Kategorie

Termin - obowiązki kadrowego

Termin w prawie pracy i ubezpieczeń/ Fot. Fotolia
Niektóre prawa i obowiązki pracownicze powinny być zrealizowane w ściśle określonym terminie. Jakim?

Termin

Definicja podstawowa

Czas przeznaczony na wykonanie jakiegoś zada­nia; też: konkretna data, kiedy ma coś nastąpić.

Polecamy serwis: Kodeks pracy

W prawie pracy

Niektóre prawa i obowiązki pracownicze powinny być zrealizowane w ściśle określonym terminie. Do najważniejszych terminów należą:

  • nawiązanie stosunku pracy - dzień rozpoczęcia pracy określony w umowie, a jeśli tego nie okre­ślono, dzień zawarcia umowy o pracę,
  • przekazanie informacji o warunkach zatrudnie­nia - do 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę,
  • wejście w życie regulaminu pracy - 2 tygodnie od dnia podania go do wiadomości pracowników,
  • obowiązek wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego - do 30 września następne­go roku, przypadającego po roku, w którym pra­cownik nabył prawo do tego urlopu,
  • wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego

- najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego,

  • przerwanie urlopu wychowawczego - w każdym czasie (za zgodą pracodawcy) lub najpóźniej na 30 dni przed terminem powrotu do pracy,
  • odwołanie do sądu pracy od wypowiedzenia

- w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wypowiedzenia,

- w ciągu 14 dni od dnia doręczenia zawiado­mienia o zwolnieniu,

  • wydanie świadectwa pracy - niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od dnia, w którym przypada termin na wydanie świadectwa pracy (nie dotyczy to umów terminowych, w przypadku których wydaje się świadectwo w dniu upływu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z tych umów),
  • wystąpienie o sprostowanie świadectwa pracy do pracodawcy - w ciągu 7 dni od dnia otrzy­mania świadectwa pracy,
  • wystąpienie o sprostowanie świadectwa pracy do sądu pracy - w ciągu 7 dni od dnia zawia­domienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę.

W wynagrodzeniach

Reklama

Wypłaty wynagrodzenia za pracę zakład pracy musi dokonywać co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Oznacza to, że dzień wypłaty powinien być określony w spo­sób konkretny, a nie przez wskazanie maksymal­nej daty, do której wypłata zostanie zrealizowana, np. do 10. dnia miesiąca. Termin wypłaty wynagro­dzenia ustala się na dzień nie późniejszy niż jeden z pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalen­darzowego (po miesiącu, za który wynagrodzenie przysługuje). Termin ten powinien zawierać regu­lamin pracy lub inny akt zakładowy (jeżeli u pra­codawcy nie obowiązuje regulamin pracy) albo informacja o warunkach zatrudnienia. Jeżeli usta­lony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypła­ca się w dniu poprzedzającym. Składniki wyna­grodzenia za pracę, przysługujące pracowniko­wi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłaca się z dołu, w terminach określonych w przepisach prawa pracy (np. nagrodę jubileuszową - w termi­nie spełnienia warunków niezbędnych do jej uzy­skania).

Obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk pracownika, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pra­cownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie. W przypadku gdy wynagrodzenie jest wpłacane na konto pracownika, za dzień spełnienia tego obowiązku nie przyjmuje się momentu dokona­nia przelewu przez pracodawcę, lecz datę wpływu pieniędzy na konto.

Przepisy określające termin wypłaty wynagro­dzeń mają bezwzględnie obowiązujący charakter. W przypadku nieterminowej wypłaty pracodawca musi liczyć się z tym, że pracownicy z tytułu opóź­nienia mogą żądać odsetek. Niewypłacanie wynagrodzenia w terminie stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, za które grozi grzywna od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

W podatkach dochodowych

W sprawach podatkowych obowiązują następujące zasady obliczania terminów (art. 12 o.p.):

  • jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego termi­nu nie uwzględnia się dnia, w którym nastąpiło to zdarzenie; upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu,
  • terminy określone w tygodniach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim tygodniu, który odpowiada początkowemu dniowi terminu,
  • terminy określone w miesiącach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim miesiącu, który odpowiada początkowemu dniowi termi­nu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca,
  • terminy określone w latach kończą się z upły­wem tego dnia w ostatnim roku, który odpowia­da początkowemu dniowi terminu, a gdyby takie­go dnia w ostatnim roku nie było - w dniu, który poprzedzałby bezpośrednio ten dzień,
  • jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:

  • wysłane w formie dokumentu elektronicznego do organu podatkowego, a nadawca otrzymał urzędowe poświadczenie odbioru,
  • nadane w polskiej placówce pocztowej opera­tora wyznaczonego w rozumieniu Prawa pocz­towego albo złożone w polskim urzędzie kon­sularnym,
  • złożone przez żołnierza lub członka załogi stat­ku morskiego w dowództwie jednostki wojsko­wej lub kapitanowi statku,
  • złożone przez osobę pozbawioną wolności w administracji zakładu karnego,
  • złożone przez osobę aresztowaną w administra­cji aresztu śledczego.

W ubezpieczeniach

Reklama

Płatnicy składek mają obowiązek wywiązywania się z obowiązków w ustawowo określonych terminach (np. obowiązek składania za dany miesiąc dekla­racji rozliczeniowej i raportów imiennych w termi­nie do 5. lub do 10. albo do 15. dnia następnego miesiąca).

Jeśli ostatni dzień terminu przypada na dzień usta­wowo wolny od pracy lub święto, a także - zgodnie z uchwałą NSA z 15 czerwca 2011 r. (I OPS 1/11) - w sobotę, wówczas termin wykonania określonego obowiązku przesuwa się na pierwszy dzień roboczy przypadający po dniach wolnych. Termin opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne również przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, gdy termin ten przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub święto albo na sobotę. Płatnik, który nie wywiązuje się z obowiązków w usta­wowo określonych terminach, może zostać ukarany karą grzywny w wysokości do 5 tys. zł (np. w razie przesyłania dokumentów rozliczeniowych lub opła­cania składek po terminie). Może też zostać prze­ciwko niemu wszczęte postępowanie egzekucyjne.

Zobacz również: Państwowa Inspekcja Pracy - uprawnienia i zadania

Źródło: Encyklopedia kadrowego
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry

    Składka zdrowotna 2021 – działalność gospodarcza

    Składka zdrowotna w 2021 r. a działalność gospodarcza - ile wynosi wysokość składki zdrowotnej? Jak Nowy Ład wpłynie na wysokość składki zdrowotnej?

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - wzór

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - pobierz wzór druku. Jak rozwiązać umowę zgodnie z art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy? W jakiej formie dokonać porozumienia?

    Czy można zwolnić pracownika z powodu braku szczepienia?

    Zwolnienie niezaszczepionego pracownika - czy prawo pracy pozwala na rozwiązanie umowy z pracownikiem, który nie zaszczepił się przeciwko COVID-19?

    Kiedy pracownik ponosi odpowiedzialność materialną?

    Odpowiedzialność materialna pracownika - pracownik ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych i za mienie powierzone w ramach dodatkowej umowy.

    Składki KRUS III kwartał 2021

    Składki KRUS w III kwartale 2021 r. - ile wynoszą rolnicze składki wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie?

    Wyższe podwyżki dla służby zdrowia od 1 lipca 2021 r.

    Wyższe podwyżki dla służby zdrowia od 1 lipca 2021 r. - takie rozwiązanie proponuje Senat. Sprawdź, ile wzrośnie wynagrodzenie lekarzy, pielęgniarek, położnych i innych pracowników medycznych.

    Ile osób w Polsce pracuje zdalnie? [GUS]

    Praca zdalna - ile osób w Polsce pracuje zdalnie? Gdzie najwięcej osób pracuje z domu?

    Płaca minimalna - średnie wynagrodzenie w powiecie

    Płaca minimalna będzie zależała od powiatu? Proponuje się, aby wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosiła tyle, ile średnie wynagrodzenie w powiecie.

    Świadczenie rehabilitacyjne - ile wynosi w 2021 r.?

    Świadczenie rehabilitacyjne - ile wynosi w III kwartale 2021 r.? Znamy nowy wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

    Powrót do pracy stacjonarnej czy praca zdalna?

    Powrót do pracy stacjonarnej - czy Polacy chcą wracać do biur? Czy praca zdalna zostanie? Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami i pracownikami?

    12 czerwca - Dzień Sprzeciwu Wobec Pracy Dzieci

    Dzień Sprzeciwu Wobec Pracy Dzieci przypada na 12 czerwca. Pandemia COVID-19 wpłynęła negatywnie na to zjawisko.

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym z Turcją już funkcjonuje

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym z Turcją funkcjonuje od 1 czerwca 2021 r. Jakie kwestie reguluje?

    Odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy - wszystko, co musisz wiedzieć

    Jednorazowe odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy - komu i kiedy przysługuje? Kto je wypłaca? Jak odwołać się od decyzji ZUS?

    PPK: stan oszczędności można sprawdzać na bieżąco

    PPK - stan oszczędności na swoim rachunku w PPK można sprawdzać na bieżąco. Jak to zrobić?

    Nowy Ład – kalkulator wynagrodzeń 2022

    Nowy Ład - kalkulator wynagrodzeń w 2022 r. pozwala obliczyć wysokość wynagrodzeń dla umów o pracę. Jak Nowy Ład wpływa na wysokość płacy minimalnej w 2022 r.? Wyższa kwota wolna od podatku powoduje brak podatku przy minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Ile wyniesie najniższa krajowa?

    Minimalne wynagrodzenie pielęgniarek i położnych od lipca 2021 r.

    Minimalne wynagrodzenie pielęgniarek i położnych od lipca 2021 r. - to rozwiązanie dla wszystkich medyków. Co ze wzrostem wynagrodzeń do 2027 r.?

    Przedłużenie kadencji organów związków zawodowych

    Przedłużenie kadencji organów statutowych związków zawodowych, organizacji przedsiębiorców i społecznych inspektorów pracy przewiduje projekt nowelizacji ustawy covidowej.

    Bezrobocie w maju 2021 r. najniższe w UE

    Bezrobocie w maju 2021 r. - ile wyniosła szacowana stopa bezrobocia rejestrowanego? Czy Polska ma najniższe bezrobocie w UE?

    Doradca podatkowy - zarobki 2021

    Doradca podatkowy - jakie są zarobki w 2021 r.? Gdzie zarabia się najlepiej? Jak zrobić szybką karierę w podatkach? Oto kilka wskazówek.

    Zatrudnienie programisty - rekrutować seniora czy juniora?

    Zatrudnienie programisty może stać się prawdziwym wyzwaniem. Polskie firmy muszą konkurować o najlepszych specjalistów z pracodawcami z Zachodu. Jak w takiej sytuacji zatrudnić dobrego programistę?

    4 cechy, jakie powinien posiadać dobry program do obsługi PPK

    Obsługa PPK może być albo koszmarem działu kadr, albo procesem, o którym, jak o oddychaniu, po prostu się nie myśli. Wszystko zależy od tego, jakie oprogramowanie (i czy w ogóle) wspomaga dział personalny w realizacji zadań związanych z obsługą PPK. Jaki zatem powinien być program, który pozwoli na sprawną realizację PPK bez nadmiernego obciążania pracowników?

    PPK w firmie - jak wdrożyć?

    PPK w firmie - jak wdrożyć Pracownicze Plany Kapitałowe dla swoich pracowników? Co powinien zawierać program do obsługi PPK? Kto może oszczędzać w PPK?

    Regionalizacja płacy minimalnej - rekomendacje

    Regionalizacja płacy minimalnej i powiązanie jej z obiektywnym parametrem ekonomicznym to rekomendacje raportu, którego partnerem jest Biuro Rzecznika MŚP.

    Czerwiec 2021 - godziny pracy, dni wolne

    Czerwiec 2021 - godziny pracy i dni wolne czyli jaki jest wymiar czasu pracy. Kalendarz czerwca w 2021 r. zawiera 1 święto wolne od pracy.

    Niedziela handlowa - czerwiec 2021

    Niedziela handlowa - czerwiec 2021 r. ma 4 niedziele. Czy 13 czerwca, 20 czerwca lub 27 czerwca jest niedziela handlowa? Kalendarz niedziel handlowych.