Jak przygotować się do spotkania biznesowego

Nie pozwól by stres popsuł ważne spotkanie biznesowe

Stres towarzyszy człowiekowi zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Według badań przeprowadzonych przez Organizację Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), ponad połowa Polaków (53,3%) odczuwa stres w pracy. W Europie wyprzedzają nas tylko Grecy i Turcy. Stresujemy się przy wykonywaniu codziennych obowiązków, jak i w związku z wyjątkowymi sytuacjami, np. przed ważnym spotkaniem biznesowym. Jak radzić sobie z nerwami, by nie skompromitować się przed klientem albo szefem?

Polecamy serwis: HRM

Dobre przygotowanie to podstawa

Im mniej jesteśmy przygotowani i nie mamy wystarczającej wiedzy na temat danego tematu, tym miotają nami większe emocje, które rodzą stres. Wynika on z obawy o negatywne zakończenie spotkania czy braku wiary w swoje umiejętności. Być może brzmi to banalnie, jednak warto ciągle przypominać sobie jak ważne jest solidne przygotowanie się do danego spotkania. Niezastąpione mogą okazać się zwykłe notatki, które pomogą nam uporządkować myśli i płynnie przechodzić przez kolejne tematy. Mogą posłużyć także jako mała ściąga, jeśli mamy do przekazania większą liczbę danych. Dzięki temu, nie trzeba zaprzątać sobie głowy zapamiętaniem dużej ilości liczb czy nazw, co mogłoby powodować dodatkowe zdenerwowanie. Ustal jaki jest cel spotkania i pod tym kątem się do niego przygotuj. Zastanów się jakie pytania mogą paść i jak na nie odpowiedzieć. Przewidując różne możliwe scenariusze poczujesz się pewniej – podpowiadają eksperci monsterpolska.pl. Trzeba też uświadomić sobie, że stres jest naturalną reakcją organizmu na nietypowe sytuacje i nie da się go pozbyć zupełnie. Można go jednak skutecznie redukować.

Pozytywne nastawienie

Myślenie o spotkaniu jako szansie na odniesienie sukcesu również pomaga w zmniejszaniu poziomu stresu. Wiara w siebie i swoje umiejętności jest o wiele bardziej budująca niż myślenie o porażce. Często stosowaną techniką przez aktorów, sportowców czy prelegentów jest wyobrażenie swojego zwycięstwa i sytuacji w której go osiągają. Jeśli mamy problem z wiarą we własne umiejętności, warto nad tym pracować i zacząć doceniać swoje kompetencje, wiedzę i doświadczenie. Równie ważne jest odpowiednie nastawienie w kontakcie z ludźmi. Osoby, które się uśmiechają i wyrażają pozytywny stosunek do otoczenia łatwiej nawiązują relacje i przyciągają do siebie innych. Wybierając się na spotkanie biznesowe pamiętajmy o skupieniu się na swoich mocnych stronach i uśmiechu. Pomoże to przełamać pierwsze lody i sprawnie przejść przez spotkanie. 

Zadaj pytanie na FORUM!

Wypoczynek i aktywność

Merytoryczne przygotowanie do spotkania jest niezwykle istotne, jednak warto też pamiętać o innych aspektach. Często w natłoku zadań i obowiązków zapominamy o sobie i zadbaniu o odpowiednie samopoczucie. Aktywny tryb życia, hobby, które pomaga oderwać się od myślenia o pracy i zapewnienie sobie odpowiedniej ilości czasu na relaks jest bardzo ważne w codziennej walce ze stresem. Jeśli czujesz, że nadchodzące spotkanie powoduje intensywniejsze niż zwykle zdenerwowanie, postaraj się dzień przed zapewnić sobie czas na odpoczynek. Może to być wyjście do kina, spacer, czy trening. W zależności od tego, co sprawia ci przyjemność. Dzięki temu odpoczniesz, zrelaksujesz się, pobudzisz hormony szczęścia, co pomoże ci zwalczyć stres. Pamiętaj też, aby porządnie się wyspać – radzą eksperci monsterpolska.pl.

Ograniczenie stresujących czynników

Problem ze znalezieniem adresu? Widmo spóźnienia przez autobus stojący w korku? To sytuacje, które dodatkowo potęgują stres przed ważnym spotkaniem. Można ich jednak uniknąć, odpowiednio podchodząc do sprawy. Jeśli udajemy się w nieznane nam miejsce, warto dokładnie sprawdzić gdzie znajduje się siedziba firmy, od której strony jest wejście, jak dojść od najbliższego przystanku, ewentualnie jakie są warunki parkingowe. Pomogą nam w tym mapy satelitarne, które bez problemu znajdziemy w internecie. Jeśli na spotkanie wybieramy się komunikacją miejską, dobrze jest sprawdzić wcześniej jakimi środkami dotrzemy na miejsce najszybciej i ile czasu może nam to zająć, a następnie dodać do tego jeszcze ok 15 minut, aby mieć odpowiedni zapas. Jeśli na spotkanie wybieramy się autem, sprawdzamy różne trasy dojazdowe i ryzyko korków oraz ewentualne objazdy. Te proste tricki pomogą uniknąć niepotrzebnego zdenerwowania.

Stosując powyższe metody z pewnością nie pozbędziemy się stresu całkowicie, ale zredukujemy go na tyle, by spokojnie przejść przez spotkanie. Warto pamiętać, że odrobina stresu może zadziałać na nas motywująco, dlatego dobrze jest go zaakceptować i z niego skorzystać. Przed samym spotkaniem pamiętajmy też o podstawie, jaką jest prawidłowe, głębokie oddychanie, które zapewni dostarczenie odpowiedniej ilości tlenu do mózgu, dzięki czemu łatwiej będzie nam skupić się na tym, co mamy do powiedzenia, jasno wyrazić swoje myśli i dobrze wypaść przed klientem.

Dołącz do nas na Facebooku!