REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Nowy formularz sprawozdania Z-12 i sprawozdanie SOF-2F za lata 2014-2015

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Bożena Goliszewska-Chojdak
prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń
Nowy formularz sprawozdania Z-12 i sprawozdanie SOF-2F za lata 2014-2015. / fot. Fotolia
Nowy formularz sprawozdania Z-12 i sprawozdanie SOF-2F za lata 2014-2015. / fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawcy, którzy zostaną wylosowani, będą zobligowani do przekazania w terminie do 31 marca 2015 r. sprawozdania Z-12 za 2014 r. Natomiast od 14 października 2014 r. niektóre związki zawodowe zostały zobowiązane do złożenia w terminie do 4 maja 2015 r. sprawozdania SOF-2F.

Nowe sprawozdania statystyczne za lata 2014–2015

Do 31 marca 2015 r. wylosowani pracodawcy będą mieli obowiązek przekazania za 2014 r. sprawozdania o strukturze wynagrodzeń według zawodów (Z-12) na nowym formularzu. Wybrane jednostki sporządzają je co 2 lata – ostatnio za 2012 r. Ponadto od 14 października 2014 r. obowiązki w zakresie sprawozdawczości zostały nałożone na niektóre związki zawodowe. Do 4 maja 2015 r. będą one musiały złożyć sprawozdanie o finansowych uwarunkowaniach działalności związków zawodowych (SOF-2F).

REKLAMA

W formularzu Z-12 należy wykazać dane za cały obecny rok, wyodrębniając przy tym informacje dotyczące czasu pracy i wynagrodzeń za październik 2014 r. W porównaniu do poprzednio obowiązującego formularza Z-12 dodatkowo należy wykazać m.in. liczbę dni roboczych w październiku i w 2014 r. dla pracownika objętego sprawozdaniem oraz roczny wskaźnik wymiaru czasu pracy za 2014 r.

W zależności od stanu zatrudnienia, sprawozdaniem mogą być objęci wszyscy lub wybrani pracownicy.

Losowanie pracowników do sprawozdania Z-12

Polecamy Komplet: INFORLEX.PL Księgowość i Kadry + Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń + INFORorganizer - abonament 12 miesięcy

Liczbę zatrudnionych spełniających warunki badania jednostka sprawozdawcza (pracodawca) ustala na podstawie objaśnień do formularza Z-12.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Jeżeli liczba zatrudnionych spełniających warunki badania jest większa od 40, pracodawca powinien przeprowadzić losowanie pracowników, za których zostanie sporządzone sprawozdanie. W przeciwnym przypadku sprawozdaniem należy objąć wszystkie te osoby.

20 najważniejszych obowiązków pracodawcy na przełomie roku

Jeżeli jednostka będzie przekazywała dane w formie papierowej, losowanie pracowników polega na dokonaniu następujących czynności w podanej niżej kolejności:

Krok 1. Zatrudnionych pracowników, spełniających warunki badania, należy odpowiednio uszeregować, tj.:

  • według rosnących 6-cyfrowych symboli zawodów (ustalonych na podstawie załącznika do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania), a następnie
  • według rosnących 1-cyfrowych symboli płci w danym zawodzie, tj. 1- dla mężczyzn i 2-dla kobiet.

Zadaj pytanie na FORUM

Przy obsłudze biura u wylosowanego do badania pracodawcy Y są zatrudnione następujące osoby: sekretarka (kod zawodu 412001 – dwie kobiety (płeć-2)), osoba wprowadzająca dane (kod zawodu 413201 – jeden mężczyzna (płeć-1)), osoba zajmująca się windykacją (kod zawodu 421403 – jeden mężczyzna (płeć-1)), pracownik call center (kod zawodu 422201 – dwie kobiety (płeć-2) i jeden mężczyzna (płeć-1)), pracownik ds. płac (kod zawodu 431301 – jedna kobieta (płeć-2)), pracownik ds. osobowych (kod zawodu 441501 – jedna kobieta (płeć-2)). Osoby te należy uszeregować w następującej kolejności:

412001 ® 2; 412001 ® 2; 413201 ® 1; 421403 ® 1; 422201 ® 1; 422201 ® 2;

422201 ® 2; 431301 ® 2; 441501 ® 2.

Obowiązki pracodawcy w zależności od liczby zatrudnianych pracowników

Krok 2. Uszeregowanym pracownikom należy nadać numery od 1 do N (liczba wszystkich zatrudnionych spełniających warunki badania wskazana w części I w poz. A2 formularza Z-12).

Krok 3. Na tak sporządzonej liście uszeregowanych pracowników należy zaznaczyć numery osób wylosowanych do badania (jeżeli liczba N jest większa od 40) i objąć badaniem (rozpoczynając od numeru 1):

  • co 2. osobę, jeżeli 41 ≤ N ≤ 176,
  • co 3. osobę, jeżeli 177 ≤ N ≤ 396,
  • co 4. osobę, jeżeli 397 ≤ N ≤ 704,
  • co 5. osobę, jeżeli 705 ≤ N ≤ 1100,
  • co 6. osobę, jeżeli 1101 ≤ N ≤ 1584,
  • co 7. osobę, jeżeli 1585 ≤ N ≤ 2156,
  • co 8. osobę, jeżeli 2157 ≤ N ≤ 2816,
  • co 9. osobę, jeżeli 2817 ≤ N ≤ 3564,
  • co 10. osobę, jeżeli 3565 ≤ N ≤ 4400,
  • co 11. osobę, jeżeli 4401 ≤ N ≤ 5324,
  • co 12. osobę, jeżeli 5325 ≤ N ≤ 6336,
  • co 13. osobę, jeżeli 6337 ≤ N ≤ 7436,
  • co 14. osobę, jeżeli 7437 ≤ N.

Numery wylosowanych pracowników należy wykazać w narastającej kolejności.

Jeżeli sprawozdanie będzie wypełniane elektronicznie, przeprowadzenie losowania i wykazanie narastającej kolejności odbędzie się automatycznie po wybraniu polecenia „wykonaj losowanie” i „uporządkuj”.

Konieczność złożenia rocznych sprawozdań przez pracodawców

Obowiązki sprawozdawcze związków zawodowych

Wybrane związki zawodowe posiadające numer REGON, m.in. zatrudniające w 2014 r. osoby na podstawie stosunku pracy lub stosunków cywilnoprawnych, po raz pierwszy będą zobowiązane sporządzić i złożyć do 4 maja 2015 r. sprawozdanie o finansowych uwarunkowaniach działalności związków zawodowych (SOF-2F). W formularzu muszą ponadto wykazać przychody i koszty działalności za 2014 r., a także poinformować o środkach trwałych (w tym budynkach, budowlach i lokalach) i ich wartości oraz o kwocie nakładów inwestycyjnych poniesionych w 2014 r. W sprawozdaniu należy wykazać również dane pochodzące od podległych organizacji związkowych nieposiadających własnych numerów REGON.

Obowiązku sprawozdawczego w zakresie złożenia SOF-2F nie mają struktury związku niższe niż zakładowe, np. oddziały organizacji związkowej.

Nowe formularze statystyczne za 2015 r.

Znane są terminy składania formularzy sprawozdawczych za 2015 r. Wskazane w poniższej tabeli sprawozdania są obowiązkowe dla jednostek (pracodawców), które otrzymały zawiadomienie o konieczności ich złożenia. Badanie za pomocą formularza Z-05 za 2015 r. będzie przeprowadzone metodą reprezentacyjną.

Wybrane sprawozdania za 2015 r. i terminy ich złożenia

Sprawozdania należy składać elektronicznie. Podmioty zatrudniające nie więcej niż 5 osób mogą przekazać dane sprawozdawcze w formie papierowej.

Podstawa prawna:

Więcej przeczytasz w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń >>>

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Dłuższe urlopy jednak nie dla wszystkich lecz dla wybranych, czyli dla kogo dodatkowe świadczenia. Nie będzie rewolucji w kodeksie pracy

Czas pracy skrócony do 35 godzin w tygodniu, a urlopy wydłużone z 20 dni i 26 dni do dni 35 – i to dla wszystkich. Takie niedawno były zapowiedzi odnośnie dwóch wielkich reform w kodeksie pracy. Rewolucje odwołane, o dłuższych urlopach należy zapomnieć. A krótszy tydzień pracy?

Zmiany w przepisach BHP od 2026 czy 2027 roku? Temperatury progowe i czasowe wstrzymanie pracy

Będą zmiany w przepisach BHP. Dotyczą pracy w wysokich temperaturach. Wprowadza się temperatury progowe, po przekroczeniu których pracodawca ma obowiązek wprowadzenia działań ograniczających obciążenie cieplne, np. krótszy czas pracy, przerwy w pracy czy praca zdalna. Przy najwyższych temperaturach praca zostanie czasowo wstrzymana.

Przy jakich temperaturach pracodawca zapewnia wodę i napoje? Czy w pracy musi być klimatyzacja?

Praca w wysokich temperaturach jest szczególnie uciążliwa, a nawet może zagrażać zdrowiu i życiu pracowników. Przy jakich temperaturach pracodawca zapewnia wodę i napoje? Czy w pracy musi być klimatyzacja? Poznaj aktualnie obowiązujące przepisy BHP.

Sprzedaż w 2030 r. czyli kompetencje przyszłości. Jaki musi być handlowiec za 5 lat?

Sprzedaż dynamicznie się zmienia. Bywa, że klient kończy rozmowę z handlowcem w środku ofertowej formułki. Dziś, a jeszcze bardziej za 5 lat, klienci potrzebują rozmowy, zrozumienia, uważnego słuchania i pomocy. Coraz ważniejsza jest uczciwość i działanie zgodnie z wartościami. O czym dziś musi wiedzieć handlowiec, aby w 2030 r. posiadał wszystkie wymagane kompetencje?

REKLAMA

Przeniesienie pracownika do innego działu. Co z wypowiedzeniem zmieniającym i odprawą?

W praktyce może się zdarzyć, iż pracodawca przenosi pracownika do innego działu, aby uniknąć zwolnień. Jak dokonać tego zgodnie z prawem? Kiedy nie jest potrzebne wypowiedzenie zmieniające? Czy przenoszonemu pracownikowi trzeba wypłacić odprawę?

Ekstremalne temperatury zmniejszają wydajność pracy

Z powodu upałów w Chinach, Hiszpanii, Włoszech i Grecji PKB może spaść o blisko 1 pkt proc. - wynika z raportów ekspertów Allianz Trade. Ekstremalne temperatury maja duży wpływ na wydajność pracy.

Realia pracy tymczasowej. Co liczy się dziś dla firm i kandydatów? [Badanie]

Na rynku pracy, gdzie coraz trudniej o trwałość i przewidywalność, głos pracowników oraz pracodawców staje się jednym z najczulszych barometrów zmian. Job Impulse co roku bada poziom satysfakcji obu tych grup. Najnowsze wyniki wskazują, że oczekiwania wobec agencji dynamicznie rosną: firmy domagają się sprawnych, natychmiastowych rekrutacji, ale przy zachowaniu wysokiej jakości procesów i maksymalnym ograniczeniu rotacji. Z kolei pracownicy tymczasowi coraz wyraźniej sygnalizują potrzebę stabilności, poszerzania systemu benefitów, a także obsługi formalności online.

Lipiec 2025 – dni wolne, godziny pracy

Lipiec 2025 – dni wolne od pracy i godziny pracy. To najbardziej zapracowany miesiąc w roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w lipcu? Czy kalendarz dni wolnych od pracy przewiduje święta w tym miesiącu?

REKLAMA

Zmiany w umowach o pracę: dodatkowe koszty dla pracodawcy bo część umów musi przejść przez tłumacza przysięgłego

W III kwartale 2025 r. obowiązują już cztery istotne i nowe ustawy w obszarze prawa pracy. Przyglądamy się jednej z nich w zakresie zmian w zatrudnieniu jakie weszły na skutek tych nowych regulacji. Chodzi o istotną instytucję bo o umowę o pracę! To dokument, który ma kluczowe znaczenie dla stosunku pracy. Zmiany, które zaszły w umowach o pracę są naprawdę znaczące i co gorsza generują koszty dla pracodawców. Pocieszające jest jednak to, że zmiany dotyczą tylko wybranych grup pracowników, nie wszystkich zatrudnionych osób.

Wyzwania dla pracodawców w zakresie wynagrodzeń. Zmiany pomogą zmniejszyć rotację pracowników

Połowa polskich pracowników uważa, że zarabia za mało. To powód dużej rotacji pracowników. Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami? Co muszą zmienić, aby zmniejszyć rotację w firmie?

REKLAMA