Kategorie

Jak przygotować się do spotkania biznesowego

MonsterPolska.pl
lider w sukcesywnym łączeniu ludzi z ich wymarzoną pracą
Jak przygotować się do spotkania biznesowego
Jak przygotować się do spotkania biznesowego
Fotolia
Do spotkania biznesowego należy się odpowiednio przygotować, bowiem im mniej jesteśmy przygotowani, tym większy stres. Kilka wskazówek - jak poradzić sobie ze stresem i wypaść dobrze na spotkaniu z potencjalnym partnerem biznesowym lub szefem.

Nie pozwól by stres popsuł ważne spotkanie biznesowe

Stres towarzyszy człowiekowi zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Według badań przeprowadzonych przez Organizację Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), ponad połowa Polaków (53,3%) odczuwa stres w pracy. W Europie wyprzedzają nas tylko Grecy i Turcy. Stresujemy się przy wykonywaniu codziennych obowiązków, jak i w związku z wyjątkowymi sytuacjami, np. przed ważnym spotkaniem biznesowym. Jak radzić sobie z nerwami, by nie skompromitować się przed klientem albo szefem?

Polecamy serwis: HRM

Dobre przygotowanie to podstawa

Im mniej jesteśmy przygotowani i nie mamy wystarczającej wiedzy na temat danego tematu, tym miotają nami większe emocje, które rodzą stres. Wynika on z obawy o negatywne zakończenie spotkania czy braku wiary w swoje umiejętności. Być może brzmi to banalnie, jednak warto ciągle przypominać sobie jak ważne jest solidne przygotowanie się do danego spotkania. Niezastąpione mogą okazać się zwykłe notatki, które pomogą nam uporządkować myśli i płynnie przechodzić przez kolejne tematy. Mogą posłużyć także jako mała ściąga, jeśli mamy do przekazania większą liczbę danych. Dzięki temu, nie trzeba zaprzątać sobie głowy zapamiętaniem dużej ilości liczb czy nazw, co mogłoby powodować dodatkowe zdenerwowanie. Ustal jaki jest cel spotkania i pod tym kątem się do niego przygotuj. Zastanów się jakie pytania mogą paść i jak na nie odpowiedzieć. Przewidując różne możliwe scenariusze poczujesz się pewniej – podpowiadają eksperci monsterpolska.pl. Trzeba też uświadomić sobie, że stres jest naturalną reakcją organizmu na nietypowe sytuacje i nie da się go pozbyć zupełnie. Można go jednak skutecznie redukować.

Pozytywne nastawienie

Myślenie o spotkaniu jako szansie na odniesienie sukcesu również pomaga w zmniejszaniu poziomu stresu. Wiara w siebie i swoje umiejętności jest o wiele bardziej budująca niż myślenie o porażce. Często stosowaną techniką przez aktorów, sportowców czy prelegentów jest wyobrażenie swojego zwycięstwa i sytuacji w której go osiągają. Jeśli mamy problem z wiarą we własne umiejętności, warto nad tym pracować i zacząć doceniać swoje kompetencje, wiedzę i doświadczenie. Równie ważne jest odpowiednie nastawienie w kontakcie z ludźmi. Osoby, które się uśmiechają i wyrażają pozytywny stosunek do otoczenia łatwiej nawiązują relacje i przyciągają do siebie innych. Wybierając się na spotkanie biznesowe pamiętajmy o skupieniu się na swoich mocnych stronach i uśmiechu. Pomoże to przełamać pierwsze lody i sprawnie przejść przez spotkanie. 

Zadaj pytanie na FORUM!

Wypoczynek i aktywność

Merytoryczne przygotowanie do spotkania jest niezwykle istotne, jednak warto też pamiętać o innych aspektach. Często w natłoku zadań i obowiązków zapominamy o sobie i zadbaniu o odpowiednie samopoczucie. Aktywny tryb życia, hobby, które pomaga oderwać się od myślenia o pracy i zapewnienie sobie odpowiedniej ilości czasu na relaks jest bardzo ważne w codziennej walce ze stresem. Jeśli czujesz, że nadchodzące spotkanie powoduje intensywniejsze niż zwykle zdenerwowanie, postaraj się dzień przed zapewnić sobie czas na odpoczynek. Może to być wyjście do kina, spacer, czy trening. W zależności od tego, co sprawia ci przyjemność. Dzięki temu odpoczniesz, zrelaksujesz się, pobudzisz hormony szczęścia, co pomoże ci zwalczyć stres. Pamiętaj też, aby porządnie się wyspać – radzą eksperci monsterpolska.pl.

Ograniczenie stresujących czynników

Reklama

Problem ze znalezieniem adresu? Widmo spóźnienia przez autobus stojący w korku? To sytuacje, które dodatkowo potęgują stres przed ważnym spotkaniem. Można ich jednak uniknąć, odpowiednio podchodząc do sprawy. Jeśli udajemy się w nieznane nam miejsce, warto dokładnie sprawdzić gdzie znajduje się siedziba firmy, od której strony jest wejście, jak dojść od najbliższego przystanku, ewentualnie jakie są warunki parkingowe. Pomogą nam w tym mapy satelitarne, które bez problemu znajdziemy w internecie. Jeśli na spotkanie wybieramy się komunikacją miejską, dobrze jest sprawdzić wcześniej jakimi środkami dotrzemy na miejsce najszybciej i ile czasu może nam to zająć, a następnie dodać do tego jeszcze ok 15 minut, aby mieć odpowiedni zapas. Jeśli na spotkanie wybieramy się autem, sprawdzamy różne trasy dojazdowe i ryzyko korków oraz ewentualne objazdy. Te proste tricki pomogą uniknąć niepotrzebnego zdenerwowania.

Stosując powyższe metody z pewnością nie pozbędziemy się stresu całkowicie, ale zredukujemy go na tyle, by spokojnie przejść przez spotkanie. Warto pamiętać, że odrobina stresu może zadziałać na nas motywująco, dlatego dobrze jest go zaakceptować i z niego skorzystać. Przed samym spotkaniem pamiętajmy też o podstawie, jaką jest prawidłowe, głębokie oddychanie, które zapewni dostarczenie odpowiedniej ilości tlenu do mózgu, dzięki czemu łatwiej będzie nam skupić się na tym, co mamy do powiedzenia, jasno wyrazić swoje myśli i dobrze wypaść przed klientem.

Dołącz do nas na Facebooku!

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - zlecenie 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów zlecenie w 2022 r. - jak Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto przy zleceniu?

    IOSKU: ile masz na koncie w ZUS?

    IOSKU czyli informacja o tym, ile masz na koncie w ZUS. Jak sprawdzić? Ile wyniesie przyszła emerytura?

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS otrzymują wsparcie z ZUS. Mogą liczyć na postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Do kiedy można składać wnioski?

    Minimalna płaca w 2022 r. brutto netto

    Minimalna płaca w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?