Praca cudzoziemców. Po co jest załącznik nr 1 do wniosku o zezwolenie jednolite

• Kto wypełnia załącznik nr 1?
• Co zawiera załącznik nr 1?
• Załącznik nr 1 w innych rodzajach zezwoleń na pobyt czasowy
• Najczęstsze błędy

Cudzoziemiec starający się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę musi oprócz samego wniosku o wydanie takiego zezwolenia dołączyć również szereg załączników. Wśród nich jest załącznik nr 1, którego wzór jest załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy.

Polecamy: „Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia”

Kto wypełnia załącznik nr 1?

Informacji na temat tego, kto wypełnia załącznik nr 1 i co on zawiera należy szukać w ustawie o cudzoziemcach. W art. 106 ust. 1a tego dokumentu czytamy m.in., że cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę składając wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dołącza do niego wypełniony przez podmiot powierzający mu wykonywanie pracy załącznik. Z tego wynika, że załącznik ten wypełnia pracodawca, który zamierza zatrudnić cudzoziemca w ramach tego zezwolenia.

Co zawiera załącznik nr 1?

Załącznik nr 1 jest podzielony na 3 części. Pierwsza zawiera informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy i pracodawcy użytkownika. A więc:

• nazwę lub imię i nazwisko,
• adres siedziby lub miejsce zamieszkania,
• podstawę prawną działalności, nazwę rejestru i numer wpisu w rejestrze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – nazwę dokumentu tożsamości, serię i numer,
• numer PESEL,
• numer REGON.

Druga część to informacje na temat pracy, która ma być powierzona cudzoziemcowi. W niej pracodawca podaje:

• stanowisko lub rodzaj pracy,
• miejsce wykonywania pracy,
• podstawę prawną wykonywania pracy,
• wymiar czasu pracy,
• wysokość wynagrodzenia,
• zakres podstawowych obowiązków na stanowisku pracy.

Trzecia część to oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, w przedmiocie niekaralności za przestępstwa i wykroczenia określone w art. 117 pkt 1 ustawy o cudzoziemcach.

W przypadku podmiotu powierzającego wykonywanie pracy będącego osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, oświadczenie takie składa osoba działająca w imieniu i na rzecz tego podmiotu.

Załącznik nr 1 w innych rodzajach zezwoleń na pobyt czasowy

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę nie jest jedynym rodzajem zezwolenia, do uzyskania którego wymagany jest załącznik nr 1. Dołącza się go również do wniosku o uzyskanie:

• zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji,
• zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli celem pobytu cudzoziemca jest wykonywanie pracy poprzez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza, lub działanie w charakterze prokurenta.

Najczęstsze błędy

Na stronie internetowej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu czytamy o najczęstszych błędach popełnianych przy składaniu wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, które mają związek z załącznikiem nr 1. Są to:

• Składanie wniosków na niewłaściwych formularzach (np. na formularzu wniosku o wydanie karty pobytu) lub bez formularza wniosku (np. tylko załącznik nr 1).
• Brak wskazania w załączniku nr 1 ilości godzin pracy w tygodniu w przypadku umów zlecenie; przy wskazaniu stawki godzinowej bez podania ilości godzin pracy cudzoziemca, nie mamy możliwości ustalenia, czy masz środki wystarczające na utrzymanie.
• Załącznik nr 1 powinien być kompletnie wypełniony przez pracodawcę, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy.

Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)