Kategorie

Czy można zawrzeć przedwstępną umowę o pracę?

Czy można zawrzeć przedwstępną umowę o pracę?
Kodeks pracy nie przewiduje możliwości zawierania przez pracodawców z przyszłymi pracownikami tzw. umów przedwstępnych, w których strony zobowiązują się do zawarcia w przyszłości oznaczonej umowy o pracę. Jednak ich dopuszczalność poprzez odpowiednie zastosowanie przepisów kodeksu cywilnego nie jest kwestionowana.

Taka forma zabezpieczenia interesów zarówno pracodawcy jak i pracownika staje się ostatnio coraz powszechniejsza, ponieważ obie strony zyskują wówczas większą pewność co do swojej pozycji: pracownik, że zostanie zatrudniony, natomiast pracodawca, że pozyskał odpowiedniego dla siebie pracownika.

Co powinna zawierać przedwstępna umowa o pracę?

Zgodnie z uregulowaniami Kodeksu cywilnego, umowa przedwstępna to taka, w której jedna lub obie strony zobowiązują się do zawarcia oznaczonej umowy – w tym wypadku finalnej umowy o pracę.

Umowa przedwstępna powinna określać istotne postanowienia umowy przyrzeczonej, czyli definitywnej umowy o pracę, na podstawie której pracownik i pracodawca nawiązują i kształtują stosunek pracy. Do takich istotnych elementów umowy o pracę należą: określenie stron umowy, rodzaj umowy, data jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:  

1) rodzaj pracy,  

2) miejsce wykonywania pracy,  

3) wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,  

4) wymiar czasu pracy,  

5) termin rozpoczęcia pracy.  

Umowa przedwstępna może, ale nie musi wskazywać terminu zawarcia umowy przyrzeczonej.

Reklama

Zgodnie z uregulowaniem kodeksowym, jeśli termin ten nie zostanie wskazany, umowa przyrzeczona powinna być zawarta w terminie wyznaczonym przez stronę uprawnioną do żądania zawarcia umowy przyrzeczonej. Jeśli obie strony są uprawnione do żądania zawarcia umowy przyrzeczonej i każda z nich wyznaczyła inny termin, strony wiąże termin wyznaczony przez stronę, która wcześniej złożyła stosowne oświadczenie. Jeżeli w ciągu roku od dnia zawarcia umowy przedwstępnej nie został wyznaczony termin do zawarcia umowy przyrzeczonej, wówczas nie można żądać jej zawarcia. 

Strony decydując się na określenie w umowie przedwstępnej terminu, mogą go oznaczyć w postaci konkretnej daty kalendarzowej lub daty umownej. Najnowsze orzecznictwo dopuszcza tą formę, która jest uwarunkowana wystąpieniem określonego zdarzenia, np.: pozytywnie zdany egzamin czy zaliczenie wskazanego kursu.

Czy umowa przedwstępna musi być „na piśmie”?

Warto wiedzieć, że przedwstępna umowa o pracę może być zawarta w dowolnej formie, w tym przykładowo w formie ustnej lub poprzez wymianę korespondencji email.

Do zawarcia przedwstępnej umowy o pracę może zatem dojść np. już podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Warto bowiem zauważyć, że podczas rozmów tego typu przeprowadzanych między potencjalnym pracownikiem a pracodawcą, dojście stron do konsensusu określającego wszystkie istotne elementy umowy o pracę, równoznaczne jest z zawarciem ustnej umowy. Należy natomiast zawsze rozważyć czy strony zawarły w ten sposób umowę o pracę z określonym terminem rozpoczęcia pracy czy jedynie umowę przedwstępną, w której to dopiero zobowiązały się do zawarcia umowy o pracę na ustalonych warunkach.

Elastyczny czas pracy - wyjaśnienia MPiPS

Jak udzielać urlopów wychowawczych po zmianie przepisów od 1 października 2013 r.

Dochowanie pisemnej formy zawarcia umowy przedwstępnej ma jednak znaczenie pod kątem wywieranych przez nią skutków.

Reklama

W świetle aktualnego orzecznictwa sądowego, w przypadku braku zachowania pisemnej formy przedwstępnej umowy o pracę i uchylania się którejś ze stron od zawarcia przyrzeczonej umowy o pracę, druga strona może wówczas domagać się naprawienia szkody, którą poniosła przez to, że liczyła na zawarcie umowy przyrzeczonej. Wysokość poniesionej szkody musi jednak zostać precyzyjnie udowodniona przed sądem. Dopuszczalne jest również zastrzeżenie w przedwstępnej umowie o pracę kary umownej, na okoliczność uchylania się od zawarcia umowy przyrzeczonej.

