Dni wolne udzielone w związku z udziałem pracownika w komisji wyborczej

Pracownikowi należy udzielić dni wolnych, o które wystąpił, w terminie wskazanym przez niego.

Autopromocja

UZASADNIENIE

Pracownicy, którzy zasiadają w obwodowych komisjach wyborczych, mają prawo do maksymalnie 5 dni wolnych w związku z wykonywaniem prac w tych komisjach. W związku z tym, że na dzień wyborów do Sejmu i Senatu prezydent wyznaczył niedzielę 9 października 2011 r., wystąpienie pracownika o udzielenie dni wolnych 10 i 11 października br. z tytułu pracy w obwodowej komisji wyborczej jest uzasadnione. W tych dniach, przypadających bezpośrednio po wyborach, pracownik będzie zapewne wykonywał funkcje związane z pracą w komisji wyborczej, np. liczył głosy. Pracownik nie musi wykorzystać wszystkich 5 dni zwolnienia od pracy, jakie mu przysługują w związku z pracą w obwodowej komisji wyborczej. Nie ma przeszkód, aby skorzystał z mniejszej liczby dni wolnych.

Zwolnienie od pracy w związku z udziałem pracownika w pracach obwodowej komisji wyborczej jest traktowane jak nieobecność usprawiedliwiona i pracodawca ma w tym przypadku obowiązek zwolnić pracownika od pracy.

Autopromocja

Sygnaliści w firmie. Przewodnik dla pracodawcy

Sprawdź

Polecamy: e-wydanie Dziennika Gazety Prawnej

Zagrożenie(–)

Pracodawca musi zwolnić pracownika od pracy w związku z jego udziałem w obwodowej komisji wyborczej.

Za czas takiego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnienia ze stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia (art. 154 § 4 Kodeksu wyborczego). Pracownik, w razie zamiaru skorzystania ze zwolnienia od pracy w związku z wykonywaniem swoich zadań jako członek obwodowej komisji wyborczej, jest zobowiązany, co najmniej na 3 dni przed przewidywanym terminem nieobecności w pracy, uprzedzić pracodawcę w formie pisemnej o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności. Natomiast nie później niż następnego dnia po upływie okresu nieobecności w pracy powinien dostarczyć pracodawcy zaświadczenie usprawiedliwiające nieobecność w pracy w związku z wykonywaniem zadań w komisji. Zaświadczenie to powinno zawierać:

Autopromocja

Webinarium: Rozliczanie czasu pracy w praktyce: podróż służbowa, bankiet, szkolenie

Termin: 13 maja 2024 r.

Sprawdź

• imię i nazwisko osoby wchodzącej w skład danej komisji wyborczej,
• wskazanie podstawy prawnej zwolnienia od pracy,
• przyczynę i czas nieobecności w pracy.

Zaświadczenie opatrzone pieczęcią obwodowej komisji wyborczej podpisuje przewodniczący danej komisji wyborczej, a dla przewodniczącego komisji – jego zastępca. Zaświadczenie jest sporządzane w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje zainteresowany członek komisji, a drugi pozostaje w dokumentacji komisji.

Oprócz zwolnień od pracy, członkom obwodowych komisji wyborczych przysługują:

• diety,
• zwrot kosztów podróży,
• zwrot kosztów noclegów,
• zryczałtowane diety za czas związany z przeprowadzeniem głosowania i ustaleniem wyników głosowania,
• zwrot kosztów dojazdów i przejazdów publicznymi środkami komunikacji.

Świadczeń tych nie wypłacają pracodawcy. Należności członkom obwodowych komisji wyborczych wypłaca właściwy wójt (burmistrz, prezydent miasta) albo konsul, a dla członków obwodowych komisji wyborczych na polskich statkach morskich dyrektor delegatury Krajowego Biura Wyborczego właściwej dla siedziby armatora statku, za pośrednictwem armatora.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Dopuszczalne jest zastosowanie korzystniejszego, niż wyżej opisane, rozwiązania i pracodawca może wypłacić pracownikom wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy w związku z zasiadaniem w obwodowej komisji wyborczej np. na podstawie istniejących w zakładzie przepisów wewnątrzzakładowych.

Podstawa prawna

• art. 154 § 4 i § 7 Kodeksu wyborczego,
• § 1 pkt 2 lit. b, § 9, § 11 ust. 1 pkt 4 i pkt 5 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z 14 marca 2011 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących członkom komisji wyborczych i osobom powołanym w skład inspekcji w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Parlamentu Europejskiego oraz sposobu dokumentowania dni zwolnienia od pracy (M.P. Nr 23, poz. 252).