REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy można zawrzeć przedwstępną umowę o pracę?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Czy można zawrzeć przedwstępną umowę o pracę?
Czy można zawrzeć przedwstępną umowę o pracę?

REKLAMA

REKLAMA

Kodeks pracy nie przewiduje możliwości zawierania przez pracodawców z przyszłymi pracownikami tzw. umów przedwstępnych, w których strony zobowiązują się do zawarcia w przyszłości oznaczonej umowy o pracę. Jednak ich dopuszczalność poprzez odpowiednie zastosowanie przepisów kodeksu cywilnego nie jest kwestionowana.

Taka forma zabezpieczenia interesów zarówno pracodawcy jak i pracownika staje się ostatnio coraz powszechniejsza, ponieważ obie strony zyskują wówczas większą pewność co do swojej pozycji: pracownik, że zostanie zatrudniony, natomiast pracodawca, że pozyskał odpowiedniego dla siebie pracownika.

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja

Co powinna zawierać przedwstępna umowa o pracę?

Zgodnie z uregulowaniami Kodeksu cywilnego, umowa przedwstępna to taka, w której jedna lub obie strony zobowiązują się do zawarcia oznaczonej umowy – w tym wypadku finalnej umowy o pracę.

Umowa przedwstępna powinna określać istotne postanowienia umowy przyrzeczonej, czyli definitywnej umowy o pracę, na podstawie której pracownik i pracodawca nawiązują i kształtują stosunek pracy. Do takich istotnych elementów umowy o pracę należą: określenie stron umowy, rodzaj umowy, data jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:  

1) rodzaj pracy,  

REKLAMA

2) miejsce wykonywania pracy,  

Dalszy ciąg materiału pod wideo

3) wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,  

4) wymiar czasu pracy,  

5) termin rozpoczęcia pracy.  

Umowa przedwstępna może, ale nie musi wskazywać terminu zawarcia umowy przyrzeczonej.

Zgodnie z uregulowaniem kodeksowym, jeśli termin ten nie zostanie wskazany, umowa przyrzeczona powinna być zawarta w terminie wyznaczonym przez stronę uprawnioną do żądania zawarcia umowy przyrzeczonej. Jeśli obie strony są uprawnione do żądania zawarcia umowy przyrzeczonej i każda z nich wyznaczyła inny termin, strony wiąże termin wyznaczony przez stronę, która wcześniej złożyła stosowne oświadczenie. Jeżeli w ciągu roku od dnia zawarcia umowy przedwstępnej nie został wyznaczony termin do zawarcia umowy przyrzeczonej, wówczas nie można żądać jej zawarcia. 

Strony decydując się na określenie w umowie przedwstępnej terminu, mogą go oznaczyć w postaci konkretnej daty kalendarzowej lub daty umownej. Najnowsze orzecznictwo dopuszcza tą formę, która jest uwarunkowana wystąpieniem określonego zdarzenia, np.: pozytywnie zdany egzamin czy zaliczenie wskazanego kursu.

Czy umowa przedwstępna musi być „na piśmie”?

Warto wiedzieć, że przedwstępna umowa o pracę może być zawarta w dowolnej formie, w tym przykładowo w formie ustnej lub poprzez wymianę korespondencji email.

Do zawarcia przedwstępnej umowy o pracę może zatem dojść np. już podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Warto bowiem zauważyć, że podczas rozmów tego typu przeprowadzanych między potencjalnym pracownikiem a pracodawcą, dojście stron do konsensusu określającego wszystkie istotne elementy umowy o pracę, równoznaczne jest z zawarciem ustnej umowy. Należy natomiast zawsze rozważyć czy strony zawarły w ten sposób umowę o pracę z określonym terminem rozpoczęcia pracy czy jedynie umowę przedwstępną, w której to dopiero zobowiązały się do zawarcia umowy o pracę na ustalonych warunkach.

Elastyczny czas pracy - wyjaśnienia MPiPS

Jak udzielać urlopów wychowawczych po zmianie przepisów od 1 października 2013 r.

Dochowanie pisemnej formy zawarcia umowy przedwstępnej ma jednak znaczenie pod kątem wywieranych przez nią skutków.

W świetle aktualnego orzecznictwa sądowego, w przypadku braku zachowania pisemnej formy przedwstępnej umowy o pracę i uchylania się którejś ze stron od zawarcia przyrzeczonej umowy o pracę, druga strona może wówczas domagać się naprawienia szkody, którą poniosła przez to, że liczyła na zawarcie umowy przyrzeczonej. Wysokość poniesionej szkody musi jednak zostać precyzyjnie udowodniona przed sądem. Dopuszczalne jest również zastrzeżenie w przedwstępnej umowie o pracę kary umownej, na okoliczność uchylania się od zawarcia umowy przyrzeczonej.

Zawarcie przedwstępnej umowy o pracę w formie pisemnej, znacznie pełniej zabezpiecza interesy pracownika!  Gdy bowiem pracodawca uchyla się od podpisania przyrzeczonej umowy o pracę, pracownik może na drodze sądowej domagać się nawiązania stosunku pracy. Zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające obowiązek pracodawcy złożenia stosownego oświadczenia woli, zastępuje to oświadczenie i w tym przypadku prowadzi do nawiązania stosunku pracy, czyli zawarcia umowy przyrzeczonej. 

Należy przy tym pamiętać, że jeżeli niewykonanie obowiązku zawarcia umowy przyrzeczonej było następstwem okoliczności, za które strona nie ponosi odpowiedzialności, to nie jest ona wówczas obowiązana do  naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody.


Kiedy warto zawrzeć przedwstępną umowę o pracę

Przedwstępną umowę o pracę warto zawrzeć wówczas, gdy z pewnych względów nie można jeszcze podpisać umowy o pracę, a strony chcą potwierdzić i zagwarantować sobie wzajemnie ustalone warunki zatrudnienia.

Praktyka zawierania przedwstępnych umów o pracę jest stosowana w sytuacji, gdy zachodzą przeszkody w zawarciu ostatecznej umowy o pracę np.: niemożność określenia precyzyjnej daty podjęcia pracy przez przyszłego pracownika, który jest jeszcze związany umową z poprzednim pracodawcą albo gdy warunkiem podjęcia pracy przez przyszłego pracownika jest pozytywny wynik egzaminu, ukończenie jakiegoś kursu lub uzyskanie odpowiednich kwalifikacji.

Umowa przedwstępna stanowić ma zabezpieczenie interesów pracodawcy i pracownika. Przyszły pracownik może bowiem domagać się zawarcia przyrzeczonej umowy lub zapłaty odszkodowania w sytuacji, gdyby pracodawca uchylał się od zawarcia przyrzeczonej umowy o pracę. Pisemna forma umowy przedwstępnej chroni również interesy pracodawcy, który od pracownika uchylającego się od podpisania przyrzeczonej umowy o pracę może domagać się przed sądem stosownego odszkodowania np. w postaci zwrotu poniesionych kosztów związanych z planowanym zatrudnieniem m.in. z organizacją miejsca pracy.

Karolina Bressa

adw. Konrad Kaszubiak

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
3 miesiąc ciąży a umowa o pracę. Co mówią przepisy?

Jestem w 3 miesiącu ciąży. Z końcem września 2025 r. upływa termin, na jaki podpisałam umowę z moim pracodawcą. Czy pracodawca musi przedłużyć umowę? Jakie prawa mi przysługują?

Jak można usprawiedliwić nieobecność w pracy?

Nieobecność w pracy należy usprawiedliwić. W przeciwnym razie nieusprawiedliwione nieobecności w pracy mogą skutkować nawet zwolnieniem dyscyplinarnym. Kiedy i w jaki sposób informuje się pracodawcę o nieobecności? Jak można usprawiedliwić nieobecność w pracy?

Co oznacza kod niepełnosprawności 03-L w 2025 roku?

Symbol przyczyny niepełnosprawności 03-L w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności oznacza zaburzenia głosu, mowy i choroby słuchu. Czy pracownicy z takim orzeczeniem mają prawo do wyższego dofinansowania z PFRON? Jakie zasiłki, świadczenia i ulgi można uzyskać w 2025 roku?

Krótszy tydzień pracy zaczyna się w głowie, nie w kalendarzu. Czy 4-dniowy tydzień pracy ma sens?

Czy wprowadzenie nowych przepisów skracających czas pracy w postaci 4-dniowego tygodnia pracy ma sens? Co trzeba zrobić w firmie, aby wprowadzenie tych rewolucyjnych zmian było skuteczne? W przeciwnym razie może tylko nasilać problem wypalenia zawodowego.

REKLAMA

Zmiany w Kodeksie pracy 2026 - co zaliczamy do stażu pracy?

Sejm przyjął projekt zmiany Kodeksu pracy w 2026 roku. Ustawa wprowadza rewolucyjne zmiany w naliczaniu stażu pracy. Jak obecnie liczymy staż pracy? Kto skorzysta na nowych przepisach? Teraz zajmą się nimi senatorowie.

O ile wzrosną składki ZUS kierowców międzynarodowych w 2026 roku? Przewoźnicy na pewno zapłacą więcej

Pod koniec sierpnia 2025 r. rząd przyjął projekt ustawy budżetowej na 2026 rok. Jednym z elementów dokumentu jest ustalenie prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. W przyszłym roku stawka ta wzrośnie o 747 zł, czyli do 9420 zł. Ta kwota ma ogromne znaczenie dla branży transportowej, bo to właśnie od niej naliczane są najczęściej składki ZUS kierowców w transporcie międzynarodowym.

Minimalne wynagrodzenie 2026 zostało ogłoszone w Dzienniku Ustaw 15 września 2025 r. Ile wyniesie brutto od 1 stycznia?

Dnia 15 września 2025 r. rozporządzenie o minimalnym wynagrodzeniu w 2026 r. zostało ogłoszone w Dzienniku Ustaw. Rada ministrów jest zobligowana do ustalenia wysokości minimalnej krajowej na 2026 r. do 15 września każdego roku. Ile wynosi nowa kwota?

Na wypalenie zawodowe pracodawcy reagują dyscyplinowaniem. Nie chroni to jednak przed częstymi L4

Wypalenie zawodowe pracowników to nie kwestia złej woli zatrudnionych, lecz braku systemowego wsparcia w organizacji. Złe samopoczucie, spadek motywacji czy drażliwość są często uznawane za lenistwo lub brak zaangażowania w pracę. Tymczasem mogą mieć bardzo konkretne źródła fizjologiczne. Co powinien robić pracodawca, by przeciwdziałać wypaleniu pracowników i częstym przechodzeniem członków załogi na L4?

REKLAMA

PPK: wpłaty nienależne zwraca się finansującemu daną wpłatę

Zdarza się, że pracodawca przekazuje do instytucji finansowej wpłaty na PPK mimo złożenia przez uczestnika programu deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK albo nalicza je od zawyżonej podstawy. Tzw. wpłaty nienależne zwraca się finansującemu. Co to w praktyce oznacza?

Czy trzeba poinformować pracodawcę o zwolnieniu lekarskim?

Otrzymałam zwolnienie lekarskie. Czy muszę poinformować pracodawcę o tym, że jestem chora i ile dni nie będzie mnie w pracy? Czy pracodawca widzi moje zwolnienie lekarskie w systemie? Jaka kara grozi za niepowiadomienie pracodawcy o L4?

REKLAMA