której kluczową zmianą ma być obowiązek składania wniosków o pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE wyłącznie za pośrednictwem portalu mos.cudzoziemcy.gov.pl. Rozwiązanie to ma ograniczyć nadużycia ze strony pośredników, ułatwić wykrywanie fikcyjnych wniosków, przyspieszyć procedury, usprawnić wymianę informacji między urzędami a ABW oraz umożliwić dokładniejsze prowadzenie statystyk.

Od czerwca 2025 r. miały być ułatwienia dla pracowników na rynku pracy a jest chaos. Wyobrażenia kontra rzeczywistość

REKLAMA

– Choć intencją ustawodawcy było uproszczenie i usprawnienie procedur, w praktyce firmy zatrudniające cudzoziemców mierzą się dziś z wydłużeniem całego procesu oraz chaosem organizacyjnym – mówi Hrynchyshyn. – Agencje pracy tymczasowej i firmy masowo zatrudniające cudzoziemców, zmuszone nowymi przepisami do natychmiastowej reakcji, musiały tworzyć i aktualizować procedury wewnętrzne, wprowadzać nowe ścieżki obiegu dokumentów i kontroli terminów oraz pilnie szkolić pracowników odpowiedzialnych za legalizację pracy i pobytu. W wielu organizacjach spowodowało to chaos, przeciążenie działów legalizacji i administracji oraz konieczność zatrudnienia dodatkowych specjalistów, generując znaczący wzrost kosztów operacyjnych. Ponadto, wiele urzędów nie było w pełni przygotowanych na zmiany – systemy teleinformatyczne na początku często nie działały stabilnie, a instrukcje obsługi zmieniały się z tygodnia na tydzień, co nie ułatwiało pracy po żadnej ze stron.

Ekspertka wskazuje, że dodatkowym wyzwaniem są także nowe wymogi dla samych pracowników z zagranicy, zwłaszcza w zakresie podpisów elektronicznych. Wiele osób nie ma do nich dostępu, co w praktyce blokuje możliwość skutecznego złożenia dokumentów i powoduje opóźnienia w całym procesie.

– Idea elektronizacji jest słuszna – to krok w stronę większej przejrzystości, eliminacji papierowej dokumentacji i szybszego dostępu do informacji. Niestety brak odpowiedniego przygotowania technologicznego oraz niespójność przepisów sprawiły, że cyfrowa rewolucja przyniosła więcej frustracji niż realnych usprawnień. Pozostaje mieć nadzieję, że z czasem te trudności zostaną przezwyciężone, a nowe regulacje zaczną rzeczywiście działać zgodnie z intencją – w sposób sprawny, przewidywalny i przyjazny zarówno dla pracodawców, jak i cudzoziemców – podsumowuje Hrynchyshyn.

Źródło: Triple PR

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Od czerwca 2025 r. miały być ułatwienia dla pracowników na rynku pracy a jest chaos

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Wprowadzone zmiany miały zrewolucjonizować procedury związane z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy obcokrajowcom. W teorii nowe regulacje miały uprościć i przyspieszyć procesy. W praktyce – wiele firm, urzędów i cudzoziemców wpadło w wir organizacyjnego chaosu.

Milczenie nie jest obroną, lecz obciążeniem: prawie 20 000 kary dla pracodawcy za brak odpowiedzi do UODO

Można powiedzieć, że milczenie kosztuje. Poniżej przedstawiamy analizę ciekawej sprawy, która zakończyła się ukaraniem przez UODO za ignorowanie przez przedsiębiorcę obowiązków informacyjnych i braku współpracy z urzędem - a wszystko to w kontekście przetwarzania danych biometrycznych. Karę można więc otrzymać nie tylko za działanie ale i za bierność - brak działania.

Szef na urlopie: czy możliwy jest wypoczynek bez telefonu i laptopa?

Oprócz plaży i szumu morza urlop szefa wiąże się zwykle z telefonami i laptopem. Tymczasem prawdziwy wypoczynek jest naprawdę ważny. Jakie są korzyści z nieobecności szefa w firmie? Co zmienić w zarządzaniu, aby móc spokojnie wybrać się na urlop?

Klimatyzacja w miejscu pracy: czy to dobre dla zdrowia pracowników?

Klimatyzacja w miejscu pracy ma zapewniać komfort termiczny pracowników i zapobiegać protestom kadry przed pracą w zbyt wysokich temperaturach. Czy to jednak jest dobre dla zdrowia zatrudnionych osób?

REKLAMA

PIP przekształci umowę zlecenia i dzieło w umowę o pracę, nie trzeba będzie iść do sądu. Dodatkowo będą zdalne kontrole. Szykuje się rewolucja dla pracowników i pracodawców

Szykuje się reforma Państwowej Inspekcji Pracy: co będzie oznaczała dla pracowników i pracodawców? Na ten moment wiadomo, że rozwiązania mają na celu zapobieganie obchodzeniu prawa i zapewnienie pracownikom realnej ochrony. Reforma ma dwa główne wymiary: organizacyjny – zmiana struktury PIP, wdrożenie narzędzi cyfrowych i standardów kontroli zdalnych; społeczny – budowanie nowego wizerunku inspekcji jako partnera pracowników, a nie instytucji represyjnej. Dzięki temu PIP ma zyskać skuteczniejsze instrumenty do reagowania na naruszenia prawa pracy.

Nie nalicza się wpłat na PPK od wynagrodzenia wypłaconego rodzinie zmarłego uczestnika programu [Przykłady]

Od wynagrodzenia wypłaconego rodzinie zmarłego uczestnika PPK nie nalicza się wpłat. Inna jest sytuacja, gdy chodzi o wynagrodzenie wypłacone zmarłemu pracownikowi, od którego wpłaty zostały naliczone i dokonane po śmierci pracownika. Opracowanie tematu zwiera praktyczne przykłady.

Ustawa o jawności wynagrodzeń: co konkretnie oznacza dla pracodawców i pracowników? [WYWIAD]

Rok 2026 zbliża się wielkimi krokami. Od stycznia na pracodawców zostaną nałożone nowe obowiązki dotyczące wynagrodzeń. Co konkretnie kryje się pod ustawą o jawności wynagrodzeń? Jakie uprawnienia zyskają pracownicy? Jak nowe przepisy wpłyną na polski rynek pracy?

Zmiany nie tylko w wynagrodzeniach ale i w benefitach na skutek regulacji UE. Sprawdź co powinieneś wiedzieć

Unijna dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń wprowadza nową definicję wynagrodzenia. Na jej mocy pracodawcy będą zobowiązani do prezentowania wynagrodzenia na nowych zasadach, uwzględniających nie tylko świadczenia pieniężne, ale także wartość benefitów i dodatków rzeczowych. Wartość benefitów zależnych od piastowanego stanowiska stanie się także elementem raportowania luki płacowej.

REKLAMA

Czy lepszym rozwiązaniem jest awansować pracownika wewnętrznie, czy zatrudnić kogoś z zewnątrz?

Promować pracownika z wewnątrz organizacji czy zatrudnić specjalistę z rynku – to pytanie, które zadaje sobie wiele firm, zwłaszcza gdy chodzi o obsadzenie stanowiska o strategicznym znaczeniu. Eksperci Gi Group Holding podkreślają, że nie ma jednej, uniwersalnej odpowiedzi - decyzja zależy od dostępnych w firmie kompetencji, dynamiki zespołu, celów biznesowych, a także od kosztów, nie tylko finansowych.

Zmiany w wypłacie ekwiwalentu za urlop – rząd przyjął projekt nowelizacji Kodeksu pracy

Rada Ministrów zatwierdziła projekt deregulacyjny, który powiąże wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop z dniem rozwiązania umowy lub ostatnią pensją. Projekt wprowadza też inne ułatwienia. Projekt zakłada także, że firmy bez działających związków zawodowych będą musiały zapraszać co najmniej dwuosobową reprezentację pracowników w sprawach ZFŚS, co ma ujednolicić zasady działania funduszu.

REKLAMA