Czy rozwiązanie umowy za pomocą faksu będzie skuteczne

Rozwiązania umowy o pracę za pomocą każdego z wymienionych wyżej sposobów jest skuteczne. Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia jest bowiem jednostronnym oświadczeniem woli pracodawcy i wywołuje skutek w chwili jego złożenia pracownikowi. Zgodnie zatem z art. 61 k.c. w związku z art. 300 k.p., oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią.

W praktyce istniały wątpliwości, czy wypowiedzenie złożone w formie elektronicznej odnosi skutek w postaci rozwiązania stosunku pracy. Wątpliwości te wyjaśnił Sąd Najwyższy w uchwale z 2 października 2002 r. (III PZP 17/02, OSNP 2003/20/481), w której stwierdził, iż doręczenie pracownikowi za pomocą faksu pisma pracodawcy wypowiadającego umowę o pracę jest skuteczne i powoduje rozpoczęcie biegu terminu przewidzianego w art. 264 par. 1 k.p. To, iż wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez ujawnienie jej w postaci elektronicznej, wynika również wprost z art.60 k.c.

W analizowanej przez nas sytuacji, jeżeli pracownik odwoła się do sądu pracy, pracodawca będzie musiał udowodnić, że przesłane przez niego pracownikowi oświadczenie woli faktycznie odniosło skutek. Konieczne jest zatem wykazanie przez pracodawcę i ustalenie przez sąd, że adresat miał możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia. Dla skuteczności złożonego w ten sposób oświadczenia woli nie jest natomiast istotne to, czy pracownik faktycznie zapoznał się z jego treścią.

Skoro zatem dopuszcza się rozwiązanie umowy poprzez oświadczenie woli złożone ustnie bądź w sposób dorozumiany, to w równym stopniu skuteczne jest oświadczenie złożone za pomocą faksu, sms-a czy e-maila. Złożenie oświadczenia woli w formie elektronicznej niewątpliwie daje jednak pracodawcy, w przypadku sporu co do jego skuteczności, znaczne ułatwienia dowodowe. Na przykład dowodem na to, że adresat zapoznał się z oświadczeniem, będzie raport dostarczenia faksu lub wiadomości e-mail.

Tak więc oświadczenie woli dokonane za pomocą nawet jednego z wymienionych wyżej sposobów odnosi skutek w postaci rozwiązania umowy. Bez wątpienia jednak stanowi naruszenie art. 30 par. 3 k.p., ponieważ nie zostało dokonane w formie pisemnej.

RAFAŁ KRAWCZYK

sędzia Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie

PODSTAWA PRAWNA

• Art. 30 par. 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

• Art.60, art. 61 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).