Okresy składkowe i ich dokumentowanie - porada

Do okresów składkowych zaliczane są m.in. okresy:

• zatrudnienia, pracy nakładczej, pracy w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych lub innej pracy zarobkowej, np. umowy agencyjnej lub zlecenia bądź działalności objętej ubezpieczeniem społecznym,
• służby: w Wojsku Polskim (zasadniczej i zawodowej), w Policji (Milicji Obywatelskiej), w Urzędzie Ochrony Państwa (w organach bezpieczeństwa publicznego), w Straży Granicznej, w Służbie Więziennej, w Państwowej Straży Pożarnej,
• pobierania zasiłku dla bezrobotnych i stałych zasiłków z opieki społecznej, od których opłacone zostały składki na ubezpieczenie społeczne.

Dowodami, którymi można udokumentować okresy składkowe, są pisemne zaświadczenia pracodawców, świadectwa pracy lub legitymacja ubezpieczeniowa zawierająca wpis o okresach zatrudnienia.

Przeczytaj również: Jak dokumentować podstawy wymiaru kapitału początkowego?

W razie braku wymienionych dokumentów środkiem dowodowym potwierdzającym fakt i okres zatrudnienia mogą być również: umowy o pracę, wpisy w książeczkowym dowodzie osobistym, legitymacje służbowe, legitymacje związków zawodowych, pisma kierowane przez pracodawcę do pracownika w czasie trwania zatrudnienia (np. o powołaniu, mianowaniu, zmianie angażu, wyróżnieniu, przyznaniu nagrody, udzieleniu urlopu), jeżeli na ich podstawie można ustalić okres zatrudnienia.

Osoby, które pracowały w małych firmach (zatrudniających do 20 pracowników), np. w sklepach, zakładach usługowych i innych małych zakładach pracy, w kwestionariuszu (druk ZUS Rp-7) powinny podać następujące dane: okres zatrudnienia, nazwę zakładu pracy lub imię i nazwisko pracodawcy oraz adres miejsca zatrudnienia (adres firmy).

Okresy pobierania zasiłków dla bezrobotnych stwierdza w zaświadczeniu powiatowy urząd pracy. Natomiast okresy pobierania stałych zasiłków z opieki społecznej, od których opłacone zostały składki na ubezpieczenie społeczne, potwierdza w zaświadczeniu ośrodek pomocy społecznej.

Polecamy serwis: Ubezpieczenia społeczne

Zeznaniami świadków (byłych współpracowników) może być udowodnione zatrudnienie przed 15 listopada 1991 r., jeżeli zakład pracy został zlikwidowany albo dokumentacja uległa zniszczeniu wskutek klęsk żywiołowych. W ten sposób może być udowodnione także zatrudnienie po 15 listopada 1991 r. w przypadku utraty dokumentów wskutek powodzi w lipcu 1997 r.

Źródło:www.zus.pl