Zawarcie przedwstępnej umowy o pracę w formie pisemnej, znacznie pełniej zabezpiecza interesy pracownika!  Gdy bowiem pracodawca uchyla się od podpisania przyrzeczonej umowy o pracę, pracownik może na drodze sądowej domagać się nawiązania stosunku pracy. Zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające obowiązek pracodawcy złożenia stosownego oświadczenia woli, zastępuje to oświadczenie i w tym przypadku prowadzi do nawiązania stosunku pracy, czyli zawarcia umowy przyrzeczonej. 

Należy przy tym pamiętać, że jeżeli niewykonanie obowiązku zawarcia umowy przyrzeczonej było następstwem okoliczności, za które strona nie ponosi odpowiedzialności, to nie jest ona wówczas obowiązana do  naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody.


Kiedy warto zawrzeć przedwstępną umowę o pracę

Przedwstępną umowę o pracę warto zawrzeć wówczas, gdy z pewnych względów nie można jeszcze podpisać umowy o pracę, a strony chcą potwierdzić i zagwarantować sobie wzajemnie ustalone warunki zatrudnienia.

Praktyka zawierania przedwstępnych umów o pracę jest stosowana w sytuacji, gdy zachodzą przeszkody w zawarciu ostatecznej umowy o pracę np.: niemożność określenia precyzyjnej daty podjęcia pracy przez przyszłego pracownika, który jest jeszcze związany umową z poprzednim pracodawcą albo gdy warunkiem podjęcia pracy przez przyszłego pracownika jest pozytywny wynik egzaminu, ukończenie jakiegoś kursu lub uzyskanie odpowiednich kwalifikacji.

Umowa przedwstępna stanowić ma zabezpieczenie interesów pracodawcy i pracownika. Przyszły pracownik może bowiem domagać się zawarcia przyrzeczonej umowy lub zapłaty odszkodowania w sytuacji, gdyby pracodawca uchylał się od zawarcia przyrzeczonej umowy o pracę. Pisemna forma umowy przedwstępnej chroni również interesy pracodawcy, który od pracownika uchylającego się od podpisania przyrzeczonej umowy o pracę może domagać się przed sądem stosownego odszkodowania np. w postaci zwrotu poniesionych kosztów związanych z planowanym zatrudnieniem m.in. z organizacją miejsca pracy.

Karolina Bressa

adw. Konrad Kaszubiak

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto to propozycja rządu. Minimalna stawka godzinowa wyniesie 19,50 zł brutto.

    Waloryzacja środków na kontach i subkontach ZUS 2021

    Waloryzacja środków zgromadzonych na kontach i subkontach w ZUS odbywa się corocznie w czerwcu. W 2021 r. wyniosła 5,41%. O ile zwiększył się stan kont przyszłych emerytów?

    System kadrowo-płacowy - od czego zależy cena?

    System kadrowo-płacowy a cena - od czego zależy, ile kosztuje?

    Konkurs "HR OF CHANGE" – 18 czerwca poznamy zwycięzców!

    Konkurs "HR OF CHANGE" - już 18 czerwca ogłoszeni zostaną zwycięzcy! Kto otrzyma nagrodę w kategoriach: szkolenia i rozwój, zarządzanie zmianą, HR Business Partnering?

    Niepełny etat a praca ponadwymiarowa - jak wynagradzać?

    Niepełny etat a praca ponadwymiarowa - jak wynagradzać pracownika zatrudnionego na część etatu za pracę w godzinach ponadwymiarowych?

    Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia - jak obliczyć?

    Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia - jakie są zasady jego przyznawania? Jak obliczyć wysokość dodatku wyrównawczego?

    Transfer oszczędności PPK - pracodawca może pomóc

    Transfer oszczędności PPK - pracodawca może pomóc pracownikowi (uczestnikowi PPK) w przeniesieniu oszczędności między rachunkami PPK. Ustawa o PPK określa dwie takie sytuacje.

    Zatrudnienie Brytyjczyka po brexicie

    Zatrudnienie Brytyjczyka po brexicie - jak brexit wpłynął na zatrudnienie pracownika z Wielkiej Brytanii w Polsce? Co z dokumentami? Jakich formalności trzeba dokonać?

    Nadanie statusu płatnika składek - wyrok TK (K 15/16)

    Wyrok Trybunału Konstytucyjnego o sygn. akt K 15/16 - czy TK uznał wniosek o nadanie statusu płatnika składek pracodawcy, którego pracownik wykonuje na jego rzecz pracę w ramach umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą trzecią?

    Zadaniowy czas pracy a praca zdalna

    Zadaniowy czas pracy a praca zdalna - jak wprowadzić? Jak ewidencjonować i kontrolować czas pracy zdalnej w systemie zadaniowym?

    Dlaczego pracodawcy płacą Ukraińcom więcej niż Polakom?

    Pracodawcy chcą płacić Ukraińcom więcej niż Polakom? Dlaczego?

    Umowy o pracę i zlecenia zawierane online na praca.gov.pl

    Umowy o pracę i zlecenia zawierane online. Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii przygotowuje projekt ustawy o zawieraniu i rozliczaniu umów w sposób elektroniczny przez niektórych pracodawców. Ustawa ta ma pozwolić mikroprzedsiębiorcom, rolnikom, a także osobom fizycznym, zatrudniającym pracowników, czy zleceniobiorców, na zawieranie umów o pracę i umów zlecenia według gotowych szablonów na portalu praca.gov.pl. Ten nowy sposób zawierania ww. umów ma być dodatkową opcją dla wspomnianych pracodawców i zleceniodawców. Zawsze będzie można zatrudnić pracownika czy zleceniobiorcę w tradycyjny sposób. Projekt ten ma zostać przyjęty przez Radę Ministrów w III kwartale 2021 r.

    Wypadki przy pracy - I kwartał 2021 [GUS]

    Wypadki przy pracy - GUS podał dane za I kwartał 2021 r. Czy liczba wypadków spadła w porównaniu do roku 2020?

    HR-owca portret własny 2021 [RAPORT]

    HR-owca portret własny 2021 - raport przedstawia jak HRowcy radzili sobie w pandemii, jakie mają zadania, wyzwania i motywacje. Jak oceniają swoją pracę?

    Płaca minimalna w Niemczech w 2021 i 2022 r.

    Płaca minimalna w Niemczech w 2021 i 2022 r. - ile wynosi Mindestlohn? Ile wynosi netto?

    Urlop rodzinny na opiekę nad rodzicami lub wnukami

    Urlop rodzinny - 12 miesięczny urlop na opiekę nad chorymi rodzicami bądź wnukami dla babci lub dziadka to nowa propozycja urlopu. Czy będzie wprowadzony do Kodeksu pracy?

    Składka zdrowotna - Nowy Ład

    Składka zdrowotna a Nowy Ład - jaka zmiana w naliczaniu składki na ubezpieczenie zdrowotne została przewidziana od 2022 r.?

    Kodeks pracy - zmiana definicji pracownika

    Kodeks pracy - zmiana definicji pracownika przewidziana jest w projekcie ustawy o zmianie ustawy kodeksowej. Jaka miałaby być nowa definicja pracownika?

    Jedna płaca minimalna dla całego kraju to złe rozwiązanie?

    Płaca minimalna - jedna kwota dla całego kraju to złe rozwiązanie? Przedsiębiorcy proponują wprowadzenie minimalnego wynagrodzenia za pracę na poziomie 50% średniej płacy w danym regionie.

    Turcja - umowa o zabezpieczeniu społecznym

    Turcja - umowa o zabezpieczeniu społecznym funkcjonuje od 1 czerwca 2021 r. Czego dotyczy? Kto na niej skorzysta?

    Składka zdrowotna 2021 – działalność gospodarcza

    Składka zdrowotna w 2021 r. a działalność gospodarcza - ile wynosi wysokość składki zdrowotnej? Jak Nowy Ład wpłynie na wysokość składki zdrowotnej?

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - wzór

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - pobierz wzór druku. Jak rozwiązać umowę zgodnie z art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy? W jakiej formie dokonać porozumienia?

    Czy można zwolnić pracownika z powodu braku szczepienia?

    Zwolnienie niezaszczepionego pracownika - czy prawo pracy pozwala na rozwiązanie umowy z pracownikiem, który nie zaszczepił się przeciwko COVID-19?

    Kiedy pracownik ponosi odpowiedzialność materialną?

    Odpowiedzialność materialna pracownika - pracownik ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych i za mienie powierzone w ramach dodatkowej umowy.

    Składki KRUS III kwartał 2021

    Składki KRUS w III kwartale 2021 r. - ile wynoszą rolnicze składki wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie?