REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Termin - obowiązki kadrowego

Subskrybuj nas na Youtube
Termin w prawie pracy i ubezpieczeń/ Fot. Fotolia
Termin w prawie pracy i ubezpieczeń/ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Niektóre prawa i obowiązki pracownicze powinny być zrealizowane w ściśle określonym terminie. Jakim?

Termin

Definicja podstawowa

REKLAMA

Autopromocja

Czas przeznaczony na wykonanie jakiegoś zada­nia; też: konkretna data, kiedy ma coś nastąpić.

Polecamy serwis: Kodeks pracy

W prawie pracy

Niektóre prawa i obowiązki pracownicze powinny być zrealizowane w ściśle określonym terminie. Do najważniejszych terminów należą:

  • nawiązanie stosunku pracy - dzień rozpoczęcia pracy określony w umowie, a jeśli tego nie okre­ślono, dzień zawarcia umowy o pracę,
  • przekazanie informacji o warunkach zatrudnie­nia - do 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę,
  • wejście w życie regulaminu pracy - 2 tygodnie od dnia podania go do wiadomości pracowników,
  • obowiązek wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego - do 30 września następne­go roku, przypadającego po roku, w którym pra­cownik nabył prawo do tego urlopu,
  • wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego

- najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego,

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • przerwanie urlopu wychowawczego - w każdym czasie (za zgodą pracodawcy) lub najpóźniej na 30 dni przed terminem powrotu do pracy,
  • odwołanie do sądu pracy od wypowiedzenia

- w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wypowiedzenia,

  • złożenie pozwu kwestionującego zwolnienie dyscyplinarne lub wygaśnięcie stosunku pracy

- w ciągu 14 dni od dnia doręczenia zawiado­mienia o zwolnieniu,

  • wydanie świadectwa pracy - niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od dnia, w którym przypada termin na wydanie świadectwa pracy (nie dotyczy to umów terminowych, w przypadku których wydaje się świadectwo w dniu upływu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z tych umów),
  • wystąpienie o sprostowanie świadectwa pracy do pracodawcy - w ciągu 7 dni od dnia otrzy­mania świadectwa pracy,
  • wystąpienie o sprostowanie świadectwa pracy do sądu pracy - w ciągu 7 dni od dnia zawia­domienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę.

W wynagrodzeniach

REKLAMA

Wypłaty wynagrodzenia za pracę zakład pracy musi dokonywać co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Oznacza to, że dzień wypłaty powinien być określony w spo­sób konkretny, a nie przez wskazanie maksymal­nej daty, do której wypłata zostanie zrealizowana, np. do 10. dnia miesiąca. Termin wypłaty wynagro­dzenia ustala się na dzień nie późniejszy niż jeden z pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalen­darzowego (po miesiącu, za który wynagrodzenie przysługuje). Termin ten powinien zawierać regu­lamin pracy lub inny akt zakładowy (jeżeli u pra­codawcy nie obowiązuje regulamin pracy) albo informacja o warunkach zatrudnienia. Jeżeli usta­lony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypła­ca się w dniu poprzedzającym. Składniki wyna­grodzenia za pracę, przysługujące pracowniko­wi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłaca się z dołu, w terminach określonych w przepisach prawa pracy (np. nagrodę jubileuszową - w termi­nie spełnienia warunków niezbędnych do jej uzy­skania).

Obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk pracownika, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pra­cownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie. W przypadku gdy wynagrodzenie jest wpłacane na konto pracownika, za dzień spełnienia tego obowiązku nie przyjmuje się momentu dokona­nia przelewu przez pracodawcę, lecz datę wpływu pieniędzy na konto.

Przepisy określające termin wypłaty wynagro­dzeń mają bezwzględnie obowiązujący charakter. W przypadku nieterminowej wypłaty pracodawca musi liczyć się z tym, że pracownicy z tytułu opóź­nienia mogą żądać odsetek. Niewypłacanie wynagrodzenia w terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, za które grozi grzywna od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

W podatkach dochodowych

W sprawach podatkowych obowiązują następujące zasady obliczania terminów (art. 12 o.p.):

  • jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego termi­nu nie uwzględnia się dnia, w którym nastąpiło to zdarzenie; upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu,
  • terminy określone w tygodniach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim tygodniu, który odpowiada początkowemu dniowi terminu,
  • terminy określone w miesiącach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim miesiącu, który odpowiada początkowemu dniowi termi­nu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca,
  • terminy określone w latach kończą się z upły­wem tego dnia w ostatnim roku, który odpowia­da początkowemu dniowi terminu, a gdyby takie­go dnia w ostatnim roku nie było - w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień,
  • jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:

  • wysłane w formie dokumentu elektronicznego do organu podatkowego, a nadawca otrzymał urzędowe poświadczenie odbioru,
  • nadane w polskiej placówce pocztowej opera­tora wyznaczonego w rozumieniu Prawa pocz­towego albo złożone w polskim urzędzie kon­sularnym,
  • złożone przez żołnierza lub członka załogi stat­ku morskiego w dowództwie jednostki wojsko­wej lub kapitanowi statku,
  • złożone przez osobę pozbawioną wolności w administracji zakładu karnego,
  • złożone przez osobę aresztowaną w administra­cji aresztu śledczego.

W ubezpieczeniach

REKLAMA

Płatnicy składek mają obowiązek wywiązywania się z obowiązków w ustawowo określonych terminach (np. obowiązek składania za dany miesiąc dekla­racji rozliczeniowej i raportów imiennych w termi­nie do 5. lub do 10. albo do 15. dnia następnego miesiąca).

Jeśli ostatni dzień terminu przypada na dzień usta­wowo wolny od pracy lub święto, a także - zgodnie z uchwałą NSA z 15 czerwca 2011 r. (I OPS 1/11) - w sobotę, wówczas termin wykonania określonego obowiązku przesuwa się na pierwszy dzień roboczy przypadający po dniach wolnych. Termin opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne również przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, gdy termin ten przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub święto albo na sobotę. Płatnik, który nie wywiązuje się z obowiązków w usta­wowo określonych terminach, może zostać ukarany karą grzywny w wysokości do 5 tys. zł (np. w razie przesyłania dokumentów rozliczeniowych lub opła­cania składek po terminie). Może też zostać prze­ciwko niemu wszczęte postępowanie egzekucyjne.

Zobacz również: Państwowa Inspekcja Pracy - uprawnienia i zadania

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Encyklopedia kadrowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Lipiec 2025 – dni wolne, godziny pracy

Lipiec 2025 – dni wolne od pracy i godziny pracy. To najbardziej zapracowany miesiąc w roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w lipcu? Czy kalendarz dni wolnych od pracy przewiduje święta w tym miesiącu?

Wyzwania dla pracodawców w zakresie wynagrodzeń. Zmiany pomogą zmniejszyć rotację pracowników

Połowa polskich pracowników uważa, że zarabia za mało. To powód dużej rotacji pracowników. Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami? Co muszą zmienić, aby zmniejszyć rotację w firmie?

Raz w roku 14 dni z rzędu urlopu wypoczynkowego? Czy to obowiązek pracownika?

Czy pracownik musi raz w roku kalendarzowym wykorzystać 14 dni urlopu wypoczynkowego z rzędu? Zgodnie z art. 162 Kodeksu pracy na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, ale co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Nie do 5 000 zł a do 46 000 zł: nowe przepisy już w mocy. Poszła w górę wysokość grzywny za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

Nie do 5 000 zł a do 46 000 zł. Aż 9. krotnie poszła w górę wysokość grzywny za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Kto zyska a kto straci i dlaczego tak się stało? Ustawodawca reaguje na bieżącą sytuację na rynku pracy. Tym samym znowelizowano najistotniejszą ustawą w obszarze ubezpieczeń społecznych jaką jest ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 350, dalej jako: ustawa). Zatem za co można nałożyć taką grzywnę?

REKLAMA

Sprawdź, którym liderem jesteś: kontroler, terapeuta, mesjasz, eko-lider [Zarządzanie]

Dr Simon Western wyróżnia 4 typy liderów w firmach: terapeuta, mesjasz, kontroler i eko-lider. Który typ przywództwa został uszyty na miarę naszych czasów? Sprawdź, którym typem lidera jesteś.

Nadchodzi jawność wynagrodzeń. Co się zmieni?

94% kandydatów do pracy przez brak widełek płacowych w ogłoszeniu rezygnuje z aplikowania, nawet jeśli oferta jest atrakcyjna dla rozwoju ich ścieżki kariery. Nadchodzi jawność wynagrodzeń. Co to oznacza? Czy podanie widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę będzie obowiązkowe?

Lipiec 2025: jakie zmiany i ważne daty w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych?

Lipiec 2025 r. przyniósł ważne zmiany w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Zmiany mają wpływ na sytuację pracowników, pracodawców, osób z niepełnosprawnościami, przedsiębiorców, osób bezrobotnych, stażystów i dla wielu innych grup. Wchodzi w życie sporo nowych przepisów - jedne są bardziej niszowe - bo dotyczące np. zatrudnienia w służbach, a drugie mniej, odnoszące się do wielu osób. Przypominamy też jakie są ważne terminy kadrowo-płacowe, które powinny być dochowane w lipcu 2025 r.

Czy certyfikacja ISO nadal ma sens?

Zarządzanie jakością, zarządzanie środowiskowe, systemy zapewniania bezpieczeństwa i higieny pracy czy czystości mikrobiologicznej – nowoczesne organizacje, szczególnie te, działające globalnie, porządkują wewnętrzne procesy własnymi procedurami. Czy w tej sytuacji certyfikacja ISO nadal ma sens? – Bez wątpienia. I to nie tylko po to, żeby zwiększyć konkurencyjność i wiarygodność w oczach kontrahentów – przekonuje Katarzyna Petrusiewicz, ekspert CWS Workwear.

REKLAMA

Najbardziej szanowane zawody 2025. B2B, outsourcing i praca tymczasowa wypierają umowę o pracę

Jakie zawody są obecnie najbardziej szanowane przez społeczeństwo? Na końcu listy znajdują się posłowie, europosłowie, samorządowcy, influencerzy i youtuberzy. Zmienia się idealna wizja pracy - B2B, outsourcing i praca tymczasowa wypierają umowę o pracę.

Pracodawca powinien redukować przebodźcowanie pracowników [SPOSOBY]

Współcześnie pracujemy za dużo, za głośno i za szybko. Wpływa to na przebodźcowanie, co z kolei powoduje niezdolność do koncentracji, złe samopoczucie, a nawet problemy psychiczne. Raport Pracuj.pl “Neurokomfort w pracy i rekrutacji, czyli przed jakimi wyzwaniami stajemy jako neuroróżnorodni w świecie pełnym bodźców” przedstawia problem i podaje pracodawcom sposoby na redukowanie przebodźcowania pracowników.

REKLAMA