Urlop macierzyński w świadectwie pracy

Macierzyński w świadectwie pracy

W świadectwie pracy pracodawca zamieszcza tylko te informacje, których wymaga Kodeks pracy i rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania. Kodeks pracy i rozporządzenie nie przewidują umieszczania w dokumencie informacji na temat urlopu macierzyńskiego. W związku z tym dane te nie są wpisywane do świadectwa pracy. Pracodawca nie ma takiego obowiązku.

Informacje podawane w świadectwie pracy

Zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące:

• okresu i rodzaju wykonywanej pracy,
• zajmowanych stanowisk,
• trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także
• inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego (np. liczba przepracowanych godzin nadliczbowych czy wypłata odprawy przedemerytalnej).

Co więcej, w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy podaje się ponadto informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

Polecamy: Dokumentacja kadrowa. Nowe zasady prowadzenia i przechowywania.

W świadectwie pracy zamieszcza się więc dla przykładu dane o:

• korzystaniu przez pracownika z urlopu bezpłatnego, podstawie prawnej jego udzielenia,
• wykorzystanym przez pracownika urlopie wychowawczym
• liczbie dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie z tytułu niezdolności do pracy z powodu choroby w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy.

Do ustalenia emerytur i rent niezbędne jest wykazanie w świadectwie pracy okresów nieskładkowych trwających podczas zatrudnienia. Są to dla przykładu okresy pobierania wynagrodzenia z tytułu niezdolności do wykonywania pracy czy zasiłku chorobowego lub opiekuńczego. Nie wlicza się do okresów nieskładkowych okres urlopu macierzyńskiego. Pobierany za ten czas zasiłek macierzyński decyduje o składkowym charakterze tego okresu.

Polecamy również serwis: Uprawnienia rodzicielskie

W ust. 4 pkt 9 świadectwa pracy wpisuje się wykorzystane dodatkowe urlopy albo inne uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy. W tym miejscu również nie należy umieszczać danych o urlopie macierzyńskim. Punkt dotyczy tylko „dodatkowych urlopów”, dlatego można w nim wskazać np. wykorzystane urlopy szkoleniowe.

Wzór świadectwa pracy

W załączniku do rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania  ustawodawca określił wzór druku świadectwa pracy. We wzorze nie przewidziano miejsca na wpisanie informacji dotyczących urlopu macierzyńskiego.

Świadectwo pracy – wzór

Urodzenie kolejnego dziecka na urlopie wychowawczym

Może zdarzyć się sytuacja urodzenia kolejnego dziecka na urlopie wychowawczym. Jakie okresy należy wówczas wpisać w świadectwie pracy, a które trzeba pominąć? Najlepiej przedstawić to na przykładzie.

Pracownica przebywała na urlopie wychowawczym do 20 czerwca 2013 r. W czasie urlopu wychowawczego dnia 28 lutego 2013 r. urodziła kolejne dziecko, nabywając tym samym prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres od 28 lutego 2013 r. do 18 lipca 2013 r. W takim przypadku na urlopie macierzyńskim przebywała w okresie 21 czerwca do 18 lipca 2013 r.

Okres przebywania pracownicy na urlopie wychowawczym (czyli do 20 czerwca 2013 r.) wskazuje się w ust. 4 pkt 3 świadectwa pracy. Następnie w ust. 4 pkt 10 świadectwa umieszcza się wzmiankę o okresie przebywania pracownicy na urlopie wychowawczym do momentu nabycia prawa do zasiłku macierzyńskiego (czyli do 21 czerwca). Jest to bowiem okres nieskładkowy, który przypada w okresie zatrudnienia i jest uwzględniany przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty. Zgodnie z twierdzeniem zawartym na początku artykułu okresu przebywania na urlopie macierzyńskim (czyli od 21 czerwca do 17 lipca 2013 r.) nie wpisuje się w ogóle do świadectwa pracy.

Forum Kadry – Zatrudnianie i zwalnianie

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. z 1996 Nr 60, poz. 282 z późn. zm.)