Zaświadczenie o zarobkach emerytów i rencistów

Podstawa wymiaru składek

Autopromocja

Zgodnie z § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód (w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych) osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Powiadomienie

Emeryci i renciści mający zamiar podjęcia pracy powinni niezwłocznie powiadomić o tym ZUS. Co więcej, do końca lutego następnego roku kalendarzowego po roku, w którym pobierali z tego tytułu świadczenia, mają obowiązek poinformowania ZUS o uzyskanych w całym poprzednim roku zarobkach. ZUS rozlicza przychód danej osoby na podstawie oświadczenia płatnika składek (także jej samej).

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Obowiązku powiadomienia powinny dopełnić również osoby zatrudniające emerytów i rencistów. Pracodawcy mogą wystawić zaświadczenie określające przychód danej osoby w całym poprzednim roku. Powinno spełniać wymogi formalne. Należy zamieścić w nim dane pracodawcy, pieczątkę oraz dane osoby ubezpieczonej. Zadaniem zatrudniających jest także zapewnienie dostarczenia tego dokumentu do ZUS.

Zaświadczenie powinno wskazywać przychód z całego poprzedniego roku kalendarzowego oraz z poszczególnych miesięcy tego okresu. Uwzględnia się w nim wypłaty stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (przychód opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych). Do takich wypłat należy m.in. wynagrodzenie zasadnicze, za nadgodziny czy ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. 

Zadaj pytanie: Forum Kadry - ZUS i Płace

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Dodatkowa umowa

Jeśli pracownik, którego łączy już z pracodawcą stosunek pracy, w poprzednim roku kalendarzowym wykonywał dodatkowo pracę na podstawie umowy agencyjnej, zlecenia, innej umowy o świadczenie usług (do której stosuje się przepisy dotyczącej umowy zlecenie lub umowy o dzieło), przysługujące mu na podstawie tych umów wynagrodzenie uwzględnia się w zaświadczenia pracodawcy.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Zobacz: Umowy cywilnoprawne

Wypłaty nieobjęte ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym

Zaświadczenie nie dotyczy wynagrodzeń przysługujących z tytułu pracy wykonywanej przed uzyskaniem prawa do emerytury i renty. Pomija się w nim wypłaty, których ubezpieczenie emerytalne i rentowe nie obejmuje.

Na podstawie § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe podstawy wymiaru składek nie stanowią na przykład:

• przychody w postaci nagród jubileuszowych, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat,
• odprawy pieniężne przysługujące w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
• diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika,
• wartość ubioru służbowego (umundurowania), którego używanie należy do obowiązków pracownika, lub ekwiwalent pieniężny za ten ubiór,
• zapomogi losowe w przypadku klęsk żywiołowych, indywidualnych zdarzeń losowych lub długotrwałej choroby.

Pracodawca powinien jednak ująć w zaświadczeniu świadczenia przysługujące pracownikowi w razie choroby i macierzyństwa (zasiłków), pomimo że nie są one oskładkowane.

Zawieszenie prawa do emerytury lub renty

W świetle art. 104 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych prawo do emerytury, renty z tytułu niezdolności do pracy oraz renty rodzinnej, do której uprawniona jest jedna osoba, ulega zawieszeniu w razie osiągania przychodu w kwocie wyższej niż 130 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za kwartał kalendarzowy ostatnio ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Zobacz: Kiedy przychody nie wpływają na zawieszenie świadczeń emerytalno-rentowych

Zmniejszenie świadczenia emerytalnego lub rentowego

Natomiast w razie osiągania przychodu w kwocie przekraczającej 70 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za kwartał kalendarzowy ostatnio ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, nie wyżej jednak niż 130 % tej kwoty, świadczenie ulega zmniejszeniu o kwotę przekroczenia, nie większą jednak niż kwota maksymalnego zmniejszenia ustalona dla danego rodzaju świadczenia.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2009 Nr 153, poz. 1227 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. z 1998 Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.